03b Memo presidium 12 mei 2025 herprioritering binnen griffieplan

Memo Presidium 12 mei ‘25 Onderwerp: afwijking / accenten griffieplan2025 Gevraagd van presidium: kennis nemen van het door de werkgeverscommissie genomen besluit om binnen de opgaven van het griffieplan te informatievoorziening voor de raad te prioriteren boven werken aan inwonersparticipatie. Inleiding: Eind 2024 heeft de werkgeverscommissie een bijeenkomst belegd voor de overige leden van de gemeenteraad. Doel van de sessie was ophalen wat binnen de raad het overheersende gevoel is over wat, binnen de opdrachten van het griffieplan, de prioriteiten voor de griffier zouden moeten zijn tot aan het einde van deze raadsperiode. Opbrengst: Tijdens de bijeenkomst is gesproken over wat de basis zou moeten zijn van de dienstverlening door de griffie. Ten eerste bleek, niet zo verrassend, dat die basis zeer breed is. Dat hangt samen met het brede spectrum van activiteiten waaruit het raadslidmaatschap bestaat. Op al die onderdelen wordt griffieondersteuning verwacht. Ten tweede bleek dat de taak “herschikken/ op hoger niveau brengen van het informatielandschap voor raadsleden” duidelijk hoger scoorde dan een andere opdracht in het griffieplan 2023-2027, namelijk “extra investeren in inwonersparticipatie”. Gevolg: De werkgeverscommissie is met deze opbrengst in gesprek gegaan met de griffier. In overleg is besloten om: -

-

De eerder beschikbaar gestelde formatieruimte voor inwonersparticipatie de komende periode NIET in te zetten voor dat doel, deze opgave door te schuiven naar het laatste jaar van het griffieplan (2027). Overweging/ rechtvaardiging hierbij is dat inmiddels het college heeft besloten kartrekker te zijn bij het werken aan een participatieverordening in januari 2027. De griffie zal namens de raad zitting hebben in de stuurgroep. Dit betekent een rol die minder capaciteit zal kosten; Tot aan het einde van deze raadsperiode 2022-2026 de opgave m.b.t. het informatielandschap voor raadsleden naar voren te halen. Dat betekent praktisch gezien dat er een projectgroep in het leven geroepen is voor de aanbesteding van een nieuw RIS, waarbij de inzet is om voor de gemeenteraadsleden een overzichtelijk dashboard aan informatiebronnen te bouwen, waarin het zoeken makkelijker wordt. De beschikbare formatieruimte dient (evt tijdelijk) hieraan besteed te worden. Remco Beekers, vz. , namens de werkgeverscommissie