03b MEMO presidium opdracht werkgroep digitalisering v2.1
Tekst van het document
MEMO Van: Thom Dijkstra, Sabine van Nispen Aan: Presidium Datum: 29 september 2022 Onderwerp: instellen werkgroep digitalisering en opdrachtformulering Inleiding Digitalisering is niet meer weg te denken uit onze samenleving. Nieuwe trends en ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op. Onderwerpen als informatiebeveiliging, online privacy, digitale dienstverlening, algoritmen, beveiligingscamera’s en smart city toepassingen bieden kansen, maar zorgen ook voor bedreigingen. Het beleidskader Bredata is in 2020 vastgesteld. Tegelijk heeft de raad de motie Digitalisering en ethiek aangenomen waarbij er een onafhankelijke adviescommissie ingesteld wordt die gevraagd en ongevraagd advies geeft over ethische kwesties op het gebied van digitalisering. Ook wordt jaarlijks door de Functionaris Gegevensbescherming een AVG rapportage opgeleverd. Raadsleden geven echter aan dat zij op dit moment te weinig kennis hebben over het onderwerp digitalisering en willen door middel van het instellen van een werkgroep meer bij het onderwerp betrokken worden. Dit heeft ertoe geleid dat het presidium op 7 juni 2022 besloten heeft een werkgroep Digitalisering in te stellen. Instellen werkgroep digitalisering en opdrachtformulering Het presidium wordt gevraagd het volgende te besluiten: 1. Instelling van de werkgroep digitalisering; 2.
Het vaststellen van de geformuleerde werkopdracht voor de werkgroep; 3. Instemming met de opgenomen hoofdlijnen/-taken voor de komende periode. Ad 1. Instellen werkgroep digitalisering Bij de samenstelling van de werkgroep is er ruimte voor elke fractie om één (burger)raadslid af te vaardigen. Het is aan het presidium om een definitieve samenstelling te bepalen van deze groep. Het is vervolgens aan de werkgroep zelf om uit hun midden een (technisch) voorzitter te kiezen. Ad 2. Opdracht werkgroep digitalisering Vergroten van kennis bij (burger)raadsleden over het onderwerp digitalisering door op a-politieke wijze het goede gesprek met elkaar en experts te voeren. Signaleren van trends en ontwikkelingen die voor de gemeente Breda van invloed/belang zijn; De opdracht omvat nadrukkelijk niet het maken van keuzes zelf; dat is politiek werk en dus voorbehouden aan de raad zodra het college een voorstel ter behandeling in het b-o-b-model aanbiedt. Ad 3. Hooflijnen/-taken komende periode Op hoofdlijnen gaat de werkgroep in deze raadsperiode met de volgende stappen aan de slag: •
Verdieping in trends en ontwikkelingen, signaleren van kansen en bedreigingen die van invloed (kunnen) zijn op inwoners, ondernemers, de (ondersteuning van de ) raad en de gemeentelijke organisatie;
•
Kennis opdoen over de stand van zaken en inzicht krijgen in de rol van digitalisering binnen de gemeentelijke organisatie en de raad.
Ondersteuning griffie De werkgroep wordt ondersteund door de griffie die tevens zorgt voor verslaglegging van de bijeenkomsten. Het presidium gaat ermee akkoord om hiervoor capaciteit bij de griffie vrij te maken.