Vaststellen aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening- Raadsvoorstel

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1388607

Portefeuillehouder:

Ronald van Meygaarden

Onderwerp Vaststellen aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Boxtel

Status Besluitvormend

Voorstel Raad 1. Het aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Boxtel vast te stellen, voor zover het zijn bevoegdheid betreft.

Inleiding Vanaf 1 januari 2026 verandert de Algemene wet bestuursrecht (Awb) door de invoering van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv). Deze nieuwe wet geeft inwoners en ondernemers het recht (maar niet de verplichting) om officiële berichten digitaal te versturen naar gemeenten en andere overheidsorganisaties. Bestuursorganen moeten daarbij zorgen voor betrouwbare digitale kanalen waarlangs deze berichten kunnen worden ingediend. Het college en de burgemeester hebben dit gedaan voorzover het berichten betreft die aan hen worden gezonden. Aan de raad kunnen echter ook officiële berichten worden gezonden, zoals Woo-verzoeken, AVG-verzoeken en bezwaarschriften. Voor dergelijke berichten moet de raad daarom ook kanalen aanwijzen. Dit gebeurt door het vaststellen van een zogenaamd aanwijsbesluit, waarin deze kanalen worden benoemd. De genoemde kanalen bestaan al, maar worden nu officieel aangewezen en zijn zo beter vindbaar voor inwoners en ondernemers.

Beoogd resultaat Het vaststellen van het aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Boxtel, zodat we per 1 januari 2026 voldoen aan deze verplichting uit de Wmebv.

Argumenten 1.1 We voldoen aan de verplichtingen uit de Wmebv Een van de belangrijke verplichtingen uit de Wmebv is dat we als gemeente formeel moeten aan geven welke elektronische kanalen er voor welke formele berichten zijn. Dit doen we via het aanwijzingsbesluit en deze moet na akkoord van het college en de raad, gepubliceerd worden. De bekendmaking vindt plaats in het Gemeenteblad en daarnaast op de gemeentelijke website. 1.2 Het aanwijzingsbesluit biedt duidelijkheid voor onze inwoners en ondernemers Het aanwijsbesluit regelt hoe inwoners en ondernemers officiële berichten kunnen versturen naar de gemeente. Ook staat erin wat ze moeten doen als er nog geen specifiek digitaal kanaal is aangewezen voor een bepaald soort bericht. De bijlage bij het besluit wordt steeds bijgewerkt en is te vinden op de website van de gemeente. Zo kunnen inwoners en ondernemers op één centrale plek zien waar ze hun bericht moeten indienen, wat hen veel zoekwerk bespaart. 1.3 Het is onwenselijk dat de burgemeester, het college en de gemeenteraad een besluit moet nemen over elke aanpassing van de bijlage bij het aanwijzingsbesluit Als de bijlage met het overzicht van digitale kanalen bij het aanwijsbesluit verandert, moet de burgemeester, het college en de gemeenteraad die wijziging officieel goedkeuren. Omdat de bijlage verwijst naar webpagina’s, moet deze mogelijk regelmatig worden bijgewerkt.

Om te voorkomen dat het college en de raad hier telkens mee belast worden, wordt via dit besluit (artikel 5) geregeld dat dit via mandaat aan het college opgepakt kan worden. Dit is inclusief de mogelijkheid om ondermandaat te verlenen. Zo kunnen wijzigingen snel en efficiënt worden doorgevoerd, zonder dat het college, de burgemeester en de raad daar steeds opnieuw over hoeft te beslissen.

Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen bij dit voorstel.

Financiën Er zijn geen kosten verbonden aan de vaststelling van het aanwijzingsbesluit.

Uitvoering Bij positieve besluitvorming volgt bekendmaking in het Gemeenteblad.

Communicatie Op de website bieden we een gebruiksvriendelijke versie van het aanwijsbesluit aan.

Bijlagen Bijlage 1. Aanwijsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Boxtel

Boxtel, 23 september 2025 Burgemeester en wethouders van Boxtel, de secretaris,

de burgemeester,

V.C. Fijneman

R.S. van Meygaarden

Ter inzage

Raadsbesluit Registratienr.:

1388607

Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 23 september 2025;

Besluit 1. Het aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Boxtel vast te stellen, voor zover het zijn bevoegdheid betreft.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 9 december 2025; De gemeenteraad van Boxtel, de griffier,

de voorzitter,

I.H.M. Smits

R.S. van Meygaarden