Actie en aandachtspuntenlijst auditcommisie 16 09 2021

Actiepunten Auditcommissie 8 juli 2021 Onderwerp 1

2

3

4

5 6

Planning / stand van zaken

Afdoening motie meerjarig inzicht

Verdere ontwikkeling van het meerjarig presenteren van gegevens in jaarrekening en begroting, anders dan de financiële kengetallen. Dhr. Smans neemt contact op met de wethouder en rapporteert hierover aan de commissie. Boardletter PWC: beleid 16/12/2020 dagmail: Ook verzoeken wij het college invulling te rondom subsidies i.r.t. geven aan het advies van PWC om het collegebeleid over Corona prestatielevering bij uitgaande subsidies voor te leggen aan de raad. Technische vraag gesteld bij normenkader. Geen uitsluitsel over ontvangen Verordening art 213 a 1-4-2021: Meedenken over programmering art.213a (Cyclus updaten beleidsnota's). Vervolgens vindt dit zijn weerslag in de begroting 2022 Bespreking met college 16/12/2020 (dagmail): Het college nodigde de auditcommissie ambities op het gebied van uit om in januari 2021 te spreken over haar ambities op het gebied Interne Beheersing van interne beheersing. Tevens aandacht voor inhuur personeel (reden inhuur was niet te achterhalen) 1/7/2021: Toezegging van wethouder Adank de afweging formatie i.r.t. ambities mee te nemen. Bezuiniging lijken haaks op ambities.

Indicatoren Auditcommissie betrekken bij ontwikkeling dashboard (zie aanbevelingen) Periodieke update over Toezegging Hilrieke: In vervolg op de brief van het Interbestuurlijk aandachtspunten IBT van toezicht van de provincie Noord-Brabant (IBT), zegt de wethouder PNB toe om voor het zomerreces, in de berap en in december- de auditcommissie te informeren over de door het IBT gesignaleerde ontwikkelingen. Concreet gaat het om de ontwikkelingen:

• •

Wie/ wanneer Dhr. Smans 01/2021

AC: mei 2021

AC: september 2021 AC: september 2021

AC: berap 2021

Realisatie van de op het Rijk opgenomen claims (jeugd en Wmo) en de maatregelen die genomen worden als dit niet lukt; Effectiviteit van de bezuiniging bij jeugd en Wmo (voornemen versus realisatie).

Over de wijze van invulling bezuinigingen bedrijfsvoering en de effectiviteit van de maatregelen vindt nog overleg plaats tussen wethouder Adank en Bos; het college komt hierop terug. REMINDER: 7

Verbetering kwaliteit bestuurlijke besluitvorming

Periodiek worden een aantal door de agendacommissie aangeleverde voorstellen beoordeeld door enkele leden van de auditcommissie. Beste voorstel krijgt positieve aandacht. (criteria beoordeling worden nader bepaald)

8

Informatie-sessie inkoop en aanbesteding Indicatoren vervolg op presentatie Avans-studie AFGEROND:

Toezegging gedaan bij behandeling jaarstukken 2020. Geen sessie auditcommissie 8 juli 2021

9

Legenda: • Mutaties • Over datum

Wordt geagendeerd voor auditcommissie medio 2020 ? z.s.m.

AANDACHTSPUNTEN 1 2

Onderwerp

Toelichting

Methode Duisenberg Thema sessies invullen

Geparkeerd. Oppakken?

Verkiezingsjaar Opleidingstraject

Eigenaar