2024.05.16 Bijlage 1 Opzet informatiemarkt raad

Opzet informatiemarkt Jaarstukken 2023 op 23 mei 2024 Algemeen De jaarstukken zijn ingewikkeld. Dit stuk moet de raad in een paar weken tijd doorgronden (boekwerk van 300 bladzijden) en er vervolgens nog iets van vinden ook. Voor een expert is dat al een forse klus, voor een gemiddeld raadslid een vrijwel onmogelijke opgave.

Informatiemarkt Op donderdag 23 mei 2024 wordt ter ondersteuning van de raad “de Middag van de jaarstukken” georganiseerd. Het doel van deze middag is om technische schriftelijke vragen te verminderen. Aanmelding hiervoor is verplicht en gaan we uit van een grote opkomst. Een aantal raadsleden heeft behoefte om één op één te kunnen sparren met de ambtenaren. Om die reden verzoeken we ambtenaren vanuit het eerste blok te blijven tot 17:30 uur en de ambtenaren vanuit het tweede blok iets eerder te komen (17:00 uur). Er is dan ruimte aan de tafeltjes - die programmagericht zullen worden ingedeeld - om spreken met de ambtelijke experts.

Programma • •

16:00 – 16:05 uur Opening Griffier 16.05 – 17.00: 3 parallelle sessies: o o o

Raadszaal: Programma 1 Sociaal en Vitaal Breda (incl. gekoppelde verbonden partijen) – directeur Alex Buchinhoren /griffie: Dion Sillen Commissiekamer: Programma 3 Duurzaam Wonen (incl. gekoppelde verbonden partijen en klimaatmonitor – directeur Bas van Rijsbergen/ griffie: Max vd Stelt Collegekamer: Programma 5 Organisatie (incl. paragraaf bedrijfsvoering / rechtmatigheidsverantwoording) – directeur Elles Boers / griffie: René Wiersma

•

BROODJES MET SOEP (17.00 – 17.30 uur) – tevens ruimte om 1:1 te praten met de ambtelijke ondersteuning en Henk Boshove

•

17.30 – 18.30: 3 parallelle sessies: o o

o

•

Raadszaal: Programma 4 Basis op Orde (incl. gekoppelde verbonden partijen en paragraaf kapitaalgoederen) – directeur Bas van Rijsbergen/ griffie: Max vd Stelt Commissiekamer: Programma 5 Financiën (incl. paragraaf weerstandsvermogen en lokale heffingen) afdelingshoofd Financiën, Inkoop & Juridische Zaken Joost Veuger / griffie René Wiersma Collegekamer: Programma 2 Ondernemend Breda (incl. gekoppelde verbonden partijen en paragraaf grondbeleid) directeur Bas van Rijsbergen – griffie Wijnand Smulders)

18.30 - 18:45 uur Raadszaal: sluiting plenair (Griffier en Henk Boshove)

Invulling sessies Uitgangspunt is dat de presentaties helder, bondig, significant en concreet zijn, zodat er zoveel mogelijk ruimte blijft voor vragen. Het moet het werk van raadsleden ondersteunen. Uitgangspunt is dat de presentaties helder, bondig, significant en concreet zijn. Het moet het werk van raadsleden ondersteunen. De opbouw zal grofweg als volgt zijn: • • • •

5 minuten: algemene intro op het programma; 10 minuten: over het al dan niet hebben bereikt van significante beleidsdoelen; 10 minuten: over de financiën (op hoofdlijnen: wat betekent geld overhouden voor beleidsdoelen en omgekeerd waardoor is een eventueel tekort te verklaren); 30 minuten: Rest van het uur: vragen / gesprek.

De Griffie zal aanwezig zijn om hulp te bieden.