Onderzoek RKB rolinvulling raad en college-Raadsvoorstel (1335144)

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1335144

Portefeuillehouder:

Ronald van Meygaarden

Steller:

Marc van Vugt

Onderwerp Onderzoek rekenkamer Boxtel rolinvulling door raad en college

Status Besluitvormend

Voorstel Raad 1. Kennis te nemen van het onderzoeksrapport ‘Goed bestuur door goede rolinvulling; Onderzoek naar de rolinvulling door raad en college in de gemeente Boxtel’. 2. De aanbevelingen uit het rapport over te nemen.

Inleiding In het onderzoeksprogramma 2022/2023 van de Rekenkamer is het thema ‘rollen van de raad en college’ als onderzoeksonderwerp opgenomen. Uit eerdere onderzoeken van de Rekenkamer is gebleken dat het vaak ontbreekt aan helderheid over de rollen van de gemeenteraad en het college van B&W (vanaf nu: college), dan wel dat in het feitelijk functioneren de raad en het college zich niet altijd houden aan de rolverdeling. Terwijl voor de sturing op het gemeentelijk beleid en de controle daarop, het juist van belang is dat de rollen van de verschillende spelers - in het bijzonder van raad en college helder zijn en daarop wordt geacteerd.

Beoogd resultaat Inzicht krijgen in de wijze waarop de rollen van de raad en het college momenteel worden opgepakt en hoe het huidige samenspel tussen raad en college verloopt. De lessen uit het onderzoek zijn vertaald naar aanbevelingen voor de raad en het college. Met de aanbevelingen wordt beoogd de drie rollen van de raad verder te verstevigen en het samenspel met het college verder te versoepelen.

Argumenten 2.1 De onderzoeksresultaten zijn vertaald in een aantal aanbevelingen. Het college als ook het presidium (de fractievoorzitters van de politieke partijen uit de gemeenteraad) geven in reactie op het onderzoek aan de aanbevelingen van de rekenkamer over te nemen. De volledige reacties van het college en het presidium zijn opgenomen in het rapport.

Kanttekeningen 2.1 Terugkoppeling na een jaar is niet meer expliciet opgenomen in het raadsbesluit. De terugkoppeling over de opvolging van de aanbevelingen die zijn gericht aan het college is inmiddels opgenomen in de gemeentewet (artikel 185a). De monitoring van de aanbevelingen die zijn gericht aan de raad zelf, is vastgelegd in de verordening Rekenkamer Boxtel 2023 (artikel 10). Het college en de griffier geven hier invulling aan door de stand van zaken te melden in een paragraaf bij de bestuursrapportage.

Financiën Het onderzoeksrapport, als ook de reactie daarop van het college, geeft geen inzicht in de (kosten)effecten van het overnemen van de aanbevelingen.

Uitvoering De aanbevelingen moeten, nadat deze door de raad zijn overgenomen, worden uitgevoerd. In de reactie van het college op het rapport wordt concreet op de uitvoering van de aanbevelingen ingegaan. Terugkoppeling door het college van B&W en de griffier aan de raad over de stand van zaken van hiervan, geschied bij de bestuursrapportage.

Communicatie Het onderzoeksrapport wordt gepubliceerd op de website van de gemeente Boxtel. Na vaststelling door de gemeenteraad worden degenen die een bijdrage hebben geleverd aan de totstandkoming van het rapport, hierover geïnformeerd.

Bijlagen Onderzoeksrapport ‘Goed bestuur door goede rolinvulling; Onderzoek naar de rolinvulling door raad en college in de gemeente Boxtel’.

Boxtel, 14 november 2023 De voorzitter van het presidium,

R.S. van Meygaarden

Ter inzage 1. N.v.t.

Contactpersoon Jan van den Heuvel, voorzitter Rekenkamercommissie Boxtel, jheu@home.nl

Raadsbesluit Registratienr.:

1335144

Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van de voorzitter van het presidium van 14 november 2023;

Besluit 1. Kennis te nemen van het onderzoeksrapport ‘Goed bestuur door goede rolinvulling; Onderzoek naar de rolinvulling door raad en college in de gemeente Boxtel’. 2. De aanbevelingen uit het rapport over te nemen.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 12 december 2023; De gemeenteraad van Boxtel, de griffier,

de voorzitter,

I.H.M. Smits

R.S. van Meygaarden