2025.12.04 Bijlage 3 Memo planning jaarstukken 2025

MEMO: behandeling jaarstukken AAN: auditcommissie 27.11.2025

JAARSTUKKEN 2025, Twee weken naar achtereen Aanleiding In voorgaande jaren werden de jaarstukken aangeleverd na het mei-reces (afgelopen keer was dit niet meteen na het mei-reces, maar de week erna). Dit jaar verschuiven de jaarstukken om diverse redenen (feestdagen op 5 en 14 mei, vervallen collegevergaderingen en daardoor beperkte ambtelijke inzet) van 12 mei 2026 (in 2025 was deze op 13 mei) naar 26 mei 2026.

Probleemstelling De doorlooptijd voor de jaarstukken bedraagt 42 dagen. Dit is mede het gevolg van de afspraak om twee weken te laten tussen oordeelsvorming en debat, zodat fracties in die periode overleg kunnen voeren over moties en amendementen. De nieuwe datum van 26 mei 2026 is daarom te laat. Gezien de nieuwe gemeenteraad en het belang van de jaarstukken – het belangrijkste en vrijwel enige reguliere controleinstrument van de raad – is het wenselijk deze ruimte te behouden. Een uitstel van één week (19 mei 2026) lijkt haalbaar binnen de planning.

Overwegingen In het verleden werd het bestuursakkoord in dezelfde periode (juni) gepresenteerd en behandeld. Het is waarschijnlijk dat dit in 2026 ook het geval zal zijn. Door het uitstel lopen beide producten dan vrijwel parallel. Kleine fracties hebben eerder verzocht om grote en belangrijke stukken niet gelijktijdig te behandelen. Door dit uitstel ontstaat die situatie opnieuw. Daarnaast vormen de jaarstukken in de cyclus een logische inleiding op het bestuursakkoord en de kadernota: zij geven immers inzicht in effectief en minder effectief beleid. Te overwegen valt wel om de periode tussen oordeelsvorming en debatraad eenmalig te verkorten tot één week.

Opties: 1.

Twee weken uitstel is onhaalbaar op grond van eerdere afspraken.

2.

Eén week uitstel is technisch haalbaar, maar in combinatie met het bestuursakkoord ongewenst. Optie (hoewel net optimaal): verkort eenmalig de periode tussen oordeelsvorming en debatraad en schuif het één week naar achtereen: verschuiven naar 19 mei 2026;

3.

Niet verschuiven en vasthouden aan 12 mei 2026.

Graag een besluit hierop. GRIFFIE 27 NOVEMBER 2025