Motie CDA PPA DG GL-PvdA GC VVD D66 betere informatiepositie ten aanzien van bouwprojecten
Tekst van het document
Motie ‘Betere informatievoorziening ten aanzien van beeldbepalende en impactvolle bouwprojecten’. De gemeenteraad van Sint-Michielsgestel in vergadering bijeen op donderdag 23 november 2023; Gehoord de beraadslagingen over het Raadsvoorstel ‘Rekenkamerrapport Grote Bouwprojecten in Sint-Michielsgestel’:
Constaterende dat: •
•
Het college een aantal zaken heeft opgepakt zoals het verbeteren van projectmatig werken, het structureren van werkprocessen en het prioriteren van projecten, zoals reeds is geconstateerd door de rekenkamercommissie; Het college inmiddels met nieuwsbrieven de raad op de hoogte houdt van de voortgang in grote en complexe projecten.
Overwegende dat: •
•
Met de huidige structuur van raadsvoorstellen de gemeenteraad niet altijd volledig wordt geïnformeerd over de (oorspronkelijke) uitgangspunten, kaders en tijdspad van eerder genomen besluiten ten aanzien van het project waarover een besluit door de raad dient te worden genomen; Het voor de gemeenteraad niet altijd helder is of de richtlijnen voor participatie in projecten door (markt)partijen volgens het door de raad vastgestelde participatiebeleid worden uitgevoerd.
Roept het college op: • •
Een definitie te geven wat beeldbepalende en impactvolle projecten zijn; Vanaf dit moment raadsvoorstellen over beeldbepalende en impactvolle projecten standaard te voorzien van:
• •
• •
(1) De fase van het project waarin het verkeert (ten opzichte van de totale tijdsduur van het project); (2) Een verwijzing naar relevante visies en eerder genomen besluitvorming door en voor de gemeenteraad ten aanzien van het project; (3) Het van toepassing zijnde beleid met betrekking tot het project; (4) De momenten en mate van participatie die hebben en gaan plaatsvinden gedurende het project evenals een PVA Participatie. In en na overleg met initiatiefnemers te allen tijde aan te sluiten bij het door de raad vastgestelde participatiebeleid; Dit proces te blijven volgen ten behoeve van het gemeentelijk besluitvormingsproces en de daarbij behorende belangenafweging (volgens de kaders van de leidraad Omgevingsdialoog als onderdeel van het participatiebeleid); De Raad uiterlijk 1 maart 2024 hierover te informeren; Voortaan halfjaarlijks of zo vaak als nodig middels een RIB te rapporten over opvolging en de stand van zaken van de grote bouwprojecten in de gemeente Sint-Michielsgestel.
en gaat over tot de orde van de dag.
Toelichting: Uit het Rekenkameronderzoek is gebleken dat er betere afspraken nodig zijn voor beeldbepalende en impactvolle bouwprojecten. Met deze motie wil de raad conclusies en aanbevelingen uit het rapport, die zich richten op de realisatie van duidelijke afspraken tussen de gemeenteraad en het college, borgen in de organisatie. Dit draagt bij aan een betere uitvoering van de toezichthoudende en controlerende rol van de raad ten aanzien van beeldbepalende en impactvolle bouwprojecten. Fractie CDA
PPA
Fractie GroenLinks/PvdA
Kirk den Otter
Joep Meijs
Adriaan van der Maarel
D66
VVD
Dorpsgoed
Cees Koopmans
Johan Vorstenbosch
Miriam Cooijmans
De Gestelse Coalitie
Frans den Otter