Initiatiefvoorstel_Bestuurlijke samenwerkingsmogelijkheden gemeente Boxtel (1361531)

Initiatiefvoorstel Zaaknummer:

1361531

Portefeuillehouder:

Ronald van Meygaarden

Steller:

Nico Kielstra/Inge Smits

Onderwerp Bestuurlijke samenwerkingsmogelijkheden gemeente Boxtel

Status Oordeelvormend

Voorstel Raad Ter voorbereiding op de oordeels- en besluitvorming op het onderzoek Bestuurlijke Samenwerking vragen uw fractievoorzitters de raad het gesprek te voeren/uw mening te geven over de volgende vragen. 1. Wat vindt u van de 3 conclusies die uit het onderzoek naar voren zijn gekomen? 2. Wat vindt u van de 4 adviezen die in het rapport gedaan zijn? 3. Hoe denkt u, na het beantwoorden van vraag 1 en 2, over de toekomstige bestuurlijke samenwerkingsmogelijkheden van Boxtel? 4. Welke kaders en vervolgstappen wilt u als raad, de griffie en/of het college nemen om tot een besluit te komen?

Inleiding In de vergadering van 11 juli 2023 is de motie ‘Onderzoek toekomstige bestuurlijke samenwerkingsmogelijkheden’ unaniem aangenomen door uw raad. In deze motie is gevraagd een voorstel te ontwikkelen voor de aanpak van een extern onderzoek en dit voor te leggen aan de raad. Het onderzoek zou antwoord moeten geven op ten minste de volgende vragen: • Wat zijn, gelet op het karakter van Boxtel, partners met wie bestuurlijke samenwerking voor de hand ligt en op welke gronden? • Wat zijn, gelet op de maatschappelijke oriëntaties van Boxtel, voor de hand liggende samenwerkingspartners (gemeenten en regio's)? • Wat zijn de mogelijke samenwerkingsvormen (lichte ad-hoc samenwerkingen, structurele vaste samenwerkingen of eventueel zelfs bestuurlijke fusies). De huidige samenwerking en een zelfstandig Boxtel dienen ook onderdeel te zijn van het onderzoek. Het college heef de motie overgenomen. Na een aanbestedingsronde heeft het college aan bureau & Van de Laar opdracht gegeven het onderzoek uit te voeren. Een klankbordgroep vanuit uw raad heeft gedurende het onderzoek geadviseerd op het proces. Op 12 juli 2024 heeft & Van de Laar het eindrapport opgeleverd. In het eindrapport is antwoord gegeven op de drie vragen die in de motie zijn verwoord. Hiermee is uitvoering gegeven aan de motie.

Op 9 oktober 2024 heeft & Van de Laar tijdens een openbare bijeenkomst het eindrapport toegelicht en konden er vragen worden gesteld. Het eindrapport en het bijlagenrapport van & Van de Laar staan onder embargo tot 10 oktober 2024. Om het vervolgproces voor de besluitvorming goed te kunnen inrichten is het belangrijk te weten wat er besluitvormend voorgelegd dient te worden aan uw raad.

Beoogd resultaat Na de oordeelsvormende raadsvergadering van 15 oktober is duidelijk hoe het eindrapport ter besluitvorming kan worden voorgelegd aan de raad.

Toelichting op voorstel aan de raad Om het verdere proces richting de besluitvorming goed vorm te kunnen geven is het belangrijk te weten wat er besluitvormend voorgelegd dient te worden aan uw raad. Antwoord op de volgende vragen is daarbij helpend. 1. Wat vindt u van de 3 conclusies die uit het onderzoek naar voren zijn gekomen? De volgende drie conclusies staan in het rapport: 1. Boxtel forse opgaven en potentieel, maar weinig focus en profiel. 2. Ambtelijke fusie geeft spanningsveld, maar alternatieven niet direct beter. 3. Geen alternatieve samenwerkingsvorm en -partner voorhanden: focus! 2. Wat vindt u van de 4 adviezen die in het rapport gedaan zijn? De volgende vier adviezen staan in het rapport: 1. Scherp eigen profiel en de strategische agenda aan. 2. Strategische agenda als basis voor oriëntatie op bestuurlijke samenwerkingen: vorm volgt inhoud. 3. Blijf je als grensgemeente van de Brainportregio verhouden tot kansen en impact van de schaalsprong. 4. Laat de inrichting van de ‘nabijheid’ van de ambtelijke organisatie aansluiten op de bestuurlijke ambities en opgaven van Boxtel.

3. Wat doen de uitkomsten van het rapport met u? De uitkomsten kunnen anders zijn dan u had verwacht. Door te horen wat deze bevinden met u doen, zowel persoonlijk als binnen uw fractie en de raad, kunt u het debat beter voeren. Dit helpt om een gezamenlijke visie te vormen, maar ook om te zien waar de standpunten verschillen. Zo komt u samen tot een oordeel en het bespreken van verschillende standpunten. 4. Heeft u ideeën over de verdere vervolgstappen richting de besluitvorming? Het eindrapport moet ter besluitvorming aan uw raad worden voorgelegd. Wie gaat dit raadsvoorstel indienen en welk proces past hier het beste bij? Maakt de raad zelf een voorstel, of vraagt u het college om dit te doen? Misschien zijn er ook andere mogelijkheden te overwegen.

Financiën Aan dit voorstel zijn geen financiële consequenties verbonden.

Uitvoering Het vervolgproces is afhankelijk van de uitkomsten van deze oordeelsvormende bespreking. Insteek is om in december 2024 een raadsvoorstel ter besluitvorming aan u voor te leggen.

Communicatie De informatie- en uitwisselingsbijeenkomst en het verdere oordeelsvormende en besluitvormende proces is openbaar. Hierover informeren wij de inwoners op de gebruikelijke wijze.

Bijlagen -

Motie Onderzoek naar mogelijke toekomstige samenwerkingsmogelijkheden gemeente Boxtel, 11 juli 2023. Gemeente Boxtel: Weerbaar en wendbaar. Eindrapport & Van de Laar, 12 juli 2024. Op 10 oktober 2024 openbaar. Gemeente Boxtel: Weerbaar en wendbaar. Bijlagenrapport & Van de Laar, 12 juli 2024. Op 10 oktober 2024 openbaar

Boxtel, 15 oktober 2024 BALANS Gerlof Roubos

Combinatie95 Stefan de Nijs

CDA Roel de Los Hoyos

PvdA-GroenLinks Mirjam Bemelmans

VVD Rob Kuppens

SP Rinze van der Veen

D66 Wiebe de Leijer

INbox Alex van den Braak

Ter inzage -

Contactpersoon Inge Smits