02 Notulen Presidium 8 juni 2022

Notulen/Besluitenlijst Presidium 8 juni 2022 Aanwezigen: Peter Jong, Saul van der Bijl, Eddie Förster, Thom Dijkstra, Peter Vissers, Jeroen Bruijns, Suzanne Cornelissen, Janneke van Lierop, Joek van Pul, Sven Planken, Inge Verdaasdonk, Iwan Dienjes, Burgemeester Paul Depla

1. Opening en mededelingen Eddie vragen: positie presidium? - wat gebeurt er als er bij een bespreekpunt onenigheid/verdeeldheid is? - gaan alle vragen die we hier stellen naar de raad? Depla: Voorzitter kijkt hoe voorstellen vallen; formele besluiten wordt niet genomen in het presidium, omdat dit is geen officiële commissie is. Voorstellen kunnen wel door naar de hamerraad; iets in de week leggen. Reden om bij elkaar te komen als presidium: wat speelt er in je fractie? (bv. Nieuwe baan belangenverstrengeling). Na een half jaar kijken hoe het presidium functioneert. Thom Dijkstra: Homayoen zijn zus is overleden, weet dat als hij erbij is volgende week hij niet 100% happy is. Sven Planken: Aangaande de Griffier Paul Piket, hij is ziek en op advies van de bedrijfsarts vanaf heden op vrijdagen vrij. Probeer hem op vrijdag en het weekend niet te storen.

1a. Zomerreceptie voor de inwoners Depla: Zomerborrel i.p.v. nieuwjaarsreceptie om nieuwe raad en college voor te stellen aan de stad, op vrijdag 22 juli. Ideeën over hoe we de raad kunnen voorstellen? Jeroen Bruijns: 22 juli valt in de vakantie; veel raadsleden al op vakantie. Depla: Misschien 1 week naar voren halen (15juli), het is wel gepresenteerd als zomerborrel. Evt. anders na de zomer.

1b. Thematafels Ruud Schoenaker: Groep van Thematafels geeft aan hiermee door te willen gaan. Depla: Het is een plek om bij elkaar te komen. Hoe gaan we om met nieuwkomers in de raad? Inge Verdaasdonk: Apolitiek de thematafels blijven doorzetten is prettig. Nieuwe mensen geeft nieuwe kansen om te laten weten waar het over gaat, dus zijn hartelijk welkom. Het is meer een begeleidingsgroep, waarin elke fractie 1 iemand aanleverde. Paul Depla: Het is geen officiële werkgroep. Puur ter informatie, geen besluiten. Sven Planken: Deze groep komt niet elke week bij elkaar.

1c. Debatraad 16 juni Bestuursakkoord Sven Planken: Oproep aan burgemeester om het kort te houden qua interrupties. Hij benoemt de agenda van de avond. Inge Verdaasdonk/ Juk van Pul: Bang dat het te lang gaat duren; tot laat. Depla: Nemen we mee naar agendacommissie. Ik zal vooraf aangeven de interrupties kort te houden. Juk van Pul/Inge Verdaasdonk: Je wil de nieuwe raadsleden/wethouders op een Christelijke tijd installeren. Thom van Dijk: Niet naar 16:00 verplaatsen, is te vroeg i.v.m. andere werkzaamheden. Eddie Förster: Misschien middenweg rond 19:00? Peter Vissers: Eerder aangeven, niet iedereen kan zijn agenda zomaar aanpassen. Depla: Er zal een compromis aankomen, via de agenda commissie morgen.

2. Vaststellen besluitenlijst van 18 maart 2022 Jeroen Bruijns: Kunst uit gemeentelijke collectie beschikbaar te stellen aan de fracties toevoegen svp.

3. Bespreekpunten

3a. Format Moties en Amendementen Depla: Zo begrijpelijk mogelijk moties en amendementen aanbieden. Gebruik dit als kader, geen verplichting. Jeroen Bruijns: Set naar eigen believen kan gebruikt blijven worden? Kan je kiezen? Depla: Ja, je kan kiezen. Logo’s moeten nog toegevoegd worden. Dus ook oude format met nieuwe logo’s.

3b. Meerjarenbegroting raad/rekenkamer/griffie Depla: Werkgroep Bakker discussie; n.a.v. ontslag voorzitter rekenkamer, hoe kan dit voortaan anders? Begroting voor de raad; deel wat is nodig voor de werkwijze van de raad, zorgen dat er nagedacht wordt over een lange termijn begroting, en niet op incidenten wordt bijgestuurd. Geen bemoeienissen vanuit college, raad kan zelf beslissen. Eddie Förster: Werkgroep gaat invloed op deze getallen hebben, dus wachten op uitkomst werkgroep. Ruud Schoenaker: Voortaan tijdig aanleveren, tot nu toe nooit over meerjarenbegroting gesproken. Depla: Nu in procedure brengen zodat het beleidsneutraal vastgesteld wordt. Besluit van werkgroep kan nog tot amendering leiden. Eddie Förster: Je loopt vooruit op het griffieplan. Sven Planken: Dat er meer geld beschikbaar is wil niet zeggen dat je het gaat uitgeven. Depla: Schrappen is moeilijker dan later bij-plussen. Jeroen Bruijns: We hebben gezien dat er krapte is op de arbeidsmarkt en bij de griffie, ook gezien de griffier. Laten we er nu op tijd bij zijn i.p.v. later moeten bij-plussen. Eddie Förster: Is er hier al over gesproken? Volgens mij kunnen we het hierna altijd nog bij-plussen. Depla: Dit is op weg naar de begroting 2023-2026. Er kunnen altijd plussen en minnen komen d.m.v. amendementen. Het is ieder raadslid vrij nadat er hier een besluit is genomen om daarop (de begroting) te amenderen.

Vorige keer heeft het presidium geen helder besluit genomen. Dit is dus de begroting ten behoeve van de ondersteuning van de raad. Iwan Dienjes: Ik heb heel veel vragen, zal ik die nu stellen? Depla: Je kan later langs bij de griffie. Dit komt ook nog langs bij de raad voor de vakantie (juni 2022), dan zou je hem kunnen bespreken. Als we er dan achter komen dat het een rare gang van zaken is: aanpassen voor de volgende jaren. Aan het einde van het jaar bij de vaststelling van de begroting kan men amenderen.

3c. Bemensing commissies en werkgroepen Ruud Schoenaker: Wie wil er in welke groep zitten is onlangs uitgevraagd. Wat is de aard en omvang is uitgelegd. Nu is het zaak hier meer duidelijkheid in te hebben. Thom Dijkstra: Werkgroep kiest zelf zijn eigen voorzitter, met alle leden van de groep tijdens de 1 e keer bijeenkomst. Depla: Hebben we alle groepen te pakken? Thom Dijkstra: Werkgroep Digitalisering(beleid) toevoegen, zodat de raad apolitiek op inhoud met kennis wordt bijgespijkerd. Á la omgevingswet. Depla: Maatschappelijk/bedrijfsvoering? Thom Dijkstra: Maatschappelijk, maar bijvoorbeeld ook Smartcity. Joek van Pul: Je kan ze niet knippen, hoort bij elkaar maatschappelijk en bedrijfsvoering. Keerzijde: privacy AVG. Ruud Schoenaker: Volgende keer bij presidium presenteert griffie A4 met alle informatie (opdracht, strekking, bedoeling, termijnen en onderwerpen etc.) Depla: Zorgen dat we hiernaast ook nog het politieke debat blijven voeren. Suzan Cornelissen: Let op kleine fracties; het is lastiger voor hen om aan te sluiten. Peter Vissers: Agendacommissie ontbreekt nog, en vraag aan Ruud Schoenaker is deze lijst nu compleet met mensen? Ruud Schoenaker: Nee zeker niet, we moeten nog een heel aantal mensen vinden.

Depla: Politieke vertrouwen is aan mijn portefeuille toegevoegd; projectgroep lokale democratie, wat houdt dit in? Niemand kan deze projectgroep herinneren van vorige raadsperiode. Eddie Förster: Vrijheid om meer leden toe te voegen? Ik wil hier van het weekend over nadenken. Sven Planken: Max 5 leden, welke andere leden willen sessievoorzitter zijn, aangezien de spoeling dun is. Joek van Pul: Blanco blaadjes of voorstel bij werkgeverscommissie? Wie maakt inventarisatie? Depla: Onder begeleiding van de griffie, met een paar mensen van oppositie en coalitie. Het is geen verplichting om deze werkgroepen te bemensen. Peter Jong: Nieuwe fracties weinig ervaring met vergader model, en weinig bemensing van kleine partijen. Deze 2 kunnen hun belangen zo niet behartigen. Inge Verdaasdonk: Belangen behartigen niet in werkgroepen. Politiek niet in werkgroepen. Depla: Binnen de kortste keren te grote werkgroepen, gevolg dat werkdruk in de raad hoog ligt. Goed dat je je bezwaar hebt gemaakt Peter, Inge neemt het mee. Peter Vissers: Wijze van samenstelling van de groep is niet via officiële weg gegaan. Projectgroep jonge raadsleden is geschrapt.

3d. Fractiebudgetten controle verslag 2019-2020 Depla: Raad kan het politiek maken. Eddie Förster: Is dit het gewoon, niks meer aan doen? Er staat een vermelding in die niet te repareren is. Thom Dijkstra: Bepaalde dingen zijn niet goed gelopen, we nemen hier kennis van en het is zo. Hoe kunnen we het proces beter inrichten en fouten voorkomen, daarmee is de kous af. Eddie Förster/Peter Vissers: Kan je het niet compenseren/recht poetsen? Het proces is nu niet goed gelopen, accountant is door griffie bijgestuurd dat er bepaalde dingen wel en niet onder vallen. Depla: Kan de accountant helpen dat dit de volgende keer niet gebeurd? Er is een behoefte ontstaan om ervan te leren. → Suggestie dat er niet tussen de accountant en de penningmeesters is gesproken. Als dit wel is gebeurd kan het door naar de raad.

3e. ICT gemeenteraadsleden – gemeenteraadbreda.nl Oude Breda account gaat medio juni uit de lucht. Meld bij de griffie als er nog dingen om op te letten zijn. Jeroen Bruijns: Haken en ogen: naar achteren uitschuiven die 15 juni, zodat er geen mails naar een dood mailadres gestuurd worden op de overgangsdag. Peter Visser: Zorgen om Bredase Cloud zelf, server is nu niet beveiligd. Depla: Maak een aparte collectieve afspraak met mensen die problemen ervaren, met griffie en stadskantoor collega’s met technische kennis.

3f. Gemeenteraad in relatie tot duurzaamheid Depla: 2 moties die voorliggen over duurzaamheid in de gemeenteraad. Een werkgroep kan handig zijn. Sven is er al werk van gemaakt? Sven Planken: Nee dat zou de griffie doen dacht ik? We kunnen sowieso even bij elkaar komen, als werkgroep, is volgens mij in een week gedaan. Is er een gemeenschappelijkheid? Laten we kijken of we elkaar kunnen vinden. Depla: Probeer er in de werkgroep als raad onderling uit te komen. Indieners en tegenindieners en Sven Planken. Als het te ver uit elkaar ligt, kan er altijd politiek gemaakt van worden en komt het weer terug in de raad (d.m.v. moties).

4. Rondvraag en sluiting Jeroen Bruijns: Dit is mijn laatste presidium, dank.