Presentatie Programma Migratie

Programma Migratie RAADSINFORMATIE AVOND

Agenda • Bestuurlijke opdracht • Wat is een programma? • Programma migratie • • • •

Ambitie Strategische doelen Operationele doelen Inspanningen

• Monitoring en besturing • Organisatie • Risico’s

Bestuurlijke opdracht Vastgesteld door het college op 26 maart 2024 Opdrachtomschrijving • Ontwikkelen en verankeren van een programmastructuur • Van crisisgerichte organisatie naar strategische organisatie • In samenhang werken aan vraagstuk migratie Aanleiding • Grote opgave • Geen sprake meer van tijdelijkheid • Teveel crisisgericht werken • Onvoldoende strategische samenhang • Bepalen van een heldere strategische koers, die toekomstbestendig is

Bestuurlijke opdracht  Programma Doel programma migratie • Toekomstbestendige organisatie en koers rondom migratieopgave • Reactief handelen  proactief handelen • Verankering in de organisatie • Meest haalbare plan, niet meest theoretisch perfecte plan Resultaat • Ontwikkelen en verankeren programmastructuur • Opstellen en implementeren programmaplan Scope • Doelgroepen: Oekraïense ontheemden, statushouders, asielzoekers • In eerste instantie: Boxtel

Een project… ... is een tijdelijke sturingsstructuur voor het leveren van een uniek gedefinieerd concreet resultaat meestal in een multidisciplinair team. Een project wordt uitgevoerd binnen vooraf afgesproken kaders op het gebied van tijd, geld, kwaliteit (met marges).

Een programma… ... een tijdelijke sturingsstructuur voor een reeks samenhangende werkzaamheden (projecten, routines, improvisaties) die samen leiden tot de realiseren van een uniek doel of set van doelen. Een doel is een nieuwe gewenste situatie (een verandering, verbetering of vernieuwing), die te beïnvloeden is, maar niet af te dwingen.

PROGRAMMA STRUCTUUR

Ambitie

PROGRAMMA STRUCTUUR

Menswaardig opvangen met perspectief Wij bieden een veilige en gastvrije omgeving waar migranten menswaardig worden opgevangen. We bieden perspectief door te investeren in onderkomen, scholing, werk en zorg, zodat mensen actief kunnen deelnemen aan de samenleving. Dat doen we met een toekomstbestendige aanpak en een wendbare gemeentelijke organisatie.

PROGRAMMA STRUCTUUR

Ambitie

Strategische doelen

Strategische doelen

PROGRAMMA STRUCTUUR

Menswaardig opvangen met perspectief​ Wij menswaardig worden wordenopgevangen. opgevangen.We Webieden biedenperspectief perspectief Wijbieden biedeneen een veilige veilige en gastvrije omgeving waar migranten menswaardig door tedoor investeren in onderkomen, scholing, werk en zorg,enzodat actief kunnen deelnemen aan de samenleving. te investeren in onderkomen, scholing, werk zorg,mensen zodat mensen actief kunnen deelnemen aan de Dat doen metweeen toekomstbestendige aanpakaanpak en een en wendbare gemeentelijke organisatie. samenleving. Datwe doen met een toekomstbestendige een wendbare gemeentelijke organisatie.​ Meer draagvlak en acceptatie voor migranten onder inwoners

Meer en kwalitatief beter onderkomen voor migranten

Meer integrale samenwerking op scholing, werk en zorg

Meer vroegtijdige en passende ondersteuning op scholing, werk en zorg voor migranten

Meer toekomstgerichte, toegewijde, wendbare, proactieve organisatie op de migratie opgave

PROGRAMMA STRUCTUUR

Ambitie

Strategische doelen

Operationele doelen

Strategische doelen Operationele doelen

PROGRAMMA STRUCTUUR

Menswaardig opvangen met perspectief Wij bieden een veilige en gastvrije omgeving waar migranten menswaardig worden opgevangen. We bieden perspectief door te investeren in onderkomen, scholing, werk en zorg, zodat mensen actief kunnen deelnemen aan de samenleving. Dat doen we met een toekomstbestendige aanpak en een wendbare gemeentelijke organisatie. Meer draagvlak en acceptatie voor migranten onder inwoners

1. Vanaf eind 2026 voelt een meerderheid in de buurt zich betrokken en verbonden bij huisvesting/opvang. 2. In 2027 zijn we als gemeente proactief transparanter omtrent de migratie opgave waarbij relevante informatie goed te vinden is op de website.

Meer en kwalitatief beter onderkomen voor migranten

1. In 2027 zijn alle opvanglocaties voor Oekraïners conform kwaliteitsnormen voor veiligheid, privacy, en leefbaarheid. 2. Vanaf 2026 voldoen we aan de opgaven en taakstellingen van het rijk.

Meer integrale samenwerking op scholing, werk en zorg

1. In 2026 zijn zowel intern als extern de rollen en verantwoordelijkheden rondom de migratie opgave duidelijk. 2. Vanaf begin 2027 werken we doelgroep overstijgend samen op scholing, werk en zorg op de migratie opgave.

Meer vroegtijdige en passende ondersteuning op scholing, werk en zorg voor migranten

Meer toekomstgerichte, toegewijde, wendbare, proactieve organisatie op de migratie opgave

1. Per 1 juli 2026 is voor iedere migrant is duidelijk waar die terecht kan voor passende ondersteuning. 2. Eind 2026 is de kwaliteit van de dienstverlening aan migranten gelijk aan die van reguliere inwoners binnen de wettelijke mogelijkheden.

1. Eind 2025 is er voldoende personeel (inclusief flexibele schil) dat is toegewijd aan de migratie opgave. 2. Per 1 september 2026 is binnen heel de organisatie duidelijk dat de migratieopgave een reguliere taak is. 3. Per 1 juni 2026 hebben alle proceseigenaren kennis en capaciteit binnen het team (en flexibele schil) om invulling te geven aan de veranderende migratieopgave.

PROGRAMMA STRUCTUUR

Ambitie

Strategische doelen

Operationele doelen

Inspanningen

Inspanningen Brainstorms met veel partijen

•

Samen het programma creëren

•

Brainstorms intern

• • • •

•

Wat doen we al en wat kunnen we nog doen? Enthousiasme en veel ideeën Integrale kijk op de doelstellingen Eigenaarschap en concretisering

Brainstorms externe partners

• Bureau Nieuwkomers/Contour de Twern • JOOST en Woonveste

Eerste en tweede fase vormgeven • Eerste stappen in het programma

Doel Inspanningen Netwerk (DIN)

Meer draagvlak en acceptatie voor migranten onder inwoners

Meer en kwalitatief beter onderkomen voor migranten

Meer integrale samenwerking op scholing, werk en zorg Meer vroegtijdige en passende ondersteuning op scholing, werk en zorg voor migranten Meer toekomstgerichte, toegewijde, wendbare, proactieve organisatie op de migratie opgave

Uitvoering • Programmaplan is pas het begin • Geeft richting, uitvoering maakt het verschil • Van papier naar praktijk

• Samenwerking en eigenaarschap bepalen succes • Verankering is belangrijk

• Urgentie noodzakelijk voor uitvoering • Financiering uit Oekraïne budget • Bijsturing, flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn key

Monitoring en besturing DIN Dashboard

Sturing op haalbaarheid

•

Dynamisch instrument voor continu inzicht

•

Realistisch uitvoerbaar

•

Aanpasbaar door hele programmateam

•

Beschikbaar en inzetbaar van middelen

•

Middel voor dialoog en bijsturing

Sturing op tempo Sturing op flexibiliteit •

Volatiele context vraagt om snel schakelen

•

Plan is pas het begin van programma •

•

Eerste fase als eerste echt stap de organisatie in

Flexibel omgaan met doelen/inspanningen/middelen •

Per fase ook verschillend

•

Achterstanden inlopen

•

Balans tussen snelheid en zorgvuldigheid

PROGRAMMA ORGANISATIE

PROGRAMMA ORGANISATIE

Risico’s

Concurrentie en weerstand op ruimte voor woningbouw

Vertraging of stagnatie van het programma

Het programma kan niet goed geborgd worden