01b Raadsbrief - Voortgang lerend vermogen
Tekst van het document
Gemeenteraad Breda
Raadsbrief
Aan
Datum
Presidium
12-05-2025
Van
Paul Piket
p.piket@breda.nl
Onderwerp
Voortgang uitvoering motie “Een versterkte samenwerking tussen raad en hulptroepen”
Geachte raadsleden, Op 19 december 2024 heeft de raad de motie “Een versterkte samenwerking tussen raad en hulptroepen” aangenomen. In die motie wordt een werkgroep van raadsleden (werktitel: commissie Van ’t Hof) opgedragen om op gestructureerde wijze in gesprek te gaan met de ‘hulptroepen’ van de raad: rekenkamer, commissie bezwaarschriften, commissie Ombudsman en accountant. Doel daarvan is om de raad inzicht te geven in de doorwerking en effecten van adviezen en aanbevelingen op het gemeentelijk handelen. Met andere woorden het lerende vermogen van ons als gemeente. Allereerst moest ook een voor deze opdracht geschikte samenstelling en ondersteuning van de werkgroep georganiseerd worden. In deze memo breng ik u op de hoogte van de vorderingen in de uitvoering van uw motie. zal ook een raadsbrief over worden verstuurd. Samenstelling en ondersteuning Raadslid Tim van het Hof neemt, als een van de indieners van de motie, het initiatief om in overleg met overige fracties te komen tot een representatieve werkgroep. Zijn werk vindt op dit moment plaats. Ondersteuning van de werkgroep vanuit de raadsgriffie zal worden gegeven door Max van der Stelt. Voorbereiding en plan van aanpak Inmiddels zijn door de griffie met alle vier de betrokken ‘hulptroepen’ eerste oriënterende gesprekken gevoerd.
Daarbij zijn allen geïnformeerd over de door de raad aangenomen motie en de doelen die de raad daarbij heeft. Alle zijn enthousiast en bereid om een bijdrage te leveren aan het inzicht in/ vergroten van het lerend vermogen van de gemeente. Ook is er gesproken met het college, i.c. eerstverantwoordelijk wethouder
Peter Bakker. Ook hij is zeer benieuwd naar de uitkomsten van de werkgroep. De wethouder deed het voorstel om ook de concerncontrol te betrekken bij de gesprekken, nu daar het art. 13a onderzoek door het college wordt uitgevoerd. Dit voorstel wordt overgenomen. De exacte opdracht en werkwijze van de werkgroep alsmede de frequentie en vorm van rapporteren aan de raad zal onderwerp van gesprek zijn bij de eerste bijeenkomst, die plaatsvindt op 19 mei 2025.
Paul Piket