2. Besluitpunten Presidium 12 mei 2025

Besluitpunten Presidium 12 mei 2025 Aanwezig: Paul Depla, Joyce de Goede, Martijn Meeuwissen, Lottie van Kelle, Caspar Rutten, Inge Verdaasdonk, Peter Vissers, Indra Gesink (verv.), Marnix van Woudenberg, Peter Jong, Iwan Dienjes, Remco Beekers (vz Werkg.cie) Wijnand Smulders (plv griff), Paul Piket (verslag) 1. Opening en mededelingen a. Sven en Lieke zijn afgemeld, Joek laat zich vervangen door Lottie van Kelle, Tristan laat zich vervangen door Indra Gesink (PP: afspraak is en blijft dat vervangers raadsleden moeten zijn, PvdD wist dit niet). b. Werkgroep verbetering RIS (Notubiz) presidium neemt memo voor kennisgeving aan, datum voor 1e bijeenkomst is gepland. Zie ook verderop in verslag punt 3.b. c. Paul Piket meldt dat er veel klachten komen over het AV-systeem (spreekpostjes, opnames). E griffie is niet verantwoordelijk voor dat systeem, kan wel de signalen van de raad doorgeven aan gebouwenbeheer. Duidelijk is dat het college inmiddels binnen de budgetten geld heeft vrijgemaakt voor een noodzakelijke nieuwe server. Ook het geluidsniveau van opnames in de collegekamer heeft aandacht. (actie: griffier) d. Uitvoering motie Versterking hulptroepen / Lerend vermogen presidium neemt kennis van memo hierover. Werkgroep is samengesteld, Tim van het Hof is trekker. e.

Burgerinitiatief presidium neemt via memo kennis van het initiatief en de processtappen in de behandeling van het initiatief. Joyce legt als vz agendacie uit dat streven is om voor de zomer af te ronden, mede afhankelijk van (groeiende) overige werkvoorraad raad. f. Presidium neemt kennis van voornemen om van Sven Planken om, conform Spelregels, de Monitoringsgroep weer in te stellen. Dat wordt compacte groep die vooral gaat kijken naar de toepassing van de regels door de raad zelf. Ook een ‘los eindje’, het meer experimentele deel van de spelregelwijziging van december ’24, wordt als food for thought aan de groep meegegeven. De groep zal terugkoppelen aan de raad. (actie: griffier) g. Proces controle fractiebudgetten presidium stemt obv memo griffier in met controle op fractiebudgetten door afdeling Concerncontrole. Alle eerder gemaakte procesafspraken blijven gelden. h. Werkgroep Burgerschap (voorheen Jeugd en Politiek) presidium neemt kennis van werkplan van de werkgroep. De inschatting qua belasting/ tijdsbesteding voor de raadsleden/ burgerraadsleden die de standaard-gastlessen gaan geven op scholen is 1 a 2 keer per jaar 1,5 uur. Niet op woensdagochtenden, bij voorkeur op donderdagmiddagen door griffie te plannen. Fracties geven aan de griffie de deelnemende leden door (Actie: fractievoorzitters) Standaard-gastles wordt verspreid door griffie (actie: griffier) 2.

Vaststellen besluitenlijst Toevoeging; bij de volgende Nieuwjaarsreceptie wordt ook voor veganistische hapjes gezorgd. 3. Bespreekpunten a. Voortgang Griffieplan Remco Beekers geeft namens de werkgeverscommissie een toelichting op de voortgang in de uitvoering van het griffieplan. Gevraagd wordt door o.a. Martijn om voor raadsleden een overzicht te geven van de mogelijkheden voor opleiding/ cursussen. Want dit is nog onvoldoende bekend. (actie: griffier) b. Afwijking op griffieplan Remco Beekers licht toe waarom de werkgeverscommissie op 1 punt heeft besloten tot

afwijking van het in 2023 vastgestelde griffieplan. Minder inzetten op inwonersparticipatie ten gunste van meer aandacht voor de informatievoorziening aan de raad. Betekent niet dat griffie niets meer aan participatie doet: neemt namens de raad wel deel aan stuurgroep die werkt aan verplichte participatieverordening, maar meeliftend op de voortrekkersrol van het college. Bestaande formatieruimte wordt daarom in principe ingezet voor een informatiemanager, die zich bezighoudt met het verbeteren, stroomlijnen en beter vindbaar maken van raadsinformatie. Deze formatieruimte wordt i. Eerst termijn ingezet voor een gezamenlijke zoektocht met de gemeentesecretaris naar een geïntegreerd automatiseringsoplossing waarmee inwoner, raad, college en ambtelijk apparaat kan werken. ii. Na de keuze voor de definitieve automatiseringsoplossing specifiek ingezet voor een griffiemedewerker die raadsinformatie overzichtelijk opbouwt en beheert. Dit is allemaal langere termijn. Op korte termijn (v.a. volgende week) worden door de griffie in samenwerking met een groep raadsleden snelle verbeteringen in de werking van Notubiz doorgevoerd. Fractievoorzitters geven aan behoefte te hebben aan een heldere uitleg van deze keuze en de consequenties voor hun fracties. (actie: griffier) c.

Raadsdeel Begroting 2026 Het presidium geeft akkoord op de input vanuit de raad voor de totale gemeentebegroting 2026. Die zal worden verpakt in een hamerbesluitje voor de raad. Dat wordt door het college meegenomen bij de voorbereidingen op besluit in november. (actie: griffier)

4. Rondvraag en Sluiting a. Op verzoek wordt een plenaire informatiesessie over de Spelregels en instrumenten voorbereid. Griffie zal specifieke wensen aan de voorkant ophalen bij de fracties en daarmee de sessie voorbereiden. (actie: raadsvoorzitters, griffier) b. Peter Vissers vraagt er aandacht voor dat werkbezoeken geen verkiezingsbijeenkomsten moeten worden. Ook partijpolitiek gedrag tijdens werkbezoeken past niet in onze mores. c. Caspar juicht het toe dat er bij gebrek aan agendavulling een keer een hamerraad of debatraad wordt ‘geskipt’. d. Iwan stelt een verduidelijkende vraag over wat er met budget van rekenkamer gebeurt als dat niet besteed is in een jaar. Antwoord luidt dat dit terugvloeit in de algemene middelen. e. Inge vraagt of er nu echt niets gedaan kan worden aan het grillige verloop van de aanlevering door het college van stukken voor de raad. Paul Depla antwoordt dat het gebruik van de LangeTermijnAgenda verschil moet gaan maken, we zijn nog aan het leren daar goe mee te werken. Maar de agendacommissie heeft in principe besloten om met die lijst wat meer spreiding van dossiers over het jaar/ de raadsperiode te bereiken. De ambtelijke en maatschappelijke realiteit is echter ook dat processen soms opeen vertragen of versnellen.

Paul Piket, 14 mei 2025