2026.06.11 - Bijlage 0 - Auditcie agenda

Agenda auditcommissie Datum: Locatie:

Donderdag 11 juni 2026, 17:00 – 19:00 (maaltijd achteraf) Commissiekamer

1. 17:00 Opening 2. 17:05 Vaststellen agenda 3. 17:05 uur Mededelingen • Mededelingen wethouder • Mededelingen accountant • Mededelingen rekenkamer • Mededelingen griffie i. Proces: evaluatie jaarstukken (vast over nadenken) 4. 17:10 uur Ingekomen stukken 1. BDO: 6 cybersecurity aanbevelingen die de agenda’s van gemeenten gaan bepalen 2. Brief provincie onderuitputting begroting 3. Ambtelijke toelichting “Overhevelingen en exploitatiereserve 5. 17:15 uur Notulen bijeenkomst auditcommissie 7 mei 2026 (bijlage 1) Agenda-toelichting: Als gevolg van een technische storing tijdens de auditcommissie van 7 mei, is er geen beeld- en geluidsopname van het eerste deel van de vergadering. Voor dit gedeelte is daarom geen woordelijk verslag opgesteld. Er is wel een verslag van besproken punten opgemaakt. • Reactie van de AC op het verslag • Vaststelling en ondertekening

6. 17:20 – 17:35 Jaarverslag commissie ombudsman (bijlage 2a, 2b, 2c) Agenda-toelichting: de commissie ombudsman heeft haar jaarverslag 2025 opgesteld. Op basis van de trends en ontwikkelingen wordt ook een (financiële) doorkijk gegeven naar 2026 en 2027 (en verder) (Femke Ronde, voorzitter commissie ombudsman) • Reactie per fractie • Afconcluderen

7. 17:35 – 17:50 uur Memo contactmomenten rekenkamer (bijlage 3) Agenda-toelichting: De rekenkamer zoekt naar de beste manier om een open, informeel en periodiek gesprek tussen raad en rekenkamer vorm te kunnen geven. Daarvoor heeft de rekenkamer een notitie opgesteld. (Steven Oostlander, voorzitter rekenkamer): • Reactie per fractie • Afconcluderen en/of vervolgproces

8. 17:50 – 18:00 uur Actie- en aandachtspuntenlijst (bijlage 4) Agenda-toelichting: de actiepuntenlijst is geactualiseerd en ingekort, waarbij een deel van de onderwerpen is opgenomen in het jaarplan. Vraag aan de AC is om aan te geven welke acties zij nu wil starten en om deze in te plannen in de tijd. Voorstel: 1. Regels overheveling en financiële verordening: bespreken bij actualisatie verordening; 2. Evaluatie kadernota. Opstarten en bespreken in AC november 2026 3. Vergelijkend onderzoek arbeidsvoorwaarden: eerst behoefte peilen 4. Jaarplan: voor 2026 geagendeerd, tot zomer 2027 agenderen in oktober • Reactie per fractie • Afconcluderen en/of vervolgproces 9. 18:00 – 18:15 uur: Concept-jaarplan auditcommissie 2026 (bijlage 5) Agenda-toelichting: In de AC van 7 mei is afgesproken een jaarplan op te stellen voor de resterende vergaderingen in 2026. Dit plan ligt nu voor. In de zomerperiode wordt verder gekeken naar het jaarplan tot de zomer 2027. Dit wordt in de AC van 1 oktober geagendeerd. • Reactie per fractie • Afconcluderen/vervolgproces 10. 18:15 – 18:45 Accountantsverslag bij jaarstukken 2025 (bijlage 6) Agenda-toelichting: de accountant heeft de controle op de jaarstukken 2025 afgerond. De belangrijkste bevindingen zal de accountant toelichten aan de auditcommissie.

Na behandeling zullen de jaarstukken worden besproken in het Bredaas beRaad van 11 juni (beeldvorming), 18 juni (oordeelsvorming) en 9 juli (besluitvorming). • Toelichting door de accountant; • Technische vragen over verslag en collegereactie • Reactie en vragen vanuit de AC aan accountant (wethouder). 11. 18:45 – 18:55 uur: Indicatoren jeugd (bijlagen 7 en 8) Agenda-toelichting: het college heeft op 19 mei nieuwe indicatoren vastgesteld binnen het thema opgroeien. Deze worden zoals gebruikelijk toegelicht aan en besproken met de auditcommissie. (Ambtelijke toelichting door Cas Christiani (ketenmanager Jeugd) en Jeroen Bedaf (procesmanager)). • Ambtelijke toelichting • Reactie en vragen vanuit AC • Afconcluderen: opnemen in bestuursrapportage 2026 12. 18:55 – 19:00 uur: Planning bestuursrapportage 2026 (bijlage 9) Agenda-toelichting: Omdat snel na het zomerreces het proces van de bestuursrapportage start, agenderen we dit proces in de auditcommissie. • Vragen vanuit AC • Proces vaststellen 13. Rondvraag LET OP! Eten achteraf (vanaf 19:00 uur)