2025.11.06 Bijlage 1 Wervingsprocedure lid Rekenkamer Breda

Gemeente Breda

AGENDA

Aan Auditcommissie

Datum 6 november 2025

Raadsgriffie W. Smulders

plv. raadsgriffier

Onderwerp Wervingsprocedure lid rekenkamer (vz.)

1. Aanleiding Op 1 oktober 2004 heeft de gemeenteraad van Breda een Rekenkamer ingesteld in overeenstemming met artikel 81a van de Gemeentewet. Sindsdien bestaat de rekenkamer Breda uit een college van een voorzitter en twee leden, alle extern ondersteund door een eigen secretaris/onderzoeker. In 2024 zijn alle leden van de rekenkamer, voor een termijn van zes jaar, benoemd door de gemeenteraad. De voorzitter van de Rekenkamer Breda heeft te kennen gegeven het voorzitterschap van de Rekenkamer Breda per 1 januari 2026 te beëindigen. Hierdoor komt de functie van voorzitter, per januari 2026, vacant. De gemeenteraad heeft aangegeven deze vacature zo snel als mogelijk te willen invullen.

2. Auditcommissie De raad van de gemeente Breda gaat over de benoeming van de leden van de Rekenkamer. De raad heeft op zijn beurt de voordracht van potentiële kandidaten voor de rekenkamer bij de auditcommissie belegd. De auditcommissie stelt een begeleidingscommissie (bestaande uit de heer Braspenning, mevrouw van Kelle, mevrouw Verdaasdonk en de heer Dienjes) uit haar midden samen die de werving en selectieprocedure van de nieuwe voorzitter begeleidt en tot uitvoering brengt.

3. Procedure Reguliere procedure Bij het doorlopen van de werving- en selectieprocedure voor de voorzitter en twee leden van de rekenkamer in 2024 is er een reguliere procedure doorlopen. Destijds is er een profielschets opgesteld en een vacaturetekst geschreven. De vacaturetekst is via meerdere onlinekanalen gepubliceerd. Dit heeft geleid tot meerdere reacties waarvan een aantal sollicitanten zijn uitgenodigd voor een gesprek. De sollicitatieronde heeft ertoe geleid dat de begeleidingscommissie een drietal kandidaten ter benoeming heeft voordragen aan de gemeenteraad voor de functie van lid en voorzitter van de Rekenkamer Breda. U kunt ervoor kiezen om de (reguliere) werving- en selectieprocedure uit 2024 weer aan te houden. Het is gebleken dat dit een volledige en zorgvuldige procedure is, maar het vergt wat tijd om (bijna) alle processtappen te doorlopen. De inschatting is dat de Rekenkamer Breda enkele maanden zonder voorzitter kan komen te zitten. Verkorte procedure Nadat de voorzitter heeft aangegeven dat hij het voorzitterschap van de Rekenkamer Breda in 2026 zal beëindigen is er contact geweest met de overige leden en secretaris/onderzoeker van de

Rekenkamer. In dit gesprek is naar voren gekomen dat de leden en secretaris/ onderzoeker, in hun ogen, een geschikte kandidaat hebben uit hun (rekenkamer)netwerk. Een kandidaat die in hun optiek de inhoudelijke kennis, competenties en bestuurlijke ervaring heeft om de vacante positie van voorzitter bij de Rekenkamer Breda in te vullen. Alvorens de reguliere werving- en selectieprocedure wordt ingezet is het een mogelijkheid dat de begeleidingscommissie in eerste instantie met deze (voorgedragen) kandidaat in gesprek gaat. Mocht ook de begeleidingscommissie van mening zijn dat dit een geschikte kandidaat is dan zou de voorgedragen kandidaat voor benoeming kunnen worden voorgedragen bij de raad. Als er geen match is dan kan de begeleidingscommissie alsnog overgaan tot het doorlopen van de reguliere procedure. Er zijn een aantal redenen om deze verkorte procedure te doorlopen: - De kandidaat is voorgedragen door de twee (zittende) leden en secretaris/onderzoeker van de Rekenkamer Breda en geniet dus draagvlak onder de zittende (blijvende) leden in de Rekenkamer; - De inschatting is dat de procedure een kortere doorlooptijd kent dan de reguliere procedure, zodat de kans bestaat dat de Rekenkamer niet of korter zonder voorzitter komt te zitten wat de continuïteit ten goede komt. Naast voordelen kent de procedure ook een nadeel.

De verkorte procedure zorgt ervoor dat mogelijke andere geïnteresseerden voor de functie van voorzitter niet in beeld komen bij de begeleidingscommissie.

4. Besluit U wordt voorgesteld de volgende besluiten te nemen: 1. Een begeleidingscommissie uit uw midden samen te stellen, bestaande uit de volgende leden: I. Mevrouw Peereboom - Hoeben; II. Mevrouw L. van Kelle III. Mevrouw I. Verdaasdonk IV. De heer I. Dienjes 2. De begeleidingscommissie de opdracht te verstrekken de wervings- en selectieprocedure voor het werven, selecteren en voordragen van een kandidaat als voorzitter van de Rekenkamer Breda te begeleiden en uit te voeren; 3. In te stemmen met de mogelijkheid om eerst de verkorte procedure te doorlopen, mocht dit geen passend resultaat opleveren kan alsnog de reguliere werving- en selectieprocedure worden ingezet.

BIJLAGE I Voorgestelde (concept) tijdsplanning De conceptplanning van de wervingsprocedure is als volgt. Deze is nog niet afgestemd met alle betrokken, hier kan nog van afgeweken worden.

Datum 6 november 2025

20 november 2025 4 december 2025 Optioneel 18 december

Wat? Vaststellen memo “Wervingsprocedure lid rekenkamer (vz.)” Sollicitatiegesprek met kandidaatvoorzitter Rekenkamer Breda Terugkoppeling uitkomst gesprek aan auditcommissie

Gremium Auditcommissie

Benoemen voorzitter Rekenkamer Breda (ingang per 1 januari 2026)

Gemeenteraad Breda

Begeleidingscommissie Begeleidingscommissie