Raadsvoorstel Verzoek tot opheffing geheimhouding documenten zonneparken

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1364086

Portefeuillehouder:

Wethouder dhr Goossens

Steller:

Lisa Dammers

Onderwerp Verzoek tot opheffing geheimhouding op documenten tender zonneparken.

Status Besluitvormend

Voorstel Raad De geheimhouding op de stukken met betrekking tot de tender zonneparken op te heffen.

Inleiding Het college van burgemeester en wethouders heeft een drietal verzoeken op grond van de Wet open overheid (hierna: Woo) ontvangen in het kader van de tender zonneparken. Op 12 april 2024 is een besluit genomen op het woo-verzoek. Een aantal documenten zijn openbaar gemaakt. Op twee bijlagen bij het raadsvoorstel Uitvoering visie zonne-energie 2020 Sint-Michielsgestel is eerder door het college geheimhouding gelegd. Daarom zijn meerdere documenten integraal geweigerd. Tegen de beslissing op het Woo-verzoek is door de indieners bezwaar gemaakt. Inmiddels zijn de bezwaren ten aanzien van het Woo-besluit behandeld bij de bezwaarschriftencommissie. De comissie heeft het college geadviseerd om een verzoek tot opheffing van de geheimhouding aan uw gemeenteraad voor te leggen. Aangezien de stukken waar geheimhouding op rust reeds toegezonden zijn aan uw gemeenteraad, bent u het bevoegde orgaan om de geheimhouding op te heffen. Het college heeft de documenten opnieuw beoordeeld en heeft vastgesteld dat de geheimhouding niet meer noodzakelijk is.

Beoogd resultaat De geheimhouding op de twee bijlagen bij het raadsvoorstel Uitvoering visie zonne-energie 2020 SintMichielsgestel (1321468) op te heffen.

Argumenten 1.1 Geheimhouding op de bijlagen is niet langer noodzakelijk. Naar aanleiding van de behandeling van de bezwaren gericht tegen het Woo-besluit d.d. 12 april jl., heeft het college de inhoud van de bijlagen opnieuw beoordeeld. De geheimhouding is destijds opgelegd om het belang van het goed functioneren van de gemeente Sint-Michiesgestel te waarborgen. Het goed functioneren van de gemeente kan namelijk in het geding zijn indien informatie vroegtijdig openbaar wordt gemaakt en daarmee de correcte uitvoering van een gevoelig dossier onder druk komt te staan. Daarbij zou vroegtijdige bekendmaking van de locaties en het gunningsresultaat een feitelijke start van de omgevingsdialoog tot gevolg hebben gehad. De gekozen vorm van de tender en de algehele complexiteit van het dossier gaf aanleiding tot de opgelegde geheimhouding. Inmiddels is de tender zonneparken Sint-Michielsgestel reeds afgerond, waardoor de opgelegde geheimhouding niet langer noodzakelijk is. De twee gekozen zonneparken zijn reeds bekend gemaakt en de omgevingsdialogen van de eerste fase (locatie 1 en 2) hebben plaatsgevonden. De omgevingsdialoog van locatie 4 is op dit moment gaande. De initiatiefnemer van locatie 3 heeft zich recentelijk teruggetrokken.

Bovendien houdt het eerdere argument dat de vorm van de tender vroeg om een geheimhouding ook geen stand meer, aangezien de tender inmiddels is afgerond. Uit het advies van de bezwaarschriftencommissie d.d. 21 augustus 2024 volgt eveneens het oordeel dat het dossier tender zonneparken op dit moment niet meer dusdanig complex is ofwel gevoelig is dat de geheimhouding nog vereist is. Gelet op de huidige situatie oordeelt het college dan ook op dit moment dat het goed functioneren van de gemeente niet zwaarder weegt dan het belang van openbaarmaking van de informatie. 1.2. Nu de bijlagen reeds aan u toegezonden zijn dient uw gemeenteraad te beslissen over het opheffen van de geheimhouding. De stukken waar geheimhouding op ligt zijn als bijlagen bij het raadsvoorstel Uitvoering visie zonneenergie 2020 Sint-Michiesgestel toegestuurd aan uw gemeenteraad. Op grond van artikel 89, vierde lid van de Gemeentewet kan in dit geval enkel de gemeenteraad de geheimhouding opheffen.

Kanttekeningen 1.1. Na het opheffen van de geheimhouding is een herbeoordeling in het licht van de Woo aan de orde. Indien door uw gemeenteraad de geheimhouding wordt opgeheven, dient het college een nieuwe beoordeling op grond van de Woo toe te passen. De informatie uit de twee bijlagen waar geheimhouding op rust komt voor in meerdere documenten. Deze documenten zijn destijds integraal geweigerd op grond van de weigeringsgronden uit de Woo. De informatie uit deze documenten zal na opheffing van de geheimhouding opnieuw worden beoordeeld. Indien wordt geoordeeld dat op bepaalde informatie een

weigeringsgrond uit de Woo van toepassing is, kan die specifieke informatie worden geweigerd. Als er geen weigeringsgrond uit de Woo van toepassing is zal het college, indien de geheimhouding door uw gemeenteraad wordt opgeheven, de informatie openbaar maken.

Financiën Niet van toepassing

Uitvoering Na besluitvorming kan de informatie openbaar worden gemaakt. De documenten kunnen daarna worden toegevoegd aan de stukken van de raadsvergadering. Het college zal de beslissing op bezwaar nemen waarna de behandeling van de Woo-verzoeken ambtelijk is afgerond.

Communicatie Niet van toepassing.

Bijlagen Deze stukken zijn openbaar nadat uw gemeenteraad daartoe besloten heeft. Bijlage 1 – Advies tender zonneparken van commissie zonneparken Bijlage 2 – Concept antwoordbrief indieners zonneparken Sint-Michielsgestel, 15 oktober 2024 Burgemeester en wethouders van Sint-Michielsgestel, de secretaris, de burgemeester,

D.C. van Eeten

E. Smid

Contactpersoon Bart van Druenen, teammanager Staf en Ondersteuning

Raadsbesluit Registratienr.:

1364086

Portefeuillehouder:

Wethouder dhr Goossens

Steller:

Lisa Dammers

Aanhef De raad van de gemeente Sint-Michielsgestel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 oktober 2024;

Besluit De geheimhouding op de stukken met betrekking tot de tender zonneparken op te heffen.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 12 december 2024; De gemeenteraad van Sint-Michielsgestel, de griffier,

de voorzitter,

D.S.J. Thissen

E. Smid