02b Verslag presidium 26 sept 2022

Verslag Presidium 26 september 2022

Aanwezig: Paul Depla (vz), Joyce de Goede (plv vz), Eddie Forster, Joek van Pul, Karlijn v/d Berg, Younes Nahnahi, Thom Dijkstra, Janneke van Lierop, Inge Verdaasdonk, Peter Jong, Peter Vissers, Iwan Dienjes, Marnix van Woudenberg , Paul Piket (griff, verslag) Afwezig met kennisg.: Sven Planken (plv vz.)

1. Opening en mededelingen a. Memo agendacommissie: De memo wordt voor kennisgeving en met instemming aangenomen. Paul Depla vraagt of de raadsvoorzitters de ruimte krijgen om verder te gaan werken aan het idee van een soort beperkte aandachtlijst van de raad, waarbij de raad proactief in een aantal dossiers zijn eigen rol en tempo bepaalt. De fractievoorzitters stemmen daarmee in. (Actie: Piket) b. Werkgroepen raad: de fracties geven de ontbrekende namen door aan secretariaat griffie. Bij presidium moet Joyce erbij, Auditcie: Arnoud en Cees erbij en Hans v/d Ven. Bij Omgevingswet Marnix erbij. (Actie: Piket) c. Open monumentendagen: De memo wordt voor kennisgeving aangenomen. Inge vraagt om volgend jaar meer ruimte te kunnen laten zien, waaronder collegekamer en kamer griffier. Piket antwoordt dat dit met de organisatie (ambtelijk) wordt opgenomen. De klankbordgroep communicatie wordt gevraagd hier ook over na te denken (Actie: griffie- Neeltje Scheepers) d. Bezoek commissaris Koning begin 2023 De fractievoorzitters leveren mogelijke bespreekpunten in bij Paul Piket. Het verzoek aan de organisatie (provincie) is om te starten met het overleg met fractievoorzitters. (Actie: Piket) e. Eddie Forster deelt mee dat Arnoud van Vliet een nieuwe opdracht heeft bij Berenschot, waardoor hij sommige woordvoerderschappen aan zich voorbij laat gaan.

Mochten er vragen over zijn is hij daarvoor beschikbaar. f.

Paul Depla deelt mee dat er een persoon is overleden tijdens BredaBarst. Hij doet de suggestie dat de politiek zich, zolang het OM-onderzoek loopt, terughoudend opstelt naar pers en derden. Aanwezigen beamen dit.

2. Vaststellen besluitenlijst 8 juni 2022 verslag wordt vastgesteld met correctie van de spelling van de voornaam van Joek (geen

Jouk) van Pul. 3. Bespreekpunten a. Format moties en amendementen De fractievoorzitters geven in meerderheid aan dat het even wennen was, maar dat de nieuwe, versimpelde formats, goed bevallen. Begrijpelijker taalgebruik is hierbij belangrijkste motief. Verzoek is om nog een ‘truc’ te verzinnen rondom te de op zich lastige termen motie (=opdracht) en amendement (=verbetervoorstel) zonder te botsen met de gemeentewet. VVD behoudt zich het recht voor om de traditionele versies te blijven gebruiken. (actie: Sillen – griffie) De sessie over begrijpelijk schrijven was slecht bezocht door de raad. De griffie wordt gevraagd om te zoeken naar een moment waarop en niets parallel gepland is. (Actie: Piket) b. Uitwerking Motie duurzame raad Janneke en Peter Vissers geven terugkoppeling van bespreking in klein comité. Besloten is om het te splitsen in 1) laag hangend fruit, d.w.z. de maatregelen op korte termijn die onomstreden zijn zoals plastic bekertjes . Korte memo hierover komt naar volgende presidium. (Actie: Lierop/ Vissers/ Dijkstra) en 2) een BSNO over de meer principiele en dus politieke vraag ‘hoe kunnen we een duurzame raad worden’ . Deze komt naar de agendacommissie om ingepland te worden voor sessies. (Actie: Planken/ Lierop/Vissers/Dijkstra/Korsmit/ Schoenaker) c.

Publicatie stemgedrag en bijbehorende ‘fatsoens’-afspraken Paul Depla licht toe dat bereidheid en mogelijkheid er is om stemgedrag in de raad actiever dan tot nu toe (alleen via notulen) bekend te maken. De griffie kan dat na elke debatraad doen. Daarbij horen in zijn ogen wel wat onderlinge afspraken over hoe we daar vervolgens als fracties mee omgaan. De ervaring in andere steden leert (Piket noemt Almere, Depla noemt Tweede kamer) dat het stemgedrag over moties ook uit z’n verband gerukt kan worden 7en daarmee misbruikt via de eigen Social Media-kanalen. Er gaat een groepje nadenken over herziening van de (te betuttelende) afspraken hierover in de bestaande gedragscode. (Actie: Dienjes, Forster, Piket) d. Vergaderkalender raad 2023 De conceptkalender wordt vastgesteld, met instemming wordt vastgesteld dat er bij meerdere cyclische producten de eerder gevraagde extra tijd is ontstaan tussen beeld- en oordeelsvorming. Dank aan afd. Financiën/ P&C en griffie. Kalender mag gepubliceerd worden (Actie: Piket) e. Werkgroep digitalisering fractievoorzitters stemmen in met de in de memo voorgestelde werkgroep. In de taakomschrijving wordt wel wat geschrapt: de werkgroep moet focussen op het op peil brengen en houden van de kennis van raadsleden over digitalisering in de breedte, maar niet op monitoren en raadsvoorstellen maken. Ad 2. In de memo wordt dus geschrapt.

Besloten wordt dat de aangepaste A4 terug moet in het presidium, kan evt. per email. (Actie: griffie – Sillen)

4. Rondvraag en sluiting a. Vissers: kunnen we een motie waarvan de afdoening door het college in de toekomst plaatsvindt niet in beeld houden? Depla antwoordt dat dan agenderen via de agendacommissie het middel is. b. Forster vraagt of de plannen om Mechelen te bezoeken als raad kunnen worden afgestoft. Depla + Piket zeggen dat dat kan, wel even beschikbaar budget erbij betrekken, wordt daarom voorjaar 2023. (Actie: Piket) c. Forster vraagt de aanwezigen of het mogelijk is om met elkaar te sparren over de opdracht in het bestuursakkoord om te werken aan herstel van vertrouwen tussen inwoner en gemeente. Besloten wordt dat de raadsvoorzitter/ burgemeester een bestuursopdracht zal voorleggen (Actie: Depla) d. Verdaasdonk vraagt aandacht voor enkele ICT uitdagingen binnen haar fractie. Speelt ook in andere fracties. Piket zal vragen of griffie contact met de betreffende fractieleden opneemt. (Actie: griffie- Schoenaker)

Breda, 27 sept 2022 P.Piket