2019 2020 verantwoording fractiebudgetten
Tekst van het document
CONTROLE FRACTIEBUDGETTEN 2019 en 2020 Inleiding Bijgaand treft u het “Onderzoek verantwoording fractievergoedingen 2019 en 2020" aan. Dit onderzoek is uitgevoerd door Deloitte accountants, in opdracht van de raad. 2019 en 2020 De resultaten volgens paragraaf 5 van het rapport zien er als volgt uit:
Ter vergelijking voegen we resultaten over 2018 bij:
Deloitte heeft de bevindingen over 2019/2020 als volgt samengevat:
Er zit een verbetering in ten opzichte van de voorgaande periode (2018). Er wordt duidelijker aangegeven wat het fractiebelang is. Een andere foutcategorie is de verkiezinggerelateerde uitgaven. Volgens de regels mogen dergelijke uitgaven niet ten laste van het fractiebudget komen. Ook ontbreken soms de onderliggende stukken, wat de uitgaven lastiger controleerbaar maakt. In een aantal gevallen was dit ook onmogelijk; bijvoorbeeld uitgaven aan Facebook, waarvoor de fracties geen factuur van het bedrijf ontvangen. Het gaat vaak om geringe bedragen en -indien mogelijk- zijn maatregelen genomen om de vervolgfouten te voorkomen. De verantwoording zien er deugdelijk uit. Wij adviseren het Presidium dan ook om geen financiële correcties door te voeren. Er is een bijeenkomst georganiseerd met de penningmeesters en accountant om de verantwoordingen verder te optimaliseren en de nieuwe penningmeesters op weg te helpen. 2021 en 2022 (tot en met 15.03.2022) Om de kosten laag te houden hanteren we een verlengd boekjaar. We vragen de accountant dan de periode 1.1.2021 tot en met 15.03.2022 te controleren; 15 in plaats van 12 maanden. Gezien de goede ervaringen stellen wij voor deze opdracht opnieuw te gunnen aan Deloitte accountants. Gevraagd • • •
Akkoord te gaan met het bovenstaande bevindingen en werkwijze; Geen financiële verrekeningen door voeren met de fractievergoedingen 2022; Deze notitie en bijlagen op te nemen bij de ingekomen stukken.
18 mei 2022 Raadsgriffie Breda, Paul Piket BIJLAGEN • •
Bijlage 1 Aanbiedingsbrief rapport fractievergoedingen Breda 2019 en 2020 Bijlage 2 Rapport fractievergoedingen Breda 2019 en 2020