Verantwoording fractievergoeding 2023 - bijlage 3 Verslag controle fractievergoedingen 2023
Tekst van het document
Kort verslag van de controle op de fractievergoedingen 2023 van Boxtel: Basis: Artikel 7 van de Verordening op fractieondersteuning. Lid 1 vermeldt o.a. het volgende: De uitgaven worden zoveel mogelijk onderbouwd met bewijsstukken die desgevraagd ter beschikking worden gesteld aan de controller van de griffie. De fracties ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. De verordening op de fractieondersteuning bevat regels over de besteding en de verantwoording van de financiële vergoeding. Door het overleggen van het verslagformulier fractievergoeding en de bijbehorende verklaring wordt door de fractie invulling gegeven aan deze verantwoording. In het kader van de verdere uitbouw van de interne controle, worden vanaf boekjaar 2021 steekproefsgewijs van enkele fracties de achterliggende stukken van één of meerdere posten opgevraagd. Vervolgens wordt hiervan een kort verslag gemaakt. Steekproeven 2023: Besloten is van 2 grotere posten de rekeningen en/of andere onderbouwingen op te vragen bij 2 verschillende fracties, nl.: PvdAGroenLinks: kostenpost 8: wervingscampagne fractie ad € 952,27. BALANS: kosten Get to the Point, totaal € 1000,52. De bevindingen van de opgevraagde stukken geven geen aanleiding tot het maken van opmerkingen. Conclusies: 1.
Alle fractieverantwoordingen zijn evenals vorig jaar binnen de deadline ontvangen. Hiermee is ruimschoots gehoor gegeven aan het advies van 2 jaar geleden. 2. Daarnaast zijn alle verantwoordingen compleet en ondertekend ontvangen. 3. Bevindingen opgevraagde stukken: de bewijsstukken zijn voldoende en geven geen aanleiding voor nadere vragen. Boxtel, maart 2024 Bert Opperman Financieel consulent griffie