Reglement van Orde 2024 - Raadsvoorstel (1348434)

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1348434

Portefeuillehouder:

Van Meygaarden

Steller:

Inge Smits

Onderwerp Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Boxtel 2024

Status Besluitvormend

Voorstel Raad 1. 2.

Het 'Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Boxtel 2024' vast te stellen. Het 'Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Boxtel 2018' in te trekken.

Inleiding Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzamaheden van de raad gemeente Boxtel (hierna Reglement van Orde) 2018 is, na 6 jaar, toe aan actualisering. Het presidium is bevoegd aan de raad voorstellen te doen met betrekking tot diens werkwijze. Het nu voorliggende RvO is besproken in het presidium van 6 mei 2024 en wordt u nu ter vaststelling aangeboden.

Beoogd resultaat Een actueel RvO dat aansluit bij de laatste wetswijzigingen en de gewijzigde vergaderwijze van de gemeenteraad in Boxtel.

Argumenten 1.1 Het gewijzigd vergadersysteem (Vergaderen met BOB 2.0) is nog niet ingebed in het Reglement van Orde In 2020 is het een gewijzigd vergadersysteem ‘Vergaderen met BOB 2.0, een vernieuwde werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel’ vastgesteld. Na het draaien van een pilot is deze vernieuwde werkwijze in 2022 geevalueerd. Beide producten zijn opgenomen in het nu voorliggende Reglement van Orde. 1.2 De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) heeft in 2022 een nieuw Model Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemaakt Het grootste deel van de voorgestelde aanpassingen in dit nieuwe model zijn wetstechnische, taalkundige en redactionele verbetering om vooral de bepalingen duidelijker en waar mogelijk korter en leesbaarder te maken. Deze aanpassingen zijn opgenomen, waar dit van toepassing was, in het nu voorliggende Reglement van Orde. 1.3 Heldere regels en procedures dragen bij aan efficiënt en effectief vergaderen

Kanttekeningen Niet van toepassing.

Financiën Niet van toepassing.

Uitvoering Het Reglement van Orde treedt in werking direct na het besluit tot vaststelling door de raad. Het besluit zal kenbaar worden gemaakt op Overheid.nl.

Communicatie Het Reglement van Orde is openbaar en kan via de website worden benaderd. De raadsleden zullen daarnaast een exemplaar van het Reglement van Orde met toelichting ontvangen. Ook zal de organisatie worden ingelicht over het vastgestelde Reglement van Orde.

Bijlagen 1. Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Boxtel 2024 2. Vergaderen met BOB 2.0, een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel 3. Praktische uitwerking ‘Vergaderen met BOB 2.0, een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel’ 4. Memo 'Evaluatie Vergadersysteem'

Boxtel, 24 september 2024 Voorzitter van het presidium,

R.S. van Meygaarden

Ter inzage Niet van toepassing.

Contactpersoon Inge Smits, raadsgriffier

Raadsbesluit Registratienr.:

1348434

Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van het presidium van 24 september 2024;

Besluit 1. Het 'Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Boxtel 2024' vast te stellen. 2. Het 'Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Boxtel 2018' in te trekken.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 17 september 2024; De gemeenteraad van Boxtel, de griffier,

de voorzitter,

I.H.M. Smits

R.S. van Meygaarden