Verlenging contract accountant- Raadsvoorstel (1392948)

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1392948

Portefeuillehouder:

Hans Heesen

Onderwerp Verlenging contract accountant

Status Besluitvormend

Voorstel Raad 1.

De gezamenlijke overeenkomst met de huidige accountant, Crowe Foederer BV, met 2 jaar te verlengen voor de controlejaren 2026 en 2027.

Inleiding

Na een zorgvuldig aanbestedingstraject, waarbij de raad actief betrokken was, heef t de raad op 12 juli 2022 besloten om Crowe Foederer BV aan te stellen als accountant voor de controle van de jaarrekening over de jaren 2022 tot en met 2025. Daarbij is ook gekozen voor twee mogelijke verlengingen: één voor de jaren 2026 en 2027, en één voor het controlejaar 2028. Bij de gezamenlijke aanbesteding is bewust gekozen voor één accountant voor de drie betrokken organisaties: de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel, en GR MijnGemeenteDichtbij. Deze gezamenlijke aanpak biedt duidelijke voordelen: • Efficiëntie: De accountant hoef t processen en inf ormatie slechts één keer te doorlopen. • Betere afstemming: Eén accountant heef t overzicht over alle partijen, wat zorgt voor consistentie en kwaliteit in de controle. Dit betekent dat bij een verlenging zowel de gemeenteraden van Boxtel en Sint-Michielsgestel als het algemeen bestuur van GR MijnGemeenteDichtbij hiermee moeten instemmen. Volgens het contract, overeenkomst accountancy, dienen we voor 1 f ebruari 2026 Crowe Foederer te inf ormeren of we gebruik maken van de eerste verlengingsoptie. Het voorstel is om de controleopdracht met 2 jaar te verlengen, tot en met het controlejaar 2027.

Evaluatie accountantscontrole Het controleproces wordt jaarlijks geëvalueerd met de ambtelijke organisatie, de concerncontroller en de coördinator accountantscontrole. Verbeterpunten worden direct opgepakt of meegenomen in de volgende controle. Dankzij deze aanpak verloopt het proces v anaf de start goed. Belangrijkste bevindingen uit de evaluaties. • Vaste teamsamenstelling van Crowe voor de drie betrokken organisaties • Sterke en prettige samenwerking: de accountant denkt actief mee, is pragmatisch en proactief , en communiceert helder • Ef f iciënte voorbereiding en uitvoering van de controles door zowel de accountant als de ambtelijke organisatie • Rapportages zijn conf orm af spraken: duidelijk, goed leesbaar en van passende omvang • Er is geen meerwerk geweest. Er zijn ook geen discussies over geweest in de af gelopen drie jaren. Auditcommissie De auditcommissie heef t de volgende punten geevalueerd: • Communicatie en vakbekwaamheid in de adviesrol • Inhoud van de rapportages De commissie is gevraagd vooraf gaand aan de behandeling van dit raadsvoorstel een advies uit te brengen over de verlenging van de controleopdracht aan de raad.

Beoogd resultaat Voldoen aan wettelijke verplichting, Gemeentewet artikel 213 lid 2, tot aanwijzen accountant voor accountantscontrole.

Argumenten 1.1 De samenwerking met de accountant is geëvalueerd en wordt als positief ervaren. De belangrijkste bevindingen uit de evaluaties zijn in de inleiding beschreven. 1.2 De verlenging van de overeenkomst valt onder de bevoegdheid van de raden van Boxtel en Sint-Michielsgestel en het algemeen bestuur van GR MijnGemeenteDichtbij.

Kanttekeningen N.v.t.

Financiën In de begroting is een post opgenomen voor de accountantskosten. De verlenging van het contract is gebaseerd op de huidige prijsaf spraken en heef t daarmee geen gevolgen voor de begroting.

Uitvoering

De accountant wordt geinf ormeerd over de verlenging

Communicatie

Het raadsvoorstel en de besluitvorming hierover worden gepuliceerd op de website van de gemeente.

Bijlagen

Bijlage 1 verlengingsbrief

Boxtel, 21 oktober 2025 Burgemeester en wethouders van Boxtel, de secretaris,

de burgemeester,

V.C. Fijneman

R.S. van Meygaarden

Ter inzage

Raadsbesluit Registratienr.:

1392948 Verlenging contract accountant

Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 21 oktober 2025;

Besluit De gezamenlijke overeenkomst met de huidige accountant, Crowe Foederer BV, met 2 jaar te verlengen voor de controlejaren 2026 en 2027.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 9 december 2025; De gemeenteraad van Boxtel, de grif f ier,

de voorzitter,

I.H.M. Smits

R.S. van Meygaarden