2023.09.28 Auditcie agenda concept 0.99

Agenda auditcommissie Datum donderdag 28 september 2023 18.00 uur – 19.15 uur (uiterlijk) Locatie : commissiekamer 18:00 uur Opening 1.1. Welkom 1.2. Ingekorte agenda (standaardpunten zijn vervallen) vanwege beperkte tijd 1.3. Ruud van Oirschot afwezig vanwege vakantie – vervangen door Younes 1.4. 18:05 uur Vaststellen agenda 2.1. Ter accordering 18:05 – 18:20 uur Presentatie Yoes van Gelder AVANS uitwerking motie ‘Grip op beleidseffecten’ (bijlage 1) Agenda-toelichting: Twee studenten van AVANS-hogeschool hebben interviews gehouden onder raadsleden en op basis daarvan conclusies getrokken en aanbevelingen gedaan om de jaarstukken te verbeteren. Dit agendapunt is in juli van de agenda gehaald, omdat het college geen kans had gekregen om hier op te reageren.

• • • • •

Presentatie Yoes van Gelder; Vragen raadsleden aan Yoes en beantwoorden; Reactie wethouder op conclusies en aanbevelingen

Wat doet de AC met de adviezen? Afconcluderen: samenvatting afspraken en hoe door te geleiden naar gemeenteraad

18:20 – 18:50 uur PWC Controleplan (bijlage 2) – nagevraagd bij PWC Agenda-toelichting: Een deel van de Auditcommissie heeft zich gebogen over de resultaatbestemming. De werkgroep adviseerde:

• • • •

Presentatie door PwC? Vragen door leden AC? Aanvullingen op het controleplan? Afconcluderen: samenvatting afspraken en opdracht aan PwC-accountants

18:50 – 19:05 uur Technische bespreking Meicirculaire (bijlage 3) •

Agendatoelichting: Dit voorstel informeert de raad over de belangrijkste ontwikkelingen uit de meicirculaire. En is ook nodig om de bedragen uit de meicirculaire in de begroting te verwerken. Financieel zijn deze gegevens al betrokken bij de update van de Kadernota 2023 (behandeld op 13 juli). o Leden kunnen technische vragen stellen? o Afconcluderen: advies aan agendacommissie - hamerraad?.

19:05 – 19:15 uur Rondvraag en sluiting • Agendatoelichting: De jaarkalender 2024 (bijlage 4) is besproken in het Presidium. Het Presidium vraagt de AC of de reguliere sessie van 27 juni (waar de jaarstukken staan geagendeerd) omgewisseld kan worden met de sessie van 4 juli 2024 (waarin de Kaderbrief 2024 oordeelsvormend wordt behandeld). Dit is allereerst in tegenspraak met eerdere afspraken waarin de jaarstukken altijd voor

de kaderbrief worden behandeld, in verband met doorwerkende effecten. Daarnaast moet het college een week eerder opleveren (21 in plaats van 28 mei), wil de raad dezelfde behandeltijd hebben, dan waar nu rekening mee is gehouden. Gezien is de planning van de jaarstukken en de data van de meivakantie, is dit een uitdaging. Omdat het op de afwikkeling van besluiten geen invloed heeft (27 juni is net zo afsluitend als 4 juli 2023), adviseert de Griffie de oorspronkelijke opzet (zonder omkering) vast te houden. Het Presidium heeft aangegeven dat het oordeel van de AC hier leidend is. o Wat geven we aan de agendacommissie door? Lezenswaardige artikelen

a. Bijna helft jeugdzorginstellingen schrijft rode cijfers b. Externe inhuur neemt toe in een krappe arbeidsmarkt