04 Besluitenlijst Presidium 22-1-2024

Notulen Presidium 22 januari 2024 Aanwezig: Paul Depla, Martijn Meeuwissen, Joek van Pul, Lieke van Son, Younes Nahnahi, Karlijn v/d Berg, Inge Verdaasdonk, Tristan Schonis, Esther Hereijgers (verv.), Peter Jong, Sven Planken, Joyce de Goede (plv raadsvoorzitters), Max van der Stelt (raadsadviseur, verslag) Afwezig: Remco Beekers (vz. Werkgeverscie), Paul Piket. Beiden zijn ziek.

Opening Marnix Van Woudenberg en Iwan Dienjes zijn afwezig. Remco Beekers, die namens de werkgeverscommissie wat zou vertellen over het griffieplan, ook. Remco wordt gevraagd de volgende keer aan te schuiven. Qua vervanging: alleen raadsleden mogen hun fractievoorzitter vervangen in het presidium.

Mededelingen a. Moties Vreemd: Joyce De Goede roept namens de raadsvoorzitters op om scherp en terughoudend te zijn met de inzet van moties vreemd. Het schrijven van bijvoorbeeld een bespreeknotitie doet vaak meer recht aan de behandeling van een onderwerp dan een last-minute motie vreemd. b. Opdracht aan Onszelf: Een update over de raadsopdracht aan onszelf komt in het volgende presidium terug. c. Intranet raadsleden: Vanuit de griffie wordt gewerkt aan het verder uitwerken van het intranet voor raadsleden. Meer va de vragen en handelingen die raadsleden dagelijks doen worden bij elkaar gezet en beter ontsloten op deze manier. Er wordt voorgesteld om hier in de vorm van een begeleidingsgroep mee aan de slag te gaan. De griffie nodigt raadsleden uit. Art. 9 vragen: Het monitoren van het tijdig beantwoorden van Artikel-9 vragen loopt bij de griffie. Dit wordt zoals afgesproken na een half jaar afgerond en teruggekoppeld aan raad en presidium d. Rekenkamer: Ten eerste is de auditcommissie druk bezig met de benoeming van de rekenkamer. Er is een bureau (Public Spirit) ingeschakeld. Daarnaast is er bij het schrijven van het rekenkamerrapport over energietransitie iets misgegaan in de afstemming met andere rekenkamers. Hier wordt i.o.m. de nieuwe kamer een slag op gemaakt. Het rapport wordt dus later behandeld. e.

Ondertiteling: Ter uitvoering van de LPF-moties toegankelijkheid in woord en geschrift wordt er vanuit het stadskantoor en de griffie samengewerkt aan de mogelijkheid om uitzendingen van de raadsvergadering te ondertitelen. Hier worden met de betrokken leveranciers gesprekken over gevoerd.

f.

Overlegtafel Jeugd: Tijdens het vorige presidium is besloten dat de overlegtafel Jeugd pas van start zou gaan na de besluitvorming over het oprichten van een gemeenschappelijke regeling. Na overleg tussen wethouder Förster en raadslid Verdaasdonk is besloten om toch al te starten met de overlegtafel omdat de volgtijdelijkheid van de besluitvorming door de raad nog niet vast staat. Het presidium is hiermee akkoord.

g. Nieuwjaarsreceptie De evaluatie van de nieuwjaarsreceptie2024 is uitgevoerd en staat volgend presidium op de agenda. Hierbij wordt door Joek van Pul de opmerking gemaakt dat er naar alle mogelijke opties gekeken dient te worden. Bijvoorbeeld een terugkeer naar de grote kerk, een diner of helemaal stoppen.

Besluitenlijst Het presidium stelt de besluitenlijst van het vorige presidium vast.

Bespreekpunten 1. Ontwikkelaanpak herstel van vertrouwen Burgemeester Depla licht de ontwikkelaanpak toe. Inge Verdaasdonk en Tristan Schonis vragen zich af of de focus van het plan niet te nauw is: enkel op de gemeenteraad wat betreft het herstel van vertrouwen. Dit zou zich op de gehele gemeente moeten richten. De termen ‘vertrouwen in de overheid’ en ‘vertrouwen in de politiek’ worden wat hen betreft door elkaar gehaald. De burgemeester geeft aan dat zijn bedoeling is dat we ons dit jaar op de politiek richten, en dat er in het najaar van 2024 een sessie plaatsvindt waarin we met elkaar bepalen wat de focus wordt voor 2025. Dit zal, zodra de ontwikkelaanpak in de BOB-cyclus wordt behandeld, duidelijk door hem beschreven worden in de aanbiedingsbrief.

2. Governance structuur aanbesteding accountant Het presidium heeft geen op- of aanmerkingen bij de structuur en is akkoord met het aflopen van deze stappen.

3. Werkgroep monitoring invoering omgevingswet Het presidium is akkoord met de nieuwe opdracht voor de werkgroep, met de opmerking dat het ook zinvol zou zijn om naar de bemensing van de groep te kijken. Dit mag (moet?) breder zijn dan alleen ruimtelijke ontwikkeling, omdat de omgevingswet meer beleid behelst dan enkel ruimtelijke ontwikkeling.

Rondvraag Inge Verdaasdonk vraagt of raadsleden tijdens carnaval het stadhuis kunnen betreden. Dit wordt uitgezocht door de burgemeester (PP: raadsleden mogen alleen functioneel gebruik maken van het gebouw. Dus niet voor de ‘carnavalsplas’) Lieke Van Son vraagt zich af wat het alternatief wordt voor het gebruik van wegwerpbekers in het Stadhuis. De burgemeester weet dit niet zeker en gaat dit uitzoeken. (PP: navraag leert dat stenen/ glazen bekers gebruikt blijven worden in het Stadhuis) Martijn Meeuwissen vraagt of er geschoven kan worden met het mei-reces. De laatste debatraad voor het reces valt tijdens de eerste week van de meivakantie van de scholen. Verzoek is om het reces een week eerder te laten beginnen, en een week eerder te laten stoppen. Het Bredaas BeRaad zou dan in de week na het reces op de woensdag plaats moeten vinden in verband met Hemelvaart op donderdag. (PP: dit is aangepast en meegedeeld aan de raad) Younes Nahnahi geeft aan dat burgerraadslid Ruud van Oirschot naar Amsterdam verhuist. Gezien de PvdA het onwenselijk vindt dat burgerraadsleden buiten Breda wonen, wordt binnenkort afscheid genomen van hem. Burgemeester Depla geeft aan dat het stadserf rondom carnaval (vanaf de dinsdag voor carnaval) gebruikt zal worden als pop-up fietsenstalling. Parkeren op het stadserf is hierdoor niet mogelijk van 5 t/m 16 maart.