Verzoek agendering presentaties Energiesysteem en Lokaal eigendom raad Sint-Michielsgestel -def

Verzoek agendering informatieronde of andere activiteit gemeenteraad

Datum verzoek Datum presidium Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar

: 18 april 2025 : : Sam Goossens : Ludo Ansems/Rowin Israël

Onderwerp: Verdieping lokale opwek duurzame energie

Aanleiding Bevat de volgende inhoud: • Korte toelichting op het onderwerp • Waarover gaat de raad zich een beeld vormen? • Wat ging eraan vooraf? Zowel nu als de komende jaren komen er met regelmaat vraagstukken op het gebied van onze energievoorziening op ons af. Dit is complexe materie, waarin ontwikkelingen snel gaan en die ook nog eens grote impact heeft op onze bewoners. Keuzes zullen regelmatig aan de raad worden voorgelegd en gezien die mix van complexiteit, impact en ontwikkelingssnelheid willen we de raad pro-actief informeren over twee belangrijke onderwerpen rondom onze energievoorziening die we willen laten toelichten door twee externe deskundigen, verbonden aan NP RES (Nationaal Programma Regionale Energiestrategie) Het betreft de onderwerpen: • Kenmerken van het energiesysteem van de toekomst -en hoe daar te komen • Lokaal eigendom bij grootschalige, lokale opwek van duurzame energie Omdat de grootschalige, lokale opwek van duurzame energie een volgende fase in gaat (vergunningproces zonneparken) lijkt dit ons het juiste moment om deze beide onderwerpen te behandelen. Zeker ook omdat we bij de zonneparken lokaal eigendom expliciet hebben opgenomen in de anterieure overeenkomst. Bovendien wordt 19 juni een bindend advies gevraagd aan de raad.

Een goed inzicht in beide onderwerpen biedt de raad meer handvatten in de besluitvorming voor zowel deze zonneparken als toekomstige ontwikkelingen.

Doel Bevat de volgende inhoud: • Waarom is de informatieronde belangrijk voor de raad? • Kan ook worden volstaan met een memo, RIB in plaats van een informatieronde? • Wanneer is de informatieronde geslaagd?

1

Het Energiesysteem van de toekomst kent naast veel nu al bekende elementen ook een aantal elementen die wezenlijk afwijken van het systeem dat we vandaag kennen. Dat betekent ook wat voor de keuzes die we maken en vooral hoe we die maken. Lokaal eigendom is volop in ontwikkeling en de rol en het belang ervan nemen toe. Het is dé manier om de lokale belangen goed te behartigen en daarmee van belang dat de raad in de volle breedte goed doorgrondt wat de meest recente inzichten zijn. Op dit moment zijn we bezig met het doorlopen van de vergunningsprocedure voor drie zonneparken. Via de anterieure overeenkomsten met de initiatiefnemers van de zonneparken is de inspanningsverplichting voor 50% lokaal eigendom geborgd. Er is bewust gekozen voor een presentatie, omdat daarmee ook ruimte wordt geboden voor het stellen van vragen. Juist in de interactie ontstaat het vereiste diepere inzicht omdat mensen op elkaars vragen reageren en tot nadere vragen komen. De informatieronde is geslaagd als de raad een vollediger beeld van beide onderwerpen heeft en zich beter voorbereid voelt voor toekomstige besluiten.

Aanpak Bevat de volgende inhoud (voor zover bekend): • Gewenste datum/periode informatieronde? (graag onderbouwen) • Gewenste tijdsduur, maximaal 45 minuten (graag onderbouwen) • Welke werkvorm? (moet passen bij doel) Interactiviteit gewenst; geen sheets voorlezen • Wie zijn de inleiders/sprekers (en hun functie); wie beantwoordt eventuele technische vragen? • Eventueel: conceptprogramma van de avond

2

Twee informatieve presentaties met voldoende ruimte voor het stellen van vragen. We willen vooral het stellen van vragen genoeg ruimte bieden, zodat de raad zich voldoende geïnformeerd voelt. Mochten er nog vragen over blijven, dan verzorgt de ambtenaar dat deze later alsnog beantwoord worden. Twee sprekers: • Spreker 1: Paul Dalebout is al een carrière lang actief in de energiesector en onder meer betrokken bij NP RES-projecten rondom dat energiesysteem van de toekomst. Hij neemt de raad mee in welke trends zichtbaar zijn, welke rol grootschalige opwek, opslag en delen van energie inneemt in dit energiesysteem, wat dat betekent voor de te maken keuzes en op welke wijze de gemeente in de volle breedte hierin koers kan kiezen. Het mede door Paul ontwikkelde gedachtengoed ‘De wereld van B’ is hierin een belangrijke leidraad die begrijpelijk en concreet toepasbaar is. Zie https://regionaleenergiestrategie.nl/energiesysteem/dewereldvanb/praktijkvoorbeelden-regio/default.aspx • Spreker 2: Els Holsappel is trekker van het onderwerp lokaal eigendom binnen NP-RES en zij neemt de raad mee in de vormen van lokaal eigendom, het belang ervan en welke criteria van belang zijn bij het maken van keuzes die het belang van de gemeenschap in de volle breedte het beste dienen. Met deze 2 presentaties inclusief voldoende ruimte voor vragen, schatten we in 1 uur en 15/30 minuten nodig te hebben.

Omdat er 2 externe sprekers zijn heeft het onze voorkeur om de informatieronde met dit onderdeel te starten; beide sprekers wonen verder weg en zijn dan niet al te laat thuis. Voor het moment van de presentatie is belangrijk voldoende tijd in te ruimen tussen de presentatie en de raadsvergadering waarin het bindend advies wordt gevraagd (19 juni). Idealiter zouden we mikken tussen 3-4 weken ervoor.

Vervolg • •

Wat zijn de vervolgstappen? Wanneer is de raad besluitvormend aan zet? De voor nu bekende vervolgstappen zijn: • Eventueel beantwoorden aanvullende vragen • Stukken voor het bindend advies volgen via de reguliere route • Bindend advies d.d. 19 juni De presentatie blijft ook na het bindend advies van waarde, onder meer bij verdere realisatie van lokaal eigendom en daarvoor benodigde besluiten. Die volgen te zijner tijd.

3

Procesbeschrijving door de Griffie In het vergaderschema van de gemeenteraad zijn een aantal informatierondes voor de gemeenteraad vastgesteld. Het presidium bepaalt welke onderwerpen en op welke wijze de raad zich een beeld wenst te vormen op deze avonden. Agenderingsverzoeken kunnen bij griffie worden ingediend (griffie@sint-michielsgestel.nl). Wil je een onderwerp agenderen voor een informatieronde? -

Neem dan eerst even contact op met de griffie: o Desirée Thissen, griffier;

De griffie denkt mee over een geschikt moment en geschikte vorm van informeren. Dit kan ook het advies zijn om een andere wijze van informeren te kiezen (bijv. een raadsinformatiebrief). Er vinden namelijk maar een beperkt aantal informatierondes per jaar plaats. -

De griffie stuurt je het format verzoek agendering informatieronde toe. Wij ontvangen graag de conceptversie van jouw agenderingsverzoek, zodat we hierin kunnen meedenken en adviseren.

-

Bespreek ook het agenderingsverzoek met de portefeuillehouder. De griffie ontvangt na akkoord van de portefeuillehouder graag het definitieve agenderingsverzoek.

Wat gaan we doen met je verzoek? -

Na ontvangst van het definitieve verzoek agendeert de griffier het verzoek voor het eerstvolgende presidium. Het presidium besluit tot agendering voor een bepaalde informatieronde. Na besluitvorming plaatst de griffie het onderwerp op de agenda.

-

We bekijken samen hoe we een succes kunnen maken van de informatierondes. Daartoe ontvangen we graag uiterlijk 7 dagen van tevoren de concept PowerPointpresentatie en/of andere stukken.

De griffie wordt graag betrokken bij de voorbereiding op deze avond. Zo kunnen we de wensen van college, organisatie en raad zo goed mogelijk op elkaar afstemmen. Nog een tip vooraf, zorg dat de informatie die wordt gedeeld aansluit op de behoefte én rol van de raad (zie kopje doel van dit formulier). -

Voor de uitnodiging hebben we een korte toelichtende tekst en een programma nodig. Deze ontvangen wij graag uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan de bijeenkomst.

-

Wij ontvangen de definitieve PowerPointpresentatie en/of andere stukken graag van tevoren (op de dag van de informatieronde, of zoveel eerder als mogelijk). Wij publiceren deze documenten desgewenst vooraf na afloop van de bijeenkomst op het raadsinformatiesysteem (Notubiz).

4