Raadsvoorstel vaststellen aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Sint-Michielsgestel

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1388613

Portefeuillehouder:

Eiko Smid

Onderwerp Vaststellen aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente SintMichielsgestel

Status Besluitvormend

Voorstel Raad 1. Het aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente SintMichielsgestel vast te stellen, voor zover het zijn bevoegdheid betreft.

Inleiding De communicatie tussen de gemeente en haar inwoners is geregeld in de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb). Vanaf 1 januari 2026 verandert de Awb door de invoering van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv). Deze nieuwe wet geeft inwoners en ondernemers het recht (maar niet de verplichting) om officiële berichten digitaal te versturen naar gemeenten en andere overheidsorganisaties. Officiële berichten zijn berichten zoals bijvoorbeeld aanvragen voor vergunningen of subsidies, klachten, uittreksels, uitkeringen of bezwaarschriften. De papieren route blijft met deze nieuwe wet gewoon bestaan voor dit berichtenverkeer. Om deze verplichting goed op te pakken moeten bestuursorganen zorgen voor betrouwbare digitale kanalen waarlangs deze berichten kunnen worden ingediend. Denk bij kanalen aan betrouwbare digitale formulieren die we aanbieden via onze website en waar met DigiD of eHerkenning kan worden ingelogd. Het college en de burgemeester hebben deze kanalen al aangewezen, voorzover het berichten betreft die aan hen worden gezonden. Dit zijn verreweg de meeste berichten. Aan de gemeenteraad kunnen echter ook een beperkt aantal officiële berichten worden gezonden. Voorbeelden zijn Woo-verzoeken aan de raad, AVG-inzageverzoeken of bezwaarschriften tegen raadsbesluiten.

Voor dergelijke berichten moet de raad daarom ook digitale kanalen aanwijzen via dit aanwijzingsbesluit. De gemeenteraad is het laatste bestuursorgaan in de route voor het gezamenlijk vaststellen van dit aanwijsbesluit voor onze gemeente, waarin alle digitale kanalen die we aanbieden worden benoemd. Deze genoemde kanalen bestaan nu ook al, maar worden via deze weg officieel aangewezen en zijn zo beter vindbaar voor inwoners en ondernemers.

Beoogd resultaat Het vaststellen van het gezamenlijke aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Sint-Michielsgestel, zodat we per 1 januari 2026 voldoen aan deze verplichting uit de Wmebv.

Argumenten 1.1 We voldoen aan de verplichtingen uit de Wmebv Een van de belangrijkste verplichtingen uit de Wmebv is dat we als gemeente moeten aan geven welke elektronische kanalen er voor welke formele berichten zijn. Dit doen we via het aanwijzingsbesluit en deze moet na akkoord van de burgemeester, het college en de raad gepubliceerd worden. De bekendmaking vindt plaats in het Gemeenteblad en daarnaast op de gemeentelijke website. 1.2 Het aanwijzingsbesluit biedt duidelijkheid voor onze inwoners en ondernemers Het aanwijsbesluit regelt hoe inwoners en ondernemers officiële berichten kunnen versturen naar de gemeente. Ook staat erin wat ze moeten doen als er nog geen specifiek digitaal kanaal is aangewezen voor een bepaald soort bericht. De bijlage bij het besluit wordt steeds bijgewerkt en is te vinden op de website van de gemeente. Zo kunnen inwoners en ondernemers op één centrale plek zien waar ze hun bericht moeten indienen, wat hen veel zoekwerk bespaart. 1.3 Het is onwenselijk dat de burgemeester, het college en de gemeenteraad telkens een nieuw besluit moet nemen over aanpassingen van de bijlage bij het aanwijzingsbesluit Als de bijlage met het overzicht van digitale kanalen bij het aanwijsbesluit verandert, moet de burgemeester, het college en de gemeenteraad die wijziging officieel goedkeuren.

Omdat de bijlage verwijst naar webpagina’s, moet deze mogelijk regelmatig worden bijgewerkt of aangevuld. Om te voorkomen dat de burgemeester, het college en de raad hier telkens mee belast worden, wordt via het aanwijzingsbesluit in artikel 5 geregeld dat dit via mandaat aan het college opgepakt kan worden. Dit is inclusief de mogelijkheid voor het college om ondermandaat (bijlage 2) te verlenen aan de ambtelijke organisatie. Zo kunnen wijzigingen snel en efficiënt worden doorgevoerd, zonder dat het college, de burgemeester en de raad daar steeds opnieuw over hoeft te beslissen.

Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen bij dit voorstel.

Financiën Er zijn geen kosten verbonden aan de vaststelling van het aanwijzingsbesluit.

Uitvoering Bij positieve besluitvorming volgt bekendmaking in het Gemeenteblad.

Communicatie Op de website bieden we een gebruiksvriendelijke versie van het aanwijsbesluit aan.

Bijlagen Bijlage 1. Aanwijsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Sint-Michielsgestel Bijlage 2. Ondermandaatbesluit aanwijzing elektronische kanalen gemeente Sint-Michielsgestel

Sint-Michielsgestel, 30 september 2025 Burgemeester en wethouders van Sint-Michielsgestel, de secretaris, de burgemeester,

P.W.M. Geurts

Ter inzage

E. Smid

Raadsbesluit Registratienr.:

1388613

Portefeuillehouder:

Eiko Smid

Aanhef De raad van de gemeente Sint-Michielsgestel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 30 september 2025;

Besluit 1. Het aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente SintMichielsgestel vast te stellen, voor zover het zijn bevoegdheid betreft.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 11 december 2025; De gemeenteraad van Sint-Michielsgestel, de griffier,

de voorzitter,

D.S.J. Thissen

E. Smid