Verzoek agendering informatieronde omgevingsprogramma’s en omgevingsplan

Verzoek agendering informatieronde of andere activiteit gemeenteraad

Datum verzoek Datum presidium Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar

: 07 07 2025 : : Theo Geldens : Suzanne Kelie-Ekkel

Onderwerp: omgevingsprogramma’s en omgevingsplan

Aanleiding Bevat de volgende inhoud: • Korte toelichting op het onderwerp • Waarover gaat de raad zich een beeld vormen? • Wat ging eraan vooraf? In aansluiting op de vastgestelde omgevingsvisie 3 oktober 2024 starten wij met de uitwerking van de daarin opgenomen ambities via omgevingsprogramma’s. Als start willen we eerst ingaan op enkele onderwerpen, te weten: I. Samenspel tussen gemeenteraad en college bij de vaststelling en wijziging van programma’s; II. Een uniforme werkwijze voor het opstellen en uitvoeren van programma's; III. Prioritering van omgevingsprogramma’s; IV. Doorwerking en uitvoering via het omgevingsplan; V. Monitoring van voortgang en effecten. Deze onderwerpen worden verder toegelicht in een raadsinformatiebrief die u in oktober zult ontvangen. Aansluitend hierop wil het college deze thema’s graag uitgebreider met u bespreken tijdens een informatiebijeenkomst voor de raad.

Doel Bevat de volgende inhoud: • Waarom is de informatieronde belangrijk voor de raad? onderwerpen worden behandeld een raadsinformatiebrief die uinformatieronde? eind september/begin •Deze Kan ook worden volstaan met eeninmemo, RIB in plaats van een zult ontvangen. Wij stellen voor om de onderwerpen uit de raadsinformatiebrief (RIB) •oktober Wanneer is de informatieronde geslaagd? nader toe te lichten tijdens een informatiebijeenkomst voor uw raad. Deze bijeenkomst biedt gelegenheid om uitgebreid in te gaan op de inhoud en achtergronden van de voorgestelde aanpak. Daarnaast stellen wij voor om deze bijeenkomst te combineren met een toelichting op de voortgang van het omgevingsplan. Binnen de systematiek van de Omgevingswet zijn de omgevingsprogramma’s en het omgevingsplan nauw met elkaar verbonden. De omgevingsvisie is de basis, de omgevingsprogramma’s zijn de uitwerking en het omgevingsplan is de juridische borging. Het combineren van deze onderwerpen is dan ook logisch.

1

Aanpak Bevat de volgende inhoud (voor zover bekend): • Gewenste datum/periode informatieronde? (graag onderbouwen) • Gewenste tijdsduur, maximaal 45 minuten (graag onderbouwen) • Welke werkvorm? (moet passen bij doel) Interactiviteit gewenst; geen sheets voorlezen • Wie zijn de inleiders/sprekers (en hun functie); wie beantwoordt eventuele technische vragen? • Eventueel: conceptprogramma van de avond Voorstel is een gezamenlijke informatiebijeenkomst voor raadsleden in november. 30 min - Omgevingsprogramma’s ( 4 onderwerpen): I. Samenspel tussen gemeenteraad en college bij de vaststelling en wijziging van programma’s; II. Een uniforme werkwijze voor het opstellen en uitvoeren van programma's III. Prioritering van omgevingsprogramma’s; IV. Doorwerking en uitvoering via het omgevingsplan; V. Monitoring van voortgang en effecten 15 min – Omgevingsplan Inhoud Devlin Ruimte voor vragen: 15 min. Totaal 1 uur

Vervolg • •

Wat zijn de vervolgstappen? Wanneer is de raad besluitvormend aan zet?

1. Voorstel voor bespreking in het presidium: Het college stelt voor om een gecombineerde informatiebijeenkomst in november voor raadsleden te organiseren over zowel de omgevingsprogramma’s als het omgevingsplan. Gezien de inhoudelijke samenhang tussen deze instrumenten binnen de Omgevingswet, is een gezamenlijke bijeenkomst logisch en efficiënt. Tijdens de bijeenkomst worden onder andere de rol van de raad, prioritering, werkwijze en monitoring van programma’s besproken, evenals de voortgang van het omgevingsplan. We streven ernaar om de bijeenkomst in november te plannen, zodat we het traject gelijktijdig in beide gemeenten kunnen doorlopen.

2

Procesbeschrijving door de Griffie In het vergaderschema van de gemeenteraad zijn een aantal informatierondes voor de gemeenteraad vastgesteld. Het presidium bepaalt welke onderwerpen en op welke wijze de raad zich een beeld wenst te vormen op deze avonden. Agenderingsverzoeken kunnen bij griffie worden ingediend (griffie@sint-michielsgestel.nl). Wil je een onderwerp agenderen voor een informatieronde? -

Neem dan eerst even contact op met de griffie: o Desirée Thissen, griffier; o Tirtsa Kamstra, raadsadviseur;

De griffie denkt mee over een geschikt moment en geschikte vorm van informeren. Dit kan ook het advies zijn om een andere wijze van informeren te kiezen (bijv. een raadsinformatiebrief). Er vinden namelijk maar een beperkt aantal informatierondes per jaar plaats. -

De griffie stuurt je het format verzoek agendering informatieronde toe. Wij ontvangen graag de conceptversie van jouw agenderingsverzoek, zodat we hierin kunnen meedenken en adviseren.

-

Bespreek ook het agenderingsverzoek met de portefeuillehouder. De griffie ontvangt na akkoord van de portefeuillehouder graag het definitieve agenderingsverzoek.

Wat gaan we doen met je verzoek? -

Na ontvangst van het definitieve verzoek agendeert de griffier het verzoek voor het eerstvolgende presidium. Het presidium besluit tot agendering voor een bepaalde informatieronde. Na besluitvorming plaatst de griffie het onderwerp op de agenda.

-

We bekijken samen hoe we een succes kunnen maken van de informatierondes. Daartoe ontvangen we graag uiterlijk 7 dagen van tevoren de concept PowerPointpresentatie en/of andere stukken.

De griffie wordt graag betrokken bij de voorbereiding op deze avond. Zo kunnen we de wensen van college, organisatie en raad zo goed mogelijk op elkaar afstemmen. Nog een tip vooraf, zorg dat de informatie die wordt gedeeld aansluit op de behoefte én rol van de raad (zie kopje doel van dit formulier). -

Voor de uitnodiging hebben we een korte toelichtende tekst en een programma nodig. Deze ontvangen wij graag uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan de bijeenkomst.

-

Wij ontvangen de definitieve PowerPointpresentatie en/of andere stukken graag van tevoren (op de dag van de informatieronde, of zoveel eerder als mogelijk). Wij publiceren deze documenten desgewenst vooraf of na afloop van de bijeenkomst op het raadsinformatiesysteem (iBabs).

3