Document · PDF

Offerte - S2500555

Raadsvergadering Sint-Michielsgestel 11 december 2025, gemeente boxtelBij agendapunt: Raadsvoorstel Aanschaf videovolgsysteem raadszaal Sint-Michielsgestel1.755 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

FOXX AV PROJECTS Maalbroek 110 6042KN Roermond Nederland

Factuuradres Gemeente Sint-Michielsgestel, Financiële Administratie Meanderplein 1 5271GC SINT-MICHIELSGESTEL Nederland Verzendadres

Gemeente Sint-Michielsgestel, Onno Vollinga Meanderplein 1 5271GC SINT-MICHIELSGESTEL Nederland BTW: NL001709197B01

Gemeente Sint-Michielsgestel, Onno Vollinga Meanderplein 1 5271GC SINT-MICHIELSGESTEL Nederland  +31 735531606

Offerte # S2500555 Your Reference Cameravolgsysteem

Offertedatum 08-07-2025

Omschrijving

Expiration 07-08-2025

Salesperson Cas Jost

Hoeveelheid

Eenheidsprijs

BTW

Bedrag

1,00 Stuks

3.299,33

21% BTW

€ 3.299,33

Subtotal Hardware MVI

€ 3.299,33

Hardware MVI Server PC i7 incl. T2000 videokaart

Software MVI [MVI_EasyConf Base] MVI EasyConf Base

1,00 Stuks

4.250,00

21% BTW

€ 4.250,00

[MVI_EasyConf Advanced] MVI EasyConf Advanced

1,00 Stuks

3.000,00

21% BTW

€ 3.000,00

[MVI_EasyConf DMS Adapter] MVI EasyConf DMS Adapter

1,00 Stuks

3.000,00

21% BTW

€ 3.000,00

[MVI_EasyCam Base] MVI EasyCam Base

1,00 Stuks

4.250,00

21% BTW

€ 4.250,00

[MVI_EasyCam Advanced] MVI EasyCam Advanced

1,00 Stuks

2.500,00

21% BTW

€ 2.500,00

Subtotal Software MVI

€ 17.000,00

MVI Bediendisplay (vast)

Page 1 / 7

FOXX AV PROJECTS Maalbroek 110 6042KN Roermond Nederland

[ProDVX_APPC-15XP-R23] ProDVX APPC-15XP-R23 15" Android touchpanel

1,00 Stuks

709,76

21% BTW

€ 709,76

[ProDVX_DS-75] ProDVX DS-75 Foldable deskstand

1,00 Stuks

45,09 21% BTW

€ 45,09

[FA-KMV] Klein materiaal

1,00 Stuks

45,00 21% BTW

€ 45,00

Subtotal MVI Bediendisplay (vast)

€ 799,85

Camera's + Switch [SONY_SRG-A40WC] Built-in AI PTZ Auto-Framing technology with Full body/Waist/Close-up shooting modes. 4K 30p, 20x optical zoom (Up to 40x in FHD /30x in 4K with CIZ) 3G-SDI/HDMI/IP (RTSP / SRT / NDI|HX), White-SRG-A40WC

5,00 Stuks

3.501,42

Maatwerk camerasteun

5,00 Stuks

100,00

21% BTW

€ 500,00

[Edimax_GP-101IT] Injecteur PoE+ Gigabit IEEE 802.3at

5,00 Stuks

46,93 21% BTW

€ 234,65

Netgear_ AV netwerkswitch_M4250-10G2XF-POE++

1,00 Stuks

1.500,00

21% BTW € 17.507,10

21% BTW

€ 1.500,00

Subtotal Camera's + Switch

€ 19.741,75

Extra afkijkdisplay Voorzitter + Griffie [SONY_FW-55BZ40L] 55" Pro BRAVIA LCD 700nit Haze FW-55BZ40L

1,00 Stuks

1.111,70

21% BTW

€ 1.111,70

Audipack_Podiumstand_391704

1,00 Stuks

450,00

21% BTW

€ 450,00

Audipack_Vesta 300.300_UFPROV400B

1,00 Stuks

100,00

21% BTW

€ 100,00

Visionary_Encoder_E5100

1,00 Stuks

800,00

21% BTW

€ 800,00

Visionary_Decoder_D5100

1,00 Stuks

800,00

21% BTW

€ 800,00

Subtotal Extra afkijkdisplay Voorzitter + Griffie

€ 3.261,70

Audioprocessing & Control

Page 2 / 7

FOXX AV PROJECTS Maalbroek 110 6042KN Roermond Nederland

[Bose_772234-2110] CONTROLSPACE EX-1280C PROCESSOR 230V EU

1,00 Stuks

3.571,45

21% BTW

€ 3.571,45

[ProDVX_APPC-10XP-R23] ProDVX APPC-10XP-R23 10" Android touchpanel

1,00 Stuks

507,60

21% BTW

€ 507,60

[PRO-DVX_APPC-10XPL] ProDVX APPC-10XPL 10" Android Touchpanel

1,00 Stuks

533,78

21% BTW

€ 533,78

Crestron_ Go applicatie licentie eenmalig

1,00 Stuks

99,00 21% BTW

€ 99,00

[CRESTRON_6510418] RMC4 4-Series™ Control System

1,00 Stuks

752,81

21% BTW

€ 752,81

Subtotal Audioprocessing & Control

€ 5.464,64

19" Rack & Bekabeling Caymon_19" kast - 42U_SPR8842

1,00 Stuks

1.472,00

21% BTW

€ 1.472,00

19" materiaal

1,00 Stuks

250,00

21% BTW

€ 250,00

[FA-AVC] AV bekabeling & connectoren (stelpost)

1,00 Stuks

1.000,00

21% BTW

€ 1.000,00

Subtotal 19" Rack & Bekabeling

€ 2.722,00

Excl. btw

€ 52.289,27

BTW 21%

€ 10.980,75

Totaal

€ 63.270,02

Page 3 / 7

FOXX AV PROJECTS Maalbroek 110 6042KN Roermond Nederland

Projectomschrijving Gemeente Sint-Michielsgestel wil voor haar raadzaal een cameravolgsysteem + integratie met haar RIS. Hiervoor heeft ze FOXX AV gevraagd een advies te geven om tot een goede, gebruikvriendelijke installatie te komen. Uw raadzaal wordt uitgerust op basis van de besproken MVI-configuratie. Deze bestaat uit hardware componenten en software. Centraal komt in het nieuwe 19" Rack een MVI- I7 processor. Deze vormt het hart van de installatie. Op deze pc komt de MVI software te draaien. Deze bestaat uit: EasyCam Base. Dit is de software die de camera's gaat aansturen: Full-HD automatische domecamera bediening, inclusief automatische multi-spreker weergave. Inclusief schalen, schakelen en karaktergenerator. Tot 7 camera's en 1 presentatie-ingang. Multi-room lay-out voorgeprogrammeerde configuratie. Volledige H264/H265 low-latency RTSP video-ondersteuning.

EasyCam Advanced Addon voor EasyCam Base, inclusief: Kleurenregeling per voorgeprogrammeerde positie. Geavanceerde cameravoorkeuze. Ondersteuning voor maximaal 40 camera's in 1080p60 en/of 8 camera's in 4K60. Snelle omschakeling tussen zittende en staande posities met dezelfde camera. Joystick-ondersteuning (Skaarhoj). Key/fill-functionaliteit.

EasyConf Base Vereist voor conferentiesysteemverbinding en -bediening. Ondersteunt tot 10 bedieningsclients op Windows-systemen. Inclusief basis spreektijden voor individuen en groepen.

EasyConf Advanced Addon for EASYCONF_BASE, inclusief Stemmen en stemvoorbereiding Geavanceerde spreektijdprofielen en pauzefuncties PDF-, XL- en XML-rapportage van vergaderingen, agenda's, aanwezigheid en stemresultaten, inclusief automatisch afdrukken Ondersteuning voor vingerafdrukherkenning en geavanceerdere inlogmogelijkheden voor de EasyConfDelegateUI-licentie Bewegwijzering/zaalweergave van presentaties voor het EasyConf-basispakket met onze flexibele UI en

Page 4 / 7

FOXX AV PROJECTS Maalbroek 110 6042KN Roermond Nederland

zaalweergave-ontwerptool. Voegt bewegwijzering/zaalweergave-overlaymogelijkheden toe aan de EasyCam-camera-switchingclient

MVI DMS Adapter voor IBabs & CompanyWebcast De MVI EasyConf DMS Adapter is een softwareoplossing van MVI AudioVisual die naadloze integratie mogelijk maakt tussen het EasyConf-conferentiesysteem en diverse Document Management Systemen (DMS). Deze adapter synchroniseert vergadergegevens, waaronder stemitems en deelnemersdetails, voorafgaand aan de vergadering. Tijdens de vergadering worden wijzigingen in realtime bijgewerkt, en metadata zoals microfoonactiviteit en stemresultaten worden teruggekoppeld naar het DMS om de vergaderervaring te verbeteren. De adapter ondersteunt onder andere integraties met systemen zoals NotuBiz, Parlaeus, GemeenteOplossingen, iBabs, ModernGov en eScribe.

Camera Hardware Om iedere spreker goed in beeld te kunnen brengen adviseerd FOXX AV minimaal 5 camera's in de zaal te installeren. Deze Camera's zijn de hoogwaardige Sony A40 camera's. Deze camera's hebben 40x zoom (FHD) of 30x (4k) waardoor iedere positie van de raadsleden + voorzitter & griffie goed in beeld kunnen worden gebracht. Iedere sprekerspositie kan door minimaal 2 camera's in beeld worden gebracht. Dit zorgt voor een soepele overgang bij sprekerswisselingen. Audioprocessing & aansturing Vanuit de gemeente is gevraagd een nieuwe DSP te leveren vanwege het defect in de oude DSP. Deze DSP wordt gemonteerd in het AV-rack van FOXX AV en zal de oude DSP voorzien van een audiosignaal waardoor deze kan worden weergegeven in de raadzaal. Tevens komt er een Crestron control systeem om alle apparatuur te kunnen bedienen. Deze zal middels een touchpanel of Crestron Go applicatie kunnen worden bediend. Algemene uitgangspunten De bekabeling wordt geleverd door FOXX AV en door de e-installateur aangelegd op aanwijzen van FOXX AV. Ipad t.b.v. Crestron GoApp niet opgenomen. Er is een stelpost bekabeling van €1000,00 opgenomen voor de bekabeling van de camera's naar de apparatuurkast. In overleg met uw E-installateur worden de exacte meters bepaald. Uw ICT-afdeling dient de benodigde netwerkvoorzieningen te treffen in overleg met FOXX AV

Algemene voorwaarden Op al onze aanbiedingen en overeenkomsten zijn de algemene voorwaarden van FOXX AV Projects van toepassing. De algemene voorwaarden zijn als bijlage opgenomen bij deze offerte en zijn eveneens beschikbaar op de website www.foxxav.com en de Kamer van Koophandel onder nummer 13026293.

Page 5 / 7

FOXX AV PROJECTS Maalbroek 110 6042KN Roermond Nederland

Aanbieding Deze aanbieding is geheel vrijblijvend en pas bindend nadat hij bij opdracht, respectievelijk verkoop, definitief schriftelijk is aanvaard dan wel bevestigd. Alle aanbiedingen zijn onder voorbehoud van definitieve kredietacceptatie.

Prijzen Alle in deze offerte genoemde prijzen zijn in euro's en exclusief BTW. De vermelde prijzen zijn gebaseerd op de huidige koers. Koersverschillen groter of gelijk aan 1% worden op moment van levering in rekening gebracht.

Geldigheidsduur prijsopgave De aangeboden diensten en producten in deze prijsopgave zijn 30 dagen geldig na dagtekening op voorwaarde dat de marktcondities ongewijzigd blijven. Door de op dit moment grillige situatie in de markt zijn wij genoodzaakt om eventuele abrupte prijsverhogingen van fabrikanten op het moment van opdracht te corrigeren. Pas na goedkeuring van de opdrachtgever zal de opdracht definitief zijn.

Levering en Installatie Na schriftelijke opdracht en in onderling overleg.

Garantie Wij gaan uit van de fabrieksgarantie die vastgesteld is door onze leveranciers.

Transportverzekering De geleverde systemen en/of producten zijn tijdens vervoer, tot plaatsing c.q. installatie verzekerd door FOXX AV Projects.

Eigendomsvoorbehoud Tot het moment van volledige voldoening van de betalingsplicht, blijft het geleverde product juridisch eigendom van FOXX AV Projects.

Meer- of minderwerk Meer- of minderwerk wordt uitsluitend uitgevoerd na schriftelijke opdracht en verrekend via een aparte factuur. Facturatie vindt plaats 100% bij opdrachtbevestiging, betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.

Uitsluitingen

Page 6 / 7

FOXX AV PROJECTS Maalbroek 110 6042KN Roermond Nederland

In onze aanbieding is verder niet inbegrepen: Hak-, breek- en freeswerk Sparingen t.b.v. luidsprekers en monitoren Loze leidingen voorzieningen ten behoeve van bekabeling Voorzien van 230v en netwerk aansluitingen. Uitvoeren van werkzaamheden buiten de normale werktijden De kosten voor wachttijden, indien werkzaamheden niet ononderbroken uitgevoerd kunnen worden

Uitgangspunten Wanden en plafonds waar apparatuur aan bevestigd dient te worden zijn van goede kwaliteit. Wanneer blijkt dat er extra verstevigingen nodig zijn bij installatie aan zwakke wanden zullen arbeid en verbruikte materialen op basis van nacalculatie gefactureerd worden. Stroom- en netwerkvoorzieningen zijn op voorhand op aanwijzing van FOXX AV Projects op de juiste plaats door de E-installateur gerealiseerd.

Page 7 / 7

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=MijnGemeenteDichtbij&id=5b17aeb0-e192-48b9-b743-3f9061c6d4ad