2024.09.05 Bijlage 7 Planning Bestuurlijke behandeling BERAP 2024 en BG2025

Planning Bestuurlijke behandeling Bestuursrapportage (BERAP) 2024 De momenten die geagendeerd moeten worden in het Bredaas BeRaad zijn vet gemaakt. Dit is een standaardopzet die we hanteren gedurende de raadsperiode, tenzij anders beslist.

1 2 3

Dinsdag 3 september 2024 Woensdag 4 september 2024 Zondag 15 september 2024 23.00 uur

4 5

Dinsdag 24 september 2024 Donderdag 26 september 2024

6 7

Donderdag 3 oktober 2024 Donderdag 10 oktober 2024

BERAP in college BERAP bij raad Deadline (!) aanleveren technische vragen ambt org. Via leden van de auditcommissie naar griffie ( rf.wiersma@breda.nl en raadsgriffie@breda.nl ) – maandag 16-9-2023 naar ambtelijke organisatie 10:00 uur Antwoorden technische vragen beschikbaar via dagmail Beeldvorming: 1 blok (conform 2023). Bij voorkeur geen parallele sessie in verband met beschikbaarheid wethouders. Oordeelsvorming: 1 blok (conform 2023) Besluitvorming in hamerraad of reguliere debatraad (met mogelijk amendering indicatoren naar aanleiding van voorstellen AC 5 september 2024)

Planning Bestuurlijke behandeling Begroting 2025 De momenten die geagendeerd moeten worden in het Bredaas BeRaad zijn vet gemaakt. Dit is een standaardopzet die we hanteren gedurende de raadsperiode, tenzij anders beslist. 1. Dinsdag 24 september 2024

besluitvorming Begroting 2024 in college

2. Woensdag 25 september 2024 3. Donderdag 26 september 2024

Begroting 2025 verzonden naar raad (via dagmail) met vragenformulier Openbare toelichting begroting 2025 (direct genodigde leden auditcommissie) Toelichting op hoofdlijnen van de begroting van max 1 uur. Niet alleen toegankelijk voor leden auditcommissie, maar breed uitnodigen. Focus op financiën en oplossingen bezuinigingen (zie kadernota). Inclusief aangenomen moties op dit gebied. Dit gebeurt dan niet meer tijdens informatiemarkt, zoals eerder het geval was. Gezien het politiek belang schuiven we dit naar voren. Raadsacademie en informatiemarkt. Opzet analoog aan jaarstukken 2023. Met uitzondering van openbare, politieke toelichting op financiën begroting 2025. Deze laatste gebeurt dan op 26 september 2024. Inhoudelijke verbetervoorstellen voor de informatiemarkt volgen nog naar aanleiding van evaluatie (meer ruimte voor vragen en minder presentatie). Deadline (!) aanleveren technische vragen. Via leden van de auditcommissie naar griffie (rf.wiersma@breda.nl en raadsgriffie@breda.nl ) – maandag 8 oktober 2024 naar ambtelijke organisatie 10:00 uur. Antwoorden technische vragen begroting 2025 beschikbaar in dagmail.

21 t/m 27 oktober 2024 Herfstvakantie Beeldvorming, uitdrukkelijk ruimte voor politiek gesprek/wisseling met college, start 1 plenair uur beeldvorming algemeen (financieel en algemene paragrafen, zoals risicomanagement, treasury e.d._ en aansluitend 2 * parallelle 3 sessies van programma’s en daaraan gerelateerde paragrafen. Indeling van de sessies gebeurt in overleg met de Bestuursadvisering, om een zo breed mogelijke bezetting van wethouders te krijgen. Fracties die dat wensen kunnen concept moties aanleveren bij de Raadsgriffie waarop het college een reactie zal formuleren voor de debatraad. De moties moeten voor 11:00 door de griffie ontvangen zijn College reageert op de aangeboden concept moties. Verzending via dagmail (aanlevering door college uiterlijk 15:00 uur bij raadsgriffie) Aanlevering overige moties bij Griffie indien inhoudelijke toetsing is gewenst. Amendementen eerder vanwege eventuele juridische toetsing.

4. Donderdag 3 oktober 2024

5. Zondag 7 oktober 2024 – 23:00 uur

6. Woensdag 16 oktober 2024 i. HERSTVAKANTIE 7. Donderdag 31 oktober 2024

8. Woensdag 6 november 2024

9. Dinsdag 12 november

10. Woensdag 13 november 2024

11. Donderdag 14 november 2024

12. Dinsdag 15 november

2024

Plenaire raadsbehandeling (Begrotingsraad), algemene beschouwingen (oordeelsvorming/debatraad) starten in de middag 14:00 uur, vervolgens aansluitend in de avond moties en besluitvorming Deadline indienen begroting bij provincie Noord-Brabant