Uitnodiging raad informatiebijeenkomst kennismaking accountant etcetera én Omgevingsvisie (scenario’s)_14 februari 2023.docx

Uitnodiging Informatie-/uitwisselingsbijeenkomst ‘Kennismaking accountant etcetera én Omgevingsvisie (scenario’s)’ Van: Griffie Boxtel Aan: raads- en steunfractieleden Datum: 3 februari 2023 Telefoonnummer: (0411) 65 59 11 Dinsdag 14 februari vanaf 19.30 uur in de Raadzaal Inleiding Kennismaking accountant etcetera Nieuwe accountant Recentelijk is de accountantscontrole van de jaarrekening 2022 tot en met 2026 met een verlengingsoptie van 3 jaar tot boekjaar 2029 gegund aan accountantskantoor Crowe Foederer. De gemeenteraad heeft aangegeven graag kennis te maken met de nieuw accountant. Managementletter De accountantscontrole bestaat uit 2 onderdelen: de interimcontrole en de jaarrekeningcontrole. De interimcontrole wordt uitgevoerd ter voorbereiding op de jaarrekeningcontrole en is gericht op de interne beheersing van de financiële processen. Dit is een onderdeel van de bedrijfsvoering. Het inrichten van een adequate bedrijfsvoering is de verantwoordelijkheid van het college. Volgens goed gebruik, informeert het college u over de bevindingen van deze voorbereidende controle d.m.v. een raadsinformatiebrief met de managementletter als bijlage. Tijdens de bijeenkomst zal de accountant de managementletter verder toelichten. Wetswijziging In 2023 wordt de wetswijziging versterking decentrale rekenkamers van kracht.

Een onderdeel van dit wetsvoorstel is de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening. De verantwoording over toetsen van de rechtmatigheid aan het normenkader en rapporteren over financiële rechtmatigheid verschuift hierdoor van accountant naar het college met ingang van het boekjaar 2023. De gemeentelijke regelgeving wordt aangepast aan het nieuwe wettelijke kader. De besluitvorming hierover vindt plaats in 2023. Ook hierover wordt de raad bijgepraat. Auditcommissie De raad heeft aangegeven meer informatie te krijgen over het functioneren van een Auditcommissie. Een van de leden van de Auditcommissie uit Sint-Michielsgestel sluit daarom aan bij deze bijeenkomst om informatie hierover te delen. Omgevingsvisie (scenario’s) Het traject richting vaststelling van de Omgevingsvisie (voor 1 januari 2025) loopt en de gemeenteraad is hier op verschillende manieren in meegenomen. Op 19 juli 2022 heeft een werksessie plaatsgevonden voor de raad in aanloop naar de vaststelling van het ambitiedocument (december 2022). Op basis van de daarin opgenomen kernkwaliteiten, ambities, trends & ontwikkelingen, knelpunten uit de foto van de leefomgeving zijn 2 concept scenario’s opgesteld. In een werksessie wil het college samen met de gemeenteraad praten over deze 2 concept scenario’s. Deze twee scenario’s zijn uiterste van elkaar. Het doel van deze bijeenkomst is de

Uitnodiging Informatie-/uitwisselingsbijeenkomst ‘Kennismaking accountant etcetera én Omgevingsvisie (scenario’s)’ scenario’s aanscherpen en verrijken op basis van de concept scenario’s. het doel is niet om nieuwe scenario’s te genereren. De aangescherpte en verrijkte scenario’s worden in een later stadium in het OER traject beoordeeld op de criteria zoals opgenomen in het beoordelingskader. Uiteindelijk wordt er 1 voorkeursvariant opgenomen in de omgevingsvisie. Programma 19.30 - 19.35

opening door de voorzitter

Kennismaking accountant etc. 19.35 – 19.50 korte toelichting op de auditcommissie Sint-Michielsgestel door de accountant en de heer René van der Burgt, lid van de auditcommissie Sint-Michielsgestel (incl. gelegenheid tot het stellen van vragen) 19.50 – 20.40 kennismaking met de accountant én toelichting op de managementletter en wetswijzing korte pauze Omgevingsvisie (scenario’s) 20.45 - 20.55 welkom en stand van zaken / terugkoppeling 20.55 - 21.05 toelichting scenario’s 21.05 - 21.30 aan de slag scenario 1 21.30 - 22.00 aan de slag scenario 2 22.00 - 22.10 terugkoppeling 22.10 - 22.15 afsluiting door de voorzitter Informatie Voor beide onderdelen is, ter voorbereiding, informatie beschikbaar. Zie hiervoor de bijgevoegde bijlagen. • Kennismaking accountant etc.: managementletter, raadsinformatiebrief en informatie m.b.t. de rechtmatigheidsverantwoording. • Omgevingsvisie (scenario’s): vertrekpunt scenario’s Boxtel. Voor wie is deze bijeenkomst bedoeld? Deze bijeenkomst is primair bedoeld voor raads- en steunfractieleden. Maar ook overige geïnteresseerden zijn van harte uitgenodigd om aan te sluiten. U hoeft zich hiervoor niet aan te melden. Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met de griffie: Inge Smits (raadsgriffier). Telefonisch: 0411 – 655 911 of per e-mail: griffie@boxtel.nl.