Verantwoording fractievergoeding 2023 - raadsvoorstel (1347539)

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1347539

Portefeuillehouder:

Ronald van Meygaarden

Steller:

Marc van Vugt

Onderwerp Verantwoording besteding fractievergoeding 2023

Status Besluitvormend

Voorstel Raad 1. Op basis van de ingediende fractieverantwoordingen over 2023 vast te stellen de bedragen van: a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b. de wijziging van de reserve; c. de resterende reserve; d. de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.

Inleiding De fracties ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Dit is vastgelegd in de Verordening fractieondersteuning 2021. Deze verordening bevat ook regels over de besteding en de verantwoording van de financiële vergoeding. In de overzichtstabellen (bijlage 1) zijn per fractie de aangeleverde cijfers ingevoerd en worden de hierin genoemde bedragen vastgesteld (uitgaven, reserves en eventuele terugvordering). De verantwoording is door de financieel consulent bekeken en deze constateert het volgende: Fractie

Uitgaven

BALANS Combinatie95 CDA D66 INbox PvdA-GroenLinks SP VVD

2.866,97 1.984,23 819,56 90,78 968,06 1.747,37 1.263,08 1.683,92

Wijziging Reserve - 144,97 + 267,77 + 727,44 + 1.456,22 + 343,94 - 200,37 + 283,92 - 136,92

Reserve op 31-12-2023 0 429,03 928,20 928,20 787,20 93,18 784,60 703,04

Restitutie i.v.m. reserve 0 0 700,44 1.429,22 321,14 0 0 0

Restitutie vergoeding steunfractie 235,00 0 235,00 235,00 470,00 235,00 705,00 0

Beoogd resultaat Conform de verordening op de fractieondersteuning uitvoering te geven aan de verantwoording van de fractievergoeding.

Argumenten 1.1 Er wordt verantwoording afgelegd over de besteding van de fractievergoeding. De Verordening fractieondersteuning 2021 bevat regels over de besteding en de verantwoording van de financiële vergoeding. Door het overleggen van het verslagformulier fractievergoeding en de bijbehorende verklaring wordt door de fracties invulling gegeven aan deze verantwoording. 1.2 Controle rechtmatige besteding fractievergoedingen. De fracties hebben een grote mate van vrijheid van besteding van de financiële vergoeding, echter aan een aantal expliciet genoemde zaken mag de fractievergoeding niet worden besteed. Ter controle worden steekproefsgewijs van enkele fracties de achterliggende stukken van één of meerdere posten opgevraagd. Hiervan is een kort verslag gemaakt (bijlage 3). 1.3 De opbouw van reserves wordt beperkt. De reserve (niet bestede fractievergoeding) mag niet eindeloos groeien. De reserve is dan ook aan een maximum gebonden. Bij teveel reserve vindt restitutie plaats. 1.4 Niet (volledig) uitgekeerde vergoedingen aan steunfractieleden worden teruggevorderd. Fracties hebben de mogelijkheid een vergoeding toe te kennen aan steunfractieleden. Dit tot het vastgestelde maximumbedrag per steunfractielid per jaar. Bekostiging hiervan komt ten laste van het budget voor de fractieondersteuning.

Indien er fracties zijn die ervoor kiezen geen, of minder vergoedingen aan hun steunfractieleden uit te keren, vloeien die gelden terug naar de gemeente.

Kanttekeningen N.v.t.

Financiën De dekking voor deze financiële bijdrage aan fracties is opgenomen in de begroting. Voor 2023 was € 18.500,00 begroot aan fractievergoedingen.

Uitvoering Nadat de bedragen (uitgaven, reserves en eventuele terugvordering) middels dit raadsbesluit zijn vastgesteld zal, indien daarvan sprake is, worden overgaan tot eventuele terugvordering.

Communicatie Het besluit van de raad wordt op de gebruikelijke wijze kenbaar gemaakt. Ook worden de penningmeesters van de raadsfracties hiervan op de hoogte gesteld.

Bijlagen 1. Overzichtstabellen fracties 2. Verslagformulieren fractievergoedingen 2023 3. Verslag controle fractieverantwoording 2023 4. Verordening op de fractieondersteuning 2021 Boxtel, 7 mei 2024 Burgemeester van Boxtel,

R.S. van Meygaarden

Ter inzage 1. N.v.t.

Contactpersoon Mw. I.M. Smits, griffier, ism@boxtel.nl, 0411-655285

Raadsbesluit Registratienr.:

1347539

Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van de burgemeester van 7 mei 2024;

Besluit 1. Op basis van de ingediende fractieverantwoordingen over 2023 vast te stellen de bedragen van: a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b. de wijziging van de reserve; c. de resterende reserve; d. de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 28 mei 2024; De gemeenteraad van Boxtel, de griffier,

de voorzitter,

I.H.M. Smits

R.S. van Meygaarden