Presentatie Subsidiebeleid Boxtel 25 maart 2025

Subsidiebeleid Raadsinformatieavond 25 maart 2025

Projectfasen

1. Evaluatie

3. Besluitvorming

• Interne gesprekken • Enquête subsidieontvangers • Rekenkameronderzoek

• Raadsbesluit

2. Ontwerp • Werksessie • Concept Subsidiebeleid

4. Implementatie • Subsidieregelingen • Subsidiebureau

Evaluatie

Interne gesprekken

• Duidelijke afspraken over subsidieverstrekking • Indexering • Omgaan met initiatieven en ideeën

Subsidieontvangers • • • •

Onbekendheid van subsidiemogelijkheden Subsidiehoogte en afhankelijkheid Ondersteuning bij subsidieproces Verantwoording van subsidie

Evaluatie

Rekenkamer Boxtel • Compleet overzicht van alle subsidies • Stroomlijnen van subsidies -

Totale subsidielandschap met herkenbare indeling Verscherpen en actualiseren onderleggers Verhouding subsidiebeleid en accommodatiebeleid Differentiatie in spelregels voortzetten

• Versterken samenwerking subsidie ontvangende organisaties - Meerjarige afspraken - Contact met (vrijwilligers)organisaties - Gezamenlijk verkennen van monitoring

Doelstellingen

• Grip op subsidieverstrekking door heldere structuur, kaders en randvoorwaarden • Stimuleren en ondersteunen van activiteiten • Flexibiliteit om in te spelen op ontwikkelingen of initiatieven, passend bij beleidsdoelstellingen • Aansluiting maken met huidige beleidsdoelstellingen • Prijspeil laten aansluiten bij huidige kosten • Versterken van kennis en kwaliteit bij subsidieverstrekking

Producten

• Subsidiebeleid 2025-2030 • Subsidieregelingen per beleidsterrein • Subsidiebureau

Subsidiebeleid

Visie Subsidie is een uitvoeringsmiddel voor het realiseren van beleidsdoelstellingen, waarbij niet de organisatie/inwoner of het bedrag centraal staat, maar de te subsidiëren activiteit. Reikwijdte • Voor (vrijwilligers)organisaties, inwoners, ondernemers • Structureel, tijdelijk en éénmalig

Subsidiebeleid

Verhoudingen

Gemeenteraad

College B&W

Subsidiebeleid

Vormen

Subsidiebeleid

Uitgangspunten

Randvoorwaarden

Eenvoudig

Gemeentelijke doelstellingen Inclusie en toegankelijkheid

Vertrouwen

Maatschappelijke meerwaarde

Duurzaamheid

Transparant

Sociale basis

Versterken lokale economie

Regierol gemeente

Eigenaarschap

Doelmatig, doeltreffend en rechtmatig

Actieve bijdrage

Subsidieregeling(en)

Vertaalslag van beleid naar uitvoering

• • • • • •

Beleidsdoelstelling Activiteit Berekeningsgrondslag of subsidiebedrag Subsidieplafond Subsidiesystematiek Geldend termijn

Subsidiebureau

Adviseren • Opstellen van subsidieregelingen • Professionaliseren van medewerkers Ondersteunen • Administratieve verwerking van alle subsidies bij subsidieproces • Uitbetaling van subsidies Coördineren • Doorlopen van subsidieproces • Controle op juistheid, tijdigheid, volledigheid • Opleveren van jaarlijkse subsidieoverzicht

Knelpuntenoverzicht

Knelpunt / doelstelling

Oplossing

Verlopen periode

Beleid / regeling

Aansluiting/aanpassing bij beleidsdoelstellingen

Beleid / regeling

Flexibiliteit voor ontwikkeling/initiatieven

Beleid

Indexering/prijspeil

Regeling

Heldere structuur, kaders, richtlijnen, berekeningsgrondslag

Beleid / regeling

Versterken kennis en kwaliteit subsidieverstrekking

Bureau

Totaaloverzicht (grip op subsidieverstrekking)

Bureau

Contact organisaties

Regeling

Grootste wijzigingen

• • • • •

Breedte van subsidieverstrekking Indeling van subsidievormen Subsidieregelingen per beleidsterrein Subsidieplafond per regeling ‘Scheiding’ tussen subsidiebeleid en accommodatiebeleid

Planning

25 maart 2025 22 april 2025 20 mei 2025 27 mei 2025

Informatieavond raadsleden Collegebesluit subsidiebeleid In-gesprek-avond raad Oordeel- en besluitvorming raad

Q3+4 2025 2026

Subsidieregelingen Implementatie Subsidiebureau

Vragen?