2026.06.11 - Bijlage 4 - Actiepuntenlijst auditcommissie v3

Actiepuntenlijst auditcommissie 11 juni 2026 Lopende acties # 1

Omschrijving a. Preadvies jaarstukken (2022) b. Toelichting op financiële verordening

2 3 4 5 6

Evaluatie Kadernota 2025 Vergelijkend onderzoek arbeidsvoorwaarden Jaarplan 2026 opstellen

Datum AC Juli 2023

Status/planning Bij actualisatie financiële verordening AC nov. 2026 n.t.b. AC juni 2026

Actiehouder Griffie Griffie Bestuursadviseur Griffie

1. a. Preadvies jaarstukken 2022 Dit onderwerp staat al vanaf 2023 als actiepunt opgenomen. Centrale vragen daarbij zijn: - Welke regels zijn er in het kader van over te hevelen bedragen? - Welke regels zijn er voor het gebruik van de exploitatiereserve; - Vinden we tussentijdse resultaatbestemming (bijv. bij de septembercirculaire) wenselijk? b. Toelichting op financiële verordening Tijdens de behandeling van de financiële verordening in september 2025 bleek er onduidelijkheid bij raadsleden over status en inhoud van de financiële verordening in het algemeen (dus niet over specifieke zaken). Er volgt een notitie ‘spelregels’ voor overhevelingen en exploitatiereserve. Dit zijn overigens uitgangspunten die het college zichzelf heeft ‘opgelegd’ en is dus niet opgenomen in de financiële verordening. Agenderen bij actualisatie van de financiële verordening (planning najaar 2026/voorjaar 2027). Daarbij vooraf bepalen welke onderwerpen voor de auditcommissie het meest relevant zijn. 2. Evaluatie Kadernota 2025 In 2024 is een motie aangenomen over de kaders voor de kadernota. Artikel 3.6 van de financiële verordening somt de volgende eisen op: De kadernota bevat de volgende uitgangspunten: De kadernota moet een duidelijke opmaat zijn naar de begroting. De structuur van de kadernota is gelijk aan de (programma-) indeling van de begroting.

Het college beschrijft de visie voor Breda: welke ontwikkelingen er zijn en welke effect dit heeft op Breda. De inhoud van de aangekondigde beleidsimpulsen moet op hoofdlijnen duidelijk zijn, inclusief wat de maatschappelijke effecten zijn. Welke kansen en risico's ziet het college en hoe werken die door op de programma's. Financieel moet expliciet helder zijn wat de raad besluit als zij de kadernota vaststelt. Inmiddels zijn er twee kadernota’s ontvangen. Het lijkt goed om de kadernota’s eens naast deze punten te leggen en te beoordelen of hieraan voldaan wordt en welke verbeteringen hier mogelijk zijn. Een evaluatie van de inspraaksessie volgt in Q4 2026. Zie ook reactie college. Huib Jansen, Iwan Dienjes en Shawn Vos hebben aangegeven hier de schouders onder te willen zetten. Door wisselingen van de leden in de commissie moeten we kijken naar een nieuwe samenstelling en tijdspad. Streven is om de evaluatie voor het einde van 2026 af te ronden om het mee te kunnen nemen bij de kadernota 2027. Vanuit de griffie zal de raadsadviseur financiën dit proces ondersteunen.

3. Vergelijkend onderzoek arbeidsvoorwaarden In een eerdere sessie over bedrijfsvoering heeft de auditcommissie aangegeven dat zij graag inzicht wil hebben in de secundaire arbeidsvoorwaarden in vergelijking met steden van ongeveer gelijke omvang. Dit is toegezegd door wethouder Bakker. Vraag aan de auditcommissie: is hier op dit moment nog behoefte aan? Ook met het oog op de volle agenda en prioritering. 4. Jaarplan Jaarlijks maakt de auditcommissie een (omgevings)analyse om te komen tot een adequate agenda voor de commissie. Deze wordt enerzijds bepaald door externe ontwikkelingen (Rijk, BBVregelgeving, interne ontwikkelingen en dergelijke), maar ook door het aanstaande coalitieakkoord. De voorbereiding wordt gedaan griffie, rekenkamer, concerncontrol, bestuursadvisering en BDO) Geagendeerd voor juni 2026. In najaar volgt een doorkijk naar 2027 Actie griffie in overleg met voorzitter AC