03 verslag Presidium 21 november 2022

Verslag Presidium 21 november 2022

Plaats: collegekamer Stadhuis Aanwezig: Paul Depla, Joyce de Goede, Sven Planken, Peter Vissers, Peter Jong, Inge Verdaasdonk, Joek van Pul, Iwan Dienjes, Thom Dijkstra, Janneke van Lierop, Marnix van Woudenberg, Younes Nahnahi, Karlijn van den Berg, Paul Piket (verslag)

1. Opening en mededelingen a. Sven vervangt vandaag Eddie Forster als fractievz VVD b. Voortgang Raadsuitje: het is en blijft Mechelen/Gent, wordt na de carnaval 2023 maar vóór de PS verkiezingen. Raadsleden die zich willen verdiepen in/ bemoeien met het programma worden verzocht zich te melden bij Paul Piket. Er komt i.i.g. een aanbod in de fysieke (RO, Stedenbouw) en Sociale (wijkontwikkeling) domeinen (aktie griffie) c. 300 dagen gesprek met de raad: in januari 2023 wordt een bijeenkomst gepland a la het 100 dagen gesprek. Raadsleden hebben nu wat meer beeld bij de instrumenten. We gaan in op wanneer welke instrumenten (minder) geschikt zijn. (aktie: raadsvz + griffie) d. Nieuwjaarsbijeenkomst 2023. Fractievz gaan akkoord met andere opzet. Piket zet uiteen dat kosten van de traditionele opzet enorm zouden stijgen (4 maal oorspronkelijke budget). Nu dus voor vrijwilligers. Presidium akkoord maar dan ieder jaar andere doelgroep, omgeven door goede communicatie over deze trendbreuk. (Actie: griffie) e. Vriendelijk verzoek vanuit raadsvoorzitters en griffie aan de fracties om het woordvoerdersoverzicht iets beter / completer in te vullen. Niet alleen bij sessies is dat fijn, vooral ook in de aanloop naar werkbezoeken. Bij te weinig deelname moeten die immers gecanceld worden.

Presidium belooft beterschap, vraagt wel of bij ieder werkbezoek in Notubiz kan worden vermeld wat de aanleiding en de opzet van het werkbezoek zijn (actie: fracties + griffie) 2. Vaststellen Besluitenlijst Presidium a. Aangepaste Besluitenlijst 8 juni 2022 b. Besluitenlijst 26 september 2022 Beide worden vastgesteld, gevraagd wordt om het aangepaste, definitieve Vergaderschema 2023 nog 1 maal duidelijk bekend te maken. (aktie: griffie) 3. Bespreekpunten a. Motie Gemeenteraad in relatie tot duurzaamheid Sven koppelt terug wat er besproken is. Laaghangend fruit (plastic bekers etc) is geplukt. Over maaltijden is afgesproken dat er goed geïnventariseerd wordt door de griffie wat de maaltijdwensen zijn, of raadsleden überhaupt gebruik willen maken van maaltijden, en wat dieetwensen zijn. Op die manier veel gerichter maaltijden inkopen. Niet opgegeven betekent dan ook echter: niet mee-eten! Graag nadenken wat te doen met voedsel dat alsnog overblijft. (aktie: griffie)

Iwan geeft aan nog wel iets van plan te zijn rondom het energielabel van het Stadhuis; Paul Depla adviseert hem dat via de politieke lijn van portefeuillehouder Bruijns (vastgoed) te doen. b. Werkgroep digitalisering en opdrachtformulering Presidium is akkoord met aangepaste (versmalde) opdracht. Iwan en Marnix geven aan te willen aansluiten. c. ICT problemen raadsleden Piket zet uiteen (zie memo) dat veel problemen persoonlijk en praktisch waren, en inmiddels opgelost zijn. ICT veiligheidsbeleid is, net als bij andere gemeenten, soms lastig maar noodzakelijk. Inge en Peter Jong vragen of er bij hen nog even iemand langs kan komen (aktie: griffie) d. Evaluatie begrotingsbehandeling Aan de concept-memo van de griffie worden de volgende punten toegevoegd: Thom: i. fijn dat aparte oordeelsvorming werd overgeslagen. ii. Veel technische vragen iii. Aantal interrupties mag best ruimer Inge iv. Maximeren interrupties is niet goed v. Verhoudingsgewijs meer aandacht nodig in beeldvorming voor sociale domein Janneke vi. Aantal interrupties was te laag Peter Vissers vii. Graag toch de tafeltjessessies terug viii. Spreektijd 7 min is kort Joek ix. Juist wél maximeren interrupties x. Hoe werken andere gemeentes met meerdere woordvoerders in de raad? Peter Jong xi. Mooi op tijd klaar, niet verder persen in de tijd Marnix xii. Interrupties niet maximeren xiii.

Tafeltjessessies terug als middel om vragen simpel beantwoord te krijgen xiv. Meer tijd nodig tussen beantwoording door college en de raad zelf Younes xv. 2e termijn werd door partijen nauwelijks gebruikt. Iwan xvi. Monsterlijk groot document, die begroting xvii. Groot profileringsfeest, weinig echte inhoud xviii. Zoekt naar input/ reflectie van externe deskundigen (bv. accountant, controller) Sven xix. Ook beeldvorming weinig gebruikt: nog wel nodig of alleen schriftelijke vragen?

xx. Misschien apart debat over puur financiële beschouwing nodig Joyce xxi. Maximeren interrupties wel fijn xxii. Niet tevreden over beeldvorming xxiii. Moet meer over financiën gaan Depla xxiv. Goed dat er veel debat tussen fracties was (en niet alleen met college) xxv. 1 duidelijk highlight onderwerp: de klimaatbegroting xxvi. Goed dat er een tegenbegroting was xxvii. Zoeken naar manieren om ‘vreemde’ onderwerpen te weren van de avond Conclusie: griffie maakt er 1 verhaal van en komt volgende keer terug op de agenda.(aktie: griffie) e. Overleggroep Rekenkamer Was 1 van de aanbevelingen van de werkgroep Bakker. Niet bewust geen gevolg aan gegeven, gewoon tussen de wal en het schip. Moet alsnog worden ingesteld, Piket vraagt onder de fracties uit wie kandidaten zijn. (Aktie Piket) Opmerking Joek: zou logisch en wenselijk zijn om dit groepje dat gaat over de relationele zaken op de een of andere manier te koppelen aan de Auditcommissie, die gaat over de meer inhoudelijke kant. 4. Rondvraag en Sluiting Thom: meldt dat zijn moeder werkzaam is bij de ruimtelijke dienst van de Provincie, die zich bezig houdt met het terrein ’t Zoet. Hij zal prudent omgaan met actieve bemoeienis met dit dossier. Paul Depla merkt op dat het niet zo is dat zijn moeder in een besluitvormende positie zit, dus hij voorziet geen belangenverstrengeling.

Inge: bij het dossier Lachgas hebben we als raad geconcludeerd: NOOIT meer oordeelsvormende sessie voorafgaande aan een raadsvergadering. Nu wordt dit met het energiepakket toch besloten door de agendacommissie. Ze wil dit graag ter heroverweging terugleggen bij de agendacommissie. Inge en Paul geven aan dat dit donderdag zeker onderwerp van gesprek zal zijn in de agendacommissie. Paul Piket Breda, 23 11 2022