Onderzoek rekenkamer Boxtel Subsidiebeleid- Raadsvoorstel (1364524)

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1364524

Portefeuillehouder:

Hans Heesen

Steller:

Marc van Vugt

Onderwerp Onderzoek rekenkamer Boxtel naar het subsidiebeleid van de gemeente Boxtel

Status Besluitvormend

Voorstel Raad 1. De conclusies en aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek ‘Subsidiebeleid Boxtel’ over te nemen en hier uitvoering aan te geven; 2. Het college opdracht te geven de aanbevelingen aan het college uit te voeren.

Inleiding Het totale subsidiebedrag in de gemeente (structurele en incidentele subsidies samen) bedraagt ruim € 5.000.000. Een substantieel bedrag, waarbij de vraag kan worden gesteld: worden deze bedragen doeltreffend en doelmatig ingezet? Naast deze inhoudelijke gedreven vraag is er een andere aanleiding het subsidiebeleid tegen het licht te houden. Het huidige Beleidskader subsidies stamt uit 2017. Sindsdien hebben zich tal van ontwikkelingen voorgedaan waardoor een herziening van het subsidiebeleid wenselijk is. Het college van B&W heeft besloten dat een nieuwe beleidsnota subsidiebeleid wordt ontwikkeld en deze wordt aan de gemeenteraad ter vaststelling aangeboden (in 2025).

Beoogd resultaat Inzicht te geven:  hoe in Boxtel het subsidiebeleid is ingericht;  of de beoogde maatschappelijke effecten worden behaald;  op welke wijze daarop wordt gestuurd en gecontroleerd. Tevens wil de rekenkamer handvatten geven voor het nieuw op te stellen subsidiebeleid in Boxtel.

Argumenten 1.1 Positieve bestuurlijke reactie. Voordat het definitieve onderzoeksrapport aan de gemeenteraad wordt aangeboden, is het college van B&W in de gelegeheid gesteld om een bestuurlijke reactie te geven op het rapport en hoe men uitvoering gaat geven aan de aanbevelingen die zijn gericht aan het college. Het college geeft in haar reactie op het onderzoek aan de aanbevelingen van de rekenkamer over te nemen. De reacties is, gevolgd door een nawoord vanuit de rekenkamer, integraal in het rapport opgenomen. 2.1

Aanbevelingen uit het rapport kunnen worden betrokken bij het nieuw op te stellen subsidiebeleid. Het rekenkameronderzoek, een evaluatieve terugblik, levert bouwstenen aan voor het nieuwe subsidiebeleid in Boxtel. De onderzoeksresultaten kunnen op die manier een directe doorwerking krijgen. De rekenkamer heeft bij dit onderzoek uitdrukkelijk ingezet op de afstemming met de ambtelijke organisatie over de vraagstelling en aanpak. Er is gezocht naar een coproductie, met respect voor de verschillen in elkaars positie. Op die manier kan ‘werk met werk’ worden gemaakt.

Kanttekeningen N.v.t.

Financiën Het onderzoeksrapport en de reactie daarop van het college geeft geen inzicht in de (kosten)effecten van het overnemen van de aanbevelingen.

Uitvoering De aanbevelingen moeten, nadat deze door de raad zijn overgenomen, worden uitgevoerd. De jaarlijkse terugkoppeling over de opvolging van de aanbevelingen die zijn gericht aan het college is vastgelegd in de gemeentewet (artikel 185a). De monitoring van de aanbevelingen die zijn gericht aan de raad zelf, is vastgelegd in de verordening Rekenkamer Boxtel 2023 (artikel 10). Het college en de griffier geven hier invulling aan door de stand van zaken te melden in een paragraaf bij de bestuursrapportage.

Communicatie Het onderzoeksrapport wordt gepubliceerd op de website van de gemeente Boxtel. Na vaststelling door de gemeenteraad worden degenen die een bijdrage hebben geleverd aan de totstandkoming van het rapport, hierover geïnformeerd.

Bijlagen 1. Kernrapport – Subsidiebeleid Boxtel 2. Bevindingenrapport – Subsidiebeleid Boxtel

Boxtel, 12 november 2024 Rekenkamer Boxtel, de voorzitter,

Jan van den Heuvel

Contactpersoon Jan van den Heuvel, voorzitter rekenkamer Boxtel, jheu@home.nl

Raadsbesluit Registratienr.:

1364524

Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van de rekenkamer Boxtel van 12 november 2024;

Besluit 1. De conclusies en aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek ‘Subsidiebeleid Boxtel’ over te nemen en hier uitvoering aan te geven; 2. Het college opdracht te geven de aanbevelingen aan het college uit te voeren.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 10 december 2024; De gemeenteraad van Boxtel, de griffier,

de voorzitter,

I.H.M. Smits

R.S. van Meygaarden