Informatie herbenoeming burgemeester- Raadsvoorstel

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1367486

Portefeuillehouder:

N.v.t.

Steller:

Marc van Vugt

Onderwerp Informatie procedure herbenoeming burgemeester R.S. van Meygaarden.

Status Besluitvormend

Voorstel Raad De voorgestelde procedure tot herbenoeming van burgemeester R.S. van Meygaarden vast te stellen.

Inleiding Op 26 november 2019 is Ronald van Meygaarden benoemd tot burgemeester van de gemeente Boxtel. De wettelijke zittingstermijn van burgemeesters bedraagt 6 jaren. Per 26 november 2025 verstrijkt daarom de huidige ambtstermijn. De burgemeester heeft tijdens een gesprek met de commissaris van de Koning (verder: cdK) aangegeven door te willen voor een tweede ambtstermijn. De cdK heeft in zijn brief van 18 december jl. de raad dit laten weten (bijlage). Dat betekent dat uiterlijk 1 juli 2025 aanbeveling en advies naar minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (verder: BZK) verzonden moet worden. Het herbenoemingsproces bestaat uit de volgende stappen: 1. Opstarten van de herbenoemingsprocedure 2. Overleg tussen gemeenteraad en commissaris van de Koning 3. Opstellen van de verordening op de vertrouwenscommissie die de aanbeveling voorbereidt 4. Voorbereiding van het herbenoemingsgesprek 5. Voeren herbenoemingsgesprek met de burgemeester en opstellen conceptaanbeveling 6. Vaststellen van aanbeveling in besloten vergadering 7. Toezending aanbeveling aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 8.

Voordracht door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en herbenoeming bij Koninklijk Besluit De Handreiking burgemeesters van het Ministerie van BZK wijst op het belang dat de gemeenteraad geïnformeerd is over de herbenoemingsprocedure. Het gaat daarbij om de volgende aspecten: Start werkzaamheden vertrouwenscommissie De burgemeester heeft in december 2024 een gesprek met de commissaris van de Koning (hierna: cdK) gehad over de vraag of hij voor herbenoeming in aanmerking wil komen. De cdK heeft in zijn brief van 18 december 2024 aan de raad laten weten dat de burgemeester deze vraag bevestigend heeft beantwoord. Het gesprek tussen de gemeenteraad (bij monde van de raadsgriffier) en de cdK heeft inmiddels ook plaatsgevonden. De vertrouwenscommissie zal na de benoeming van de leden voor het eerst bijeen komen. De vertrouwenscommissie bestaat uit maximaal één lid per fractie. Aan uw raad wordt sepraat een voorstel voorgelegd voor de benoeming van de leden van de vertrouwenscommissie. Vaststellen verordening voor de vertrouwenscommissie Uw raad heeft op 19 maart 2019 vastgesteld de ‘Verordening vertrouwenscommissie benoeming en herbenoeming burgemeester 2019’ (hierna: de verordening). Deze verordening is thans geldend en behoeft niet opnieuw te worden vastgesteld.

Informatiebronnen en beoordelingskader Artikel 15 van de verordening schrijft voor dat de commissie vooraf aan de burgemeester, de gemeenteraad en de cdK kenbaar maakt op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel zal vormen over het functioneren van de burgemeester. De vertrouwenscommissie hanteert als informatiebronnen: - de raadsfracties; - de raadsgriffier - de wethouders; - de gemeentesecretaris; - de Eenheidsleider politie Oost-Brabant; - de Strategisch adviseur openbare orde en veiligheid MijnGemeenteDichtbij Het beoordelingskader voor herbenoeming wordt in de eerste plaats gevormd door de profielschets die is gehanteerd bij de benoeming van de burgemeester en de vanaf de benoeming met hem gevoerde klankbordgesprekken. In de verslagen vastgelegde uitkomsten van eerdere klankbordgesprekken vormen een belangrijke bron voor het herbenoemingsgesprek. Aan de hand van de verslagen kan de

vertrouwenscommissie zich een oordeel vormen over het functioneren van de burgemeester in de afgelopen benoemingsperiode. Tijdpad De cdK informeert de raad formeel (schriftelijk) of herbenoeming aan de orde is. Dat is gebeurd door de brief van 18 december 2024. Vervolgens begint de vertrouwenscommissie met haar werkzaamheden ter voorbereiding van de aanbeveling inzake de herbenoeming van burgemeester Van Meygaarden. De griffier voorziet de raad van informatie over procedure, activiteiten en tijdpad. Dat gebeurt door middel van onderhavig raadsvoorstel. De voorbereiding van het herbenoemingsgesprek met de burgemeester en het gesprek zelf vinden plaats in de periode april-mei 2025. De vertrouwenscommissie legt op basis hiervan een conceptaanbeveling ter vaststelling aan uw raad voor. Op 3 juni 2025 vindt er een extra, besloten, raadsvergadering plaats over de concept aanbeveling. Er wordt dan beraadslaagd met de commissie en met de burgemeester over de bevindingen van de commissie. Er wordt schriftelijk gestemd over de aanbeveling. Vervolgens worden de deuren geopend en wordt de aanbeveling in een openbare raadsvergadering bekend gemaakt. Tenminste 4 maanden vóór de eerste dag van de maand waarin de herbenoeming dient in te gaan zendt de raad de aanbeveling aan de minister van BZK door tussenkomst van de cdK.

De aanbeveling van de raad en bijbehorende stukken dienen uiterlijk 15 juni 2025 te worden ingediend bij de cdK Vóór 26 november 2025 wordt een Koninklijk Besluit genomen inzake de herbenoeming.

Beoogd resultaat De raad te informeren over de herbenoemingsprocedure en inzicht te geven in de globale planning van activiteiten.

Argumenten N.v.t.

Kanttekeningen 1.1 De procedure vindt plaats onder strikte geheimhouding. Uitsluitend de uiteindelijke aanbeveling wordt openbaar. De achterliggende stukken zijn en blijven nietopenbaar. Wie de geheimhoudingsplicht schendt, maakt zich schuldig aan een misdrijf. Schending van de geheimhoudingsplicht is strafbaar gesteld in artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht. Als strafmaat geldt daarbij een gevangenisstraf van ten hoogste een jaar of een geldboete van de vierde categorie.

Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen.

Uitvoering Zie het tijdspad zoals in dit voorstel is geschetst.

Communicatie Het besluit van de raad wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. De aanbeveling, zoals deze door uw raad op 3 juni wordt vastgesteld, wordt openbaar. De achterliggende stukken zijn niet-openbaar. Kennisgeving van de herbenoeming. Afschriften van het Koninklijk besluit tot herbenoeming worden door tussenkomst van de commissaris van de Koning aan de gemeenteraad en de burgemeester gezonden.

Bijlagen 1. Profielschets burgemeester Boxtel 2019 2. Verordening op de vertrouwenscommissie, die de benoeming en herbenoeming van de burgemeester voorbereidt 3. Handreiking burgemeesters van het Ministerie van BZK (december 2020, vanaf pagina 83). 4. Brief commissaris van de Koning d.d. 18 december 2024

Boxtel, 7 januari 2025 Namens het presidium de waarnemend voorzitter,

G.L. Roubos

Ter inzage 1. N.v.t.

Contactpersoon I.H.M. Smits, raadsgriffier, ism@boxtel.nl, 0411-655911

Raadsbesluit Registratienr.:

1367486

Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van het presidium van 7 januari 2025;

Besluit de voorgestelde procedure tot herbenoeming van burgemeester R.S. van Meygaarden vast te stellen.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 4 februari 2025; De gemeenteraad van Boxtel, de griffier,

de voorzitter,

I.H.M. Smits

R.S. van Meygaarden