Raadsvoorstel Voorbereidingskrediet vernieuwbouw BMC sportcomplex in Berlicum

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1335079

Portefeuillehouder:

Bert van Druenen

Steller:

Vicky Seveke

Onderwerp Voorbereidingskrediet vernieuwbouw BMC sportcomplex, de Brand in Berlicum

Status Besluitvormend

Voorstel Raad . 1. Een voorbereidingskrediet van € 250.000,- beschikbaar te stellen voor de eerste fase van de vernieuwbouw van de accommodatie van voetbalvereniging BMC en korfbalvereniging BMC op sportcomplex De Brand in Berlicum. 2. De negende wijziging op de begroting vast te stellen en te verwerken in de jaarrekening 2024.

Inleiding De accommodatie van voetbalvereniging BMC en korfbalvereniging BMC op sportcomplex ‘De Brand in Berlicum’ is ernstig verouderd en voldoet niet meer aan de huidige eisen. De accommodatie moet in 2025 vernieuwd worden omdat de verouderde bouwkundige staat vraagt om een urgente aanpak. De voetbal- en korfbalvereniging hebben aangegeven dat ze graag een gezamenlijke accommodatie willen. Om dit project tot uitvoer te kunnen brengen in 2025 moeten er voorbereidingen worden getroffen. Hiervoor is een voorbereidingskrediet nodig. Dit krediet komt uit de eerder beschikbare gestelde middelen. Het voorbereidingskrediet dient voor de opstartfase totdat de aanbesteding is afgerond en vernieuwbouw begint. Het voorbereidingskrediet wordt besteed aan VAT-kosten zoals programma van eisen, ontwerp, calculatie, toezicht en contractvorming et cetera.

Beoogd resultaat De vernieuwbouw van het sportcomplex van voetbalvereniging BMC en korfbalvereniging BMC voor te bereiden om in 2025 tot aanbesteding en uitvoering over te kunnen gaan.

Argumenten 1.1 De ambitie tot vernieuwing is opgenomen in het Bestuursakkoord en Uitvoeringsprogramma 20222026 van de gemeente Sint-Michielsgestel. In het bestuursakkoord is onder het thema wonen werken en verkeer staat onder afspraken 4.B "We maken werk van de vernieuwing van sportaccommodaties". In het uitvoeringsprogramma is de ambitie opgenomen om de accommodatie van de korfbalvereniging BMC en voetbalvereniging BMC op sportcomplex ‘De Brand’ in Berlicum te vernieuwen omdat deze dringend aan vervanging toe is. 1.2 Een voorbereidingskrediet is noodzakelijk om voorbereidende werkzaamheden uit te voeren. Het voorbereidingskrediet dient voor de opstartfase voordat de daadwerkelijke de vernieuwbouw van de accommodatie begint. Het voorbereidingskrediet wordt besteed aan VAT-kosten zoals programma van eisen, ontwerp, calculatie, toezicht, contractvorming et cetera. 2.1 Het activeren van het krediet dient met een begrotingswijziging in de begroting plaats te vinden. De kapitaallasten voor dit krediet worden uit bestaande middelen gedekt. Dit leidt ertoe dat de begrotingswijziging 0 is.

Kanttekeningen 1.1 Indien er geen voorbereidingskrediet verstrekt wordt, kan het project niet voorbereid worden. Het voorbereidingskrediet is noodzakelijk om de planontwikkeling definitief te maken. Zonder plan kan er niet aanbesteed worden. 1.2 Indien het voorbereidingskrediet niet goedgekeurd wordt, kan het leiden tot een begrotingsonrechtmatigheid. 1.3 Indien de project begroting overschreden wordt, moeten er maatregelen getroffen worden in de planvorming. De projectbegroting houdt rekening met lager uitvallende subsidies en een post onvoorziene kosten. Mochten de tegenvallers groter zijn dan de begrootte tegenvallers, dan zal de planvorming bijgesteld worden. Hier wordt naar redelijkheid rekening mee gehouden in de planvorming.

Financiën De door de raad voor dit project beschikbaar gestelde budgetten in combinatie met de geoormerkte middelen binnen de reserve ‘Toekomstige Investeringen’ zijn taakstellend voor de verdere totstandkoming van het definitieve plan en het te voteren krediet. Op basis van eerste inzichten is het de verwachting dat het totale geschetste plan financieel haalbaar is. Het voorbereidingskrediet van € 250.000,- is onderdeel van de voorgenomen investering en wordt gedekt uit het bestaande budget van beleidsproduct Sportaccommodaties. Het te voteren krediet wordt verwerkt in de jaarrekening 2024.

Uitvoering Het voorbereidingskrediet zal worden ingezet voor de opstartkosten van het project. Het voorbereidingskrediet wordt besteed aan VAT-kosten zoals programma van eisen, ontwerp, calculatie, toezicht, contractvorming et cetera.

Communicatie Communicatie over het collegebesluit heeft inmiddels plaatsgevonden door middel van een persbericht en een toelichting door de wethouder in het wekelijkse persgesprek. Het raadsbesluit communiceren we via de gebruikelijke gemeentelijke kanalen.

Bijlagen 1. Negende begrotingswijziging 2024.

Sint-Michielsgestel, 15 oktober 2024 Burgemeester en wethouders van Sint-Michielsgestel, de secretaris, de burgemeester,

D.C. van Eeten

E. Smid

Ter inzage Niet van toepassing

Contactpersoon Ronald van Hintum, Clustermanager Vastgoed

Ronald van Hintum, Clustermanager vastgoed

Raadsbesluit Registratienr.:

1335079

Portefeuillehouder:

Bert van Druenen

Steller:

Vicky Seveke

Aanhef De raad van de gemeente Sint-Michielsgestel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 oktober 2024;

Besluit 1. Een voorbereidingskrediet van € 250.000,- beschikbaar te stellen voor de eerste fase van de vernieuwbouw van de accommodatie van voetbalvereniging BMC en korfbalvereniging BMC op sportcomplex De Brand in Berlicum. 2. De negende wijziging op de begroting vast te stellen en te verwerken in de jaarrekening 2024. Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 12 december 2024; De gemeenteraad van Sint-Michielsgestel, de griffier,

de voorzitter,

D.S.J. Thissen

E. Smid