2022.02.10 Auditcie agenda concept

Agenda auditcommissie: Bedrijfsvoering Datum donderdag 10 februari 2022 18.00 uur – 19.15 uur Locatie : fysiek (met eten) 1. Opening a. Welkom (laatste auditcommissie van deze raadsperiode b. Speciaal welkom aan OR (Petra van Breugel, Shuwei Loo en Hubert Zwartele) c. ... 2. Vaststellen agenda a. Ter accordering 3.

Mededelingen a. Mededelingen wethouder Karla Cranenborg b. Terugkoppeling test indicatoren (Bruijns)

c. Mededelingen Rekenkamer (Han Wieringa) d. Terugkoppeling 2e deel motie Vreemde ogen dwingen (Huib Jansen) i. Zie doorgestuurde mail 4. Ingekomen stukken a. Geen 5. Notulen bijeenkomst auditcommissie (bijlage 1: auditcie verslag 2021.12.09) a. Ter vaststelling 6. Aandachts- en actiepuntenlijst (bijlage 2) a. Ter bespreking en vaststelling

7. Bespreking bedrijfsvoering a. b.

Ter informatie: samen met OR Vergadervorm i. Aftrap wethouder ii. De relatie bezuinigingen en formatie en ambities; iii. Daarnaast is inhuur van personeel het terugkerende onderwerp. Peildatum 1.1.2021 – 31.12.2021; 1.

2. 3.

Van de top 3 hoogste bedragen: a. Kunt u op hoofdlijnen (zijnde 80% van het bedrag) de aard van de inhuur -per onderdeel- beschrijven (bijv. flexibele schil, vervanging vacatures, bijzondere expertise)? b. Kunt u op hoofdlijnen (voor 80% van het bedrag) aangeven welke schaalniveau's het betreft? Voor de top 3 grootste mutaties, in bedrag? a. Kunt u op hoofdlijnen (voor 80% van het bedrag) waarom dit noodzakelijk was Welke adviezen wilt u, naar aanleiding van de DC, meegeven aan de auditcommissie?

iv. Update van art.213a onderzoeken (Dirk). Een aantal daarvan zijn afgerond; v. Tot slot lijkt het ons goed om nog in te gaan op de bevindingen van de accountant en welke acties er zijn genomen (detailbevindingen en aanbevelingen) (Dirk). vi. Afconcludering: hoe leiden we dit door naar de raad

8. Herijking indicatoren (bijlage 3) a. Toelichting door wethouder Cranenborg b. Bespreking voorstel i. Wat is de ingangsdatum: BG2023 of JR 2022? c. Afconcludering: voorstel ter kennisname naar raad. 9.

Zelfevaluatie a. Wat hebben we bereikt? b. Wat ging goed en wat kan beter? c. Functioneren voorzitter d.

10. Rondvraag a. Extra sessie voor Dashboard-indicatoren (bijlage..)? i. Ambtelijke bespreking geweest stadskantoor ii. Lijkt mooi en krachtig instrument iii. Voorkeur voor extra sessie 11. Lezenswaardige artikelen a. Onderzoek verantwoording gemeente 2020 i.

Dit onderzoek behandelt de verantwoording van gemeenten over het verslagjaar 2020. Gekeken is naar het oordeel van de accountant op de aspecten getrouwheid en rechtmatigheid.