02 Evaluatie nieuwjaarsreceptie 6 januari 2024

Evaluatie en toekomst Nieuwjaarsreceptie Achtergrond De voorgeschiedenis: de receptie vond ooit plaats op naam van het college, en raadsleden waren daarbij welkom. Plaats van handeling was van oudsher de Grote Kerk. Toen is de receptie (t.t.v. Cees Meeuwis en Boelema, ca 2012) wegbezuinigd en heeft er een jaar helemaal geen receptie plaatsgevonden. De raad vond dat geen pas geven en heeft er een budget van €7500 voor vrijgemaakt. Vanaf dat moment lag de organisatie bij de raad (dus griffie). De kosten van huur en catering werden steeds hoger, tot we weer waren gegroeid naar zo’n €12500,-. Een beroep op het college (wilt u mee-organiseren en betalen) werd afgewezen. Dit was t.t.v. secretaris Vermeer, ca 2018. Toen, na een aantal jaren coronapandemie, de offertes voor de receptie van jan 2023 helemaal de pan uitrezen, hebben we het presidium de keuze voorgelegd: o doorgaan in de oude vorm met een hoger budget, of o nieuwe stijl, in eigen huis met minder mensen en goedkoper De keuze viel op het tweede. In 2023 hebben we speciaal de groep vrijwilligers uitgenodigd en door de grote animo de receptie in 2 rondes verdeeld. Omdat door de gestegen kosten van o.a. inhuur catering, een terugkeer naar de Grote Kerk niet haalbaar was, werd besloten om de nieuwjaarsreceptie 2024 ook weer ‘in eigen huis’ te organiseren.

Grotendeels volgens hetzelfde idee, dus met een toespraak en de mogelijkheid om deel te nemen aan rondleidingen. En met de marktkraam op de Grote Markt als aanvulling voor de passanten buiten. Offertes nieuwjaarsreceptie 7 januari 2023 Voor een beeld van de kosten hieronder de bedragen van offertes voor huur kerkruimte en catering, aanvraag voor receptie 2023, inclusief btw. -Huur kerk: € 3109,27 inclusief btw (ruimte, beheerder, schoonmaak) -Rommens catering: € 15501,56 inclusief btw -Purple catering & events: € 10282,42 inclusief btw De offerte van CuliNice voor 2022 bedroeg € 9790,69. In de lijn der verwachting zou deze voor 2023 ook hoger uitgevallen zijn. Kosten nieuwjaarsreceptie 6 januari 2024 Overzicht kosten Nieuwjaarsreceptie 2024 naam Beveiliger Drank Traiteur Rommens Cake en Koekjes Leges Marktkraam Precario rechten Totaal:

bedrag 211,00 649,33 incl. BTW 544,00 17,48 131,76 7,68 €1561,25

Evaluatie nieuwjaarsreceptie 6 januari 2024 •

Opzet

Een afvaardiging van de klankbordgroep communicatie dacht mee over de opzet. Toevoegingen op het concept van 2023 waren de marktkraam buiten en het verzamelen van wensen van inwoners. Ook vond de groep het belangrijk om geen specifieke doelgroep uit te nodigen, maar de bijeenkomst open te stellen voor iedereen. Besloten is daarom om de uitnodiging open aan iedereen te richten, maar wel specifiek organisaties zoals MOOIWERK (vrijwilligers) en Mantelzorg Breda aan te schrijven. Een voorwaarde was wel het vooraf aanmelden om ervoor te zorgen dat de maximale bezoekerscapaciteit niet overschreden werd. •

Communicatie

De communicatiemiddelen die de griffie normaliter voor campagnes inzet, zijn aangewend: meerdere berichten op alle socials (facebook, linkedin, instagram), meerdere uitnodigingen in de maandmail en de dagmail, persoonlijke berichtgeving aan fracties, persbericht naar de lokale media en een post op de socials van de gemeente Breda en de Facbookgroep ‘Breda’. Ook zijn alle wijk-en dorpsverenigingen per mail uitgenodigd. Reacties Op socials kwamen reacties over het gemis van de Grote Kerk als locatie en ook de onhandigheid van de 2 rondes. De aanmeldingen kwamen mondjesmaat op gang. Een oorzaak hiervoor kan zijn het vooraf aanmelden. Dit kan een drempel opwerpen omdat dan al vroeg in de agenda vastgelegd moet worden. Het spontane is daarmee niet meer aan de orde.

•

2 rondes

De eerste ronde van 14:00-15:30 uur werd minder goed bezocht dan de tweede ronde van 16:0017:30 uur. Het tijdstip later op de middag is beter geschikt. Ook is niet iedereen die zich heeft aangemeld komen opdagen; vooral in de eerste ronde waren er nog naamstickers over. In beide rondes zijn 3 rondleidingen gegeven, dus in totaal hebben zeker 50 bezoekers meegedaan aan een rondleiding. We hoorden hier, net als vorig jaar, enthousiaste reacties op. Catering was er voldoende aanwezig: koffie/thee en cake, daarna fris/bier/wijn en hapjes. Van aanwezigen hoorden we positieve geluiden, de sfeer was ontspannen. Ook de rondleidingen werden erg gewaardeerd. Er hebben zo’n 50 bezoekers deelgenomen aan een rondleiding. •

Marktkraam

Nieuw dit jaar was een marktkraam op de Grote Markt van waaruit raadsleden koffie, thee en warme chocomelk uitdeelden. Ondanks de kou hebben de raadsleden dit met enthousiasme gedaan. Een gunstig gevolg hiervan was dat er zo nog extra mensen naar binnen zijn gekomen, waarvan een aantal helemaal nieuw waren.

•

Gastvrij en in directe verbinding

Met de bijeenkomst en marktkraam heeft de raad zich van een gastvrije kant laten zien. Ook door bezoekers een kijkje te geven in eigen huis en zo iets meer te vertellen over het verhaal van de raad. Het brengt het raadslid en daarmee een stukje van het raadswerk direct in verbinding met inwoners. •

Kosten

Door de bijeenkomst in eigen huis te organiseren, zijn de kosten zeer beperkt gebleven. Kosten zijn gemaakt voor de inkoop van de catering en de inzet van 1 beveiligingsmedewerker. De personele kosten waren er niet door de inzet van eigen personeel en raadsleden.

•

Wensen voor Breda van bezoekers (zie bijlage)

Er zijn zo’n 50 wensen verzameld van bezoekers grofweg onder te verdelen in de thema’s vuurwerkvrij, een sociale stad met oog voor elkaar, verbinding houden met inwoners, wonen en veiligheid, kansengelijkheid etc.

•

Ervaringen van (burger)raadsleden

Joek van Pul: “Ik vond de organisatie goed. Daarvoor alle complimenten. Het concept vind ik leuk maar niet geschikt voor het doel van een nieuwjaarsreceptie. De tegenvallende belangstelling van de raadsleden is een belangrijk verbeterpunt. Of we doen het met zijn alle goed of we doen het niet. Ik ben voorstander van een meer klassieke receptie.” Sven Planken: “Persoonlijk heb ik voorkeur voor de oude vorm in de Grote Kerk. Goed aan deze receptie in eigen huis waren de rondleidingen, mensen vinden dat echt leuk en je kunt ze ook vertellen over wat we doen. En er waren mensen die je normaal niet zo snel ziet. Een minpuntje is het maximum aantal bezoekers in het stadhuis, dat doet toch wat gekunsteld aan. Maar het zijn de regels. Ook is het een idee voor een volgende keer om de speech van de burgemeester te vervangen door een vooraf opgenomen filmpje met de burgemeester en enkele raadsleden.” Antje Beers: “Bij de nieuwjaarsreceptie stond ik het eerste gedeelte in de marktkraam op de Grote Mark. Samen met Catharina en Bart heb ik met Neeltje nagedacht over hoe we de nieuwjaarsreceptie toegankelijker kunnen maken. Daarbij had ik voorgesteld om ook op de Grote Markt te gaan staan, zodat mensen die langslopen op een laagdrempelige manier met ons in contact kunnen komen.

De opkomst was niet heel erg hoog, mede door de gure wind en de enorme kou (het was leeg in de stad), maar de mensen die er kwamen, waardeerden het ontzettend. Daarbij mochten de mensen vanwege het lage aantal aanmeldingen, ook een kijkje binnen nemen. Dat vonden mensen erg speciaal. Wat mij het meest bij is gebleven, zijn twee mannen uit Syrië. Zij zijn beiden gevlucht. De zoon woont inmiddels twee jaar hier en spreekt vloeiend Nederlands. Zijn vader woonde pas drie dagen in Breda, vertelde de zoon. Ik heb een tijdje met hen gesproken, gaf ze chocomel en gaf aan dat ze een kijkje

binnen mochten nemen in het Stadhuis. Ze hebben daar een rondleiding gehad en bedankten mij voor de toegang. Wat mij betreft is het voordeel van het staan op de Grote Markt, dat je dit soort mensen ontmoet en ze het gevoel kan geven dat óók zij van harte welkom zijn bij de Gemeenteraad.”

Overwegingen en vragen voor de toekomst We kunnen stellen dat de nieuwjaarsbijeenkomst qua voorbereiding, communicatie en beleving van het evenement zelf goed is verlopen. Dat neemt niet weg dat er vragen zijn of en hoe de bijeenkomst plaats moet vinden in de toekomst. Want tot nadenken stemt: o o o o o

De relatief lage opkomst Het aantal aanwezige (burger)raadsleden wat aan de lage kant was, vaak maar enkele mensen per fractie. De drempel van het vooraf aanmelden De teleurstelling bij een aantal mensen over het gemis van de Grote Kerk als locatie Of er niet andere of betere manieren zijn om een gastvrij karakter te tonen

Vragen die dit opwerpt voor de toekomst zijn: 1. Vinden we dat een receptie nog nut en noodzaak heeft? 2. heeft de gemeente geld over voor een ‘grote steden-’ nieuwjaarsreceptie’ of niet? 3. Zo ja, hoort zoiets bij de rol van de raad of ook het college? 4. Zo nee, wil men dan voor de toekomst een receptie op kleine schaal, zoals de afgelopen twee jaar?

Mogelijke doelen en scenario’s 1. Drempelloos feestelijk samenkomen: receptie oude stijl in Grote Kerk met inachtneming van hoge kosten 2. Meer inhoud toevoegen bijvoorbeeld een plek voor cultuur in de vorm van een Bredase kunstenaar/artiest of presentatie van de stad, bijvoorbeeld in culturele instelling 3. Mensen persoonlijk bedanken zoals in 2023, dan gerichte groep kiezen en uitnodigen en thema koppelen 4. We vinden een receptie niet meer iets van deze tijd en laten – zeker gezien de lastige financiële situatie waarin gemeenten terecht komen –voortaan de receptie achterwege. 5. Andere overwegingen?

Zie onder: bijlage Wat is jouw wens voor Breda

Bijlage

Wat is jouw wens voor Breda? Wensen van bezoekers van de nieuwjaarsreceptie op 6 januari 202

• • • • • • •

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Een mooie veteranendag zonder Polen maar in de kerk Democratie voor alle leerlingen op scholen in Breda (kaiherwijn@gmail.com) Een dementievriendelijke gemeente, er is nu echt te weinig voor mensen met dementie Meer aandacht voor de ‘gewone’ man en minder aandacht en geld naar prestigeprojecten Rustiger verkeer, meer snelheidscontroles Ga zo door Dat men oog blijft houden voor de kwetsbare onder ons, zowel ouderen als gezinnen, voor mensen in armoede, geestelijke gezondheid maar ook lichamelijke mankementen. En vergeet de daklozen niet. Rekening houden met vrijwilligerswerk Breda kan/moet nog toegankelijker worden voor iedereen Aanpakken van huisjesmelkers Kerstmarkt, ballon fiesta en Harleydag weer terug Minder betaald parkeren Dat er nog meer bottom-up wordt gedacht en gewerkt vanuit B&W, raad en (vooral) gemeente Een veilige stad door een digitaal camerasysteem zodat toezicht blijft gehandhaafd met het nieuwe glasvezelnetwerk Minder geweld Meer zorg voor de kwetsbaren onder ons Meer betaalbare woningen Meer en betere zorg voor ouderen Ik heb een plan voor een fontein in de stad, een gedeelte bestaat al concreet, het gaat om een beeld in een vijver, informatie tiavandijke@hotmail.com Een vreedzame stad met respect voor elkaar en andermans spullen Eén Breda voor ons allen. Géén polarisatie maar dialoog en verbinding.

Minder horeca in de binnenstad Sociale vaardigheden uitwerken, meer luisteren naar inwoners Blijf vooral inzetten op de verbinding met de wijk- en dorpsraden. Zij weten als geen ander wat er leeft . Dichtbij doen! Mijn wens voor Breda is , dat het een echte inclusieve stad wordt. Hierbij zijn vrijwilligers onontbeerlijk. Hartelijke groet Rob Gerritsen. Dat ChaTime altijd blijft bestaan! Mijn wens voor Breda is dat iedereen een passend huis heeft. Dat we dit jaar weer veel nieuwe, betrokken mensen mogen verwelkomen in de politiek. Minder vuurwerk! Een vuurwerkvrij Breda

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Dat het weer gezellig wordt in de Hoge Vught tijdens Oud & Nieuw Veiligheid, schoon en mooi Breda Een groene en veilige stad Belcrum Beach moet blijven Pier 15 moet blijven Dat burgers meer en vooral betrokken worden in de besluitvorming Dat nu ook de 3e stroom wordt opgenomen in de woonvisie Politiek Breda realiseert de oprichting van wooncoöperaties (naast projectontwikkelaars en woningcorporaties) Het Breda wapen terug ipv nieuwe logo, geen verkracht teken was symbool was voor een campagne. Stad met karakter is ook passé. Een maatje voor iedere Bredanaar die daar behoefte aan heeft om zo de interactie en verbondenheid te vergroten. Faciliteer en promoot. Joost Extra aandacht voor armoede Breda blijf in balans! Dat er aandacht is voor alle inwoners: jong en oud, rijk en arm! Saamhorigheid Eenheid Beleeftuin voor kinderen bijvoorbeeld in de Kloostertuin Schorsmolenstraat, horeca aanwezig Slavernij monument Dat Heusenhout zijn karakter behoudt Nog meer aandacht voor jongeren op het gebied van mentale gezondheid (Marco van Tilburg) Help mee met de bermbegrazing langs de A16, KWS geeft geen gehoor (wijkraad breda ZW) Gaan voor de kansengelijkheid in Breda, hier is de grootste kloof tussen arm en rijk.