3c. Memo besluitvormingsprocedure Verordening Rekenkamer Breda

Gemeente Breda

AGENDA

Aan Presidium

Datum 8 september 2025

Raadsgriffie W. Smulders

Telefoon -

Onderwerp Besluitvormingsprocedure Verordening Gemeentelijke Rekenkamer Breda

Locatie -

1. Aanleiding De Rekenkamer Breda heeft een voorstel aangeboden voor aanpassing van de verordening met als titel “Verordening gemeentelijke Rekenkamer Breda”. Deze aangepaste verordening is begin juli door de raad ontvangen. De huidige verordening dateert uit 2005 is niet meer actueel en sluit onvoldoende aan op de dagelijkse praktijk in het Bredaas beRaad. De gewijzigde verordening is inhoudelijk voorbereid door de Rekenkamer Breda. Bij de gewijzigde verordening zat geen raadsvoorstel en -besluit, het is een goed gebruik dat niet de Rekenkamer Breda maar het presidium een raadsvoorstel en -besluit voor wijziging van de verordening aan de gemeenteraad ter besluitvorming aanbiedt.

2. Beoogd besluit Het voorstel voor de gemeenteraad omvat het nemen van een raadsbesluit over het vaststellen van de Verordening gemeentelijke Rekenkamer Breda. De verordening is een set met spelregels die de werkwijze waarop Rekenkamer en gemeenteraad met elkaar omgaan weergeeft. De Rekenkamer Breda heeft de Verordening gemeentelijke Rekenkamer Breda opgesteld. De Rekenkamer heeft de raadsgriffie verzocht, vanwege de rol en positie van de Rekenkamer, het raadsvoorstel en -besluit namens het presidium op te stellen. De raadsgriffie stelt het presidium voor de gewijzigde verordening “Verordening gemeentelijke Rekenkamer Breda” van de Rekenkamer te begeleiden met bijgevoegd raadsvoorstel- en besluit namens het presidium, zodat het nemen van een besluit door de raad mogelijk is.

3. Overwegingen De benodigde stukken zijn tijdig en volledig aan de raad beschikbaar gesteld en de raadsgriffie stelt namens het presidium een raadsvoorstel en -besluit op bij de gewijzigde verordening. Er zijn geen procedurele belemmeringen om het raadsvoorstel en -besluit ter besluitvorming aan de gemeenteraad (agendacommissie) aan te bieden.

4. Advies Gezien het bovenstaande adviseer ik het presidium om de gewijzigde verordening vanuit de Rekenkamer met het raadsvoorstel en -besluit “Verordening gemeentelijke Rekenkamer Breda” ter besluitvorming aan de gemeenteraad aan te bieden.