02 verslag Presidium 20 01 2025

Verslag -Presidium agenda 20 januari 2025

1. Opening en mededelingen a. Het veiligheids- en agressieprotocol voor politieke ambtsdragers wordt voor kennisgeving aangenomen. Aandacht aan besteden in een mailing aan alle fracties (actie: Piket) b. Instemmend kennis genomen van aanmelding twee nieuwe sessievoorzitters, dhr. Kappé en mw. Voermans, zij zullen worden benoemd en meegenomen in de opleiding(en) c. Fusie fracties GroenLinks en PvdA: tot aan de verkiezingen in maart ’26 houdt de nieuwe fractie 3 burgerraadsleden, mocht er 1 vertrekken wordt die niet vervangen d. Evaluatie proces kadernota (bijlage): er worden diverse signalen meegegeven aan de agendacommissie, waaronder: • Handhaaf de koppeling met de Kadernota • Verlaag de drempel om deel te nemen voor de mensen die niet online zijn • Besteed speciale aandacht aan jongeren, ouderen, inwoners met beperking • Geef het proces iets meer tijd, zodat fracties het zorgvuldiger kunnen doen • Overweeg een andere naam dan ‘motiemarkt’ bv. ideeënmarkt e. Nieuwjaarsreceptie 2025 (bijlage 00 d): Paul Depla deelt mee dat college er graag weer een gezamenlijk gemeentebestuur-event van wil maken. Organisatie 2026 wordt gezamenlijk opgepakt door griffie + kabinet bgm. f. Verzoek van presidium: verzend de agenda met stukken voortaan minimaal een week vooraf, liefst 10 dagen. (Actie: Piket)

2. Vaststellen besluitenlijst (Bijlage 01) Het verslag met actiepunten van de vorige vergadering wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Bespreekpunten: 3a Opdracht aan onszelf Paul Depla praat presidium bij over de uitwerking van het raadsbesluit d.d. 19-12-24 inzake Opdracht aan Onszelf. Raadsvoorzitters vinden enkele aangenomen moties, m.n. de procesmotie van het CDA, lastig. Geen spelregels aanpassen, wel alvast ernaar handelen? Voorstel Joek van Pul, overgenomen door de rest, is om weer een monitoringsgroep in te richten en die te belasten met de opdracht om te adviseren over het definitief aanpassen van de spelregels. In de tussentijd een conceptherziening van de spelregels te maken en richting raadsleden te communiceren dat dat de leidraad van de agendacommissie zal zijn. (Actie: Piket) 3b Presidium raadsplanning (Bijlage 03a en 03b) Het presidium stemt in met de in de bijlage voorgestelde werkvorm ten aanzien van het omgaan met de door het college aangeleverde halfjaarsplanningen. 3c Tijdspad begroting (FVD) (Bijlage 04) Presidium vraagt aan de agendacommissie om zoveel als mogelijk rekening te houden met de volgende wens: liefst geen grote, ingrijpende dossiers inplannen in de weken tussen de beeldvorming over de Begroting en de besluitvorming. Joyce de Goede en Sven Planken (plv raadsvz) geven als leden agendacommissie aan dat die inspanningsverplichting aangegaan

wordt, maar niet een resultaatsverplichting. Dat zou de doorlooptijd van dossiers kunnen schaden. (actie: Agendacommissie) 3d Verantwoording fractiebudgetten 2023 (Bijlage ?) Presidium neemt met instemming kennis van het feit dat het accountantsrapport over de besteding van fractievergoedingen geen onrechtmatigheden vaststelt, slechts enkele administratieve onvolkomenheden. Het rapport gaat naar de raad (Actie: Piket). 3 e Voorstel verdeelsleutel fractiebudget , versie 2 (Bijlage ?) Fractievoorzitters vinden elkaar in het gewijzigde scenario 3b, waarin de financiële consequentie van het fuseren van de fracties GroenLinks en PvdA is verwerkt. De benodigde verhoging van het totale fractiebudget moet worden opgevangen in de totale begroting van de raad, zodat deze per saldo kostenneutraal is. Paul Piket geeft aan dat dat mogelijk is. Er zal op dit specifieke punt met spoed een aanpassing van de spelregels aan de raad voorgelegd worden. (actie: Piket) 3 f Opdracht Werkgroep Jeugd en Politiek (Bijlage) Het voorstel van de nieuwe voorzitter van de werkgroep, mw. Dekkers, wordt gewaardeerd door de fractievoorzitters. Er is aanleiding om focus aan te brengen in de opdracht aan de werkgroep: gekozen wordt voor scenario 3 waarbij ingezet wordt op burgerschapsbevordering. Het besluit of het project 5 VWO wordt beëindigd wordt op verzoek uitgesteld tot een volgende vergadering.

Hoe dan ook wordt de lopende editie afgerond.

4. Rondvraag en Sluiting De vraag wordt opgeworpen hoe het privé verwerven van obligaties voor aankoop van het Rat Verleghstadion door politici zich zou verhouden tot de regelgeving inzake belangenverstrengeling. De griffier en de burgemeester buigen zich over een advies (actie: Depla, Piket)

Breda, 21 jan 2025 P.Piket