Verantwoording fractievergoeding- Bijlage 3 Verslag controle fractieverantwoording 2024

Kort verslag van de controle op de fractievergoedingen 2024 van Boxtel: Basis: Artikel 7 van de Verordening op fractieondersteuning. Lid 1 vermeldt o.a. het volgende: De uitgaven worden zoveel mogelijk onderbouwd met bewijsstukken die desgevraagd ter beschikking worden gesteld. De fracties ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. De verordening op de fractieondersteuning bevat regels over de besteding en de verantwoording van de financiële vergoeding. Door het overleggen van het verslagformulier fractievergoeding en de bijbehorende verklaring wordt door de fractie invulling gegeven aan deze verantwoording. In het kader van de verdere uitbouw van de interne controle, worden vanaf boekjaar 2021 steekproefsgewijs van enkele fracties de achterliggende stukken van één of meerdere posten opgevraagd. Vervolgens wordt hiervan een kort verslag gemaakt. Steekproeven 2024: Besloten is van 2 grotere posten de rekeningen en/of andere onderbouwingen op te vragen bij 2 verschillende fracties die de afgelopen 2 jaren niet onder de steekproef vielen, nl.: Combinatie95 Post 7 Contactdag € 547,76 SP Post 3 Kosten archiefopslag € 415,00 Voor de bevindingen wordt verwezen naar punt 3 van de conclusies. Conclusies: 1.

Bijna alle fractieverantwoordingen zijn binnen de deadline ontvangen, 2 verantwoordingen waren enkele dagen te laat. 2. Daarnaast zijn alle verantwoordingen compleet en ondertekend ontvangen. 3. Bevindingen opgevraagde stukken: Combinatie95: de bewijsstukken zijn voldoende en geven geen aanleiding voor nadere vragen. SP: De opgevoerde kosten van SP voor archiefopslag blijken de helft te zijn van een factuur die betrekking heeft op de periode 01-08-24 tot 01-08-25. Op zich juist dat niet het gehele bedrag is meegenomen, maar eigenlijk had dan 5/12 x € 830 = € 345 meegenomen moeten worden. Omdat de verantwoording bijna € 370 hoger is dan de fractievergoeding, heeft dit effect op de vermindering van de reserve. Deze is nu € 70 teveel verminderd. Advies: SP de mogelijkheid geven een gecorrigeerde verantwoording over 2024 in te dienen (noot van de griffie: SP heeft de verantwoording aangepast conform advies). Boxtel, april 2025 Bert Opperman Financieel consulent griffie