Het profiel van Boxtel - Raadsvoorstel

Raadsvoorstel Zaaknummer: Portefeuillehouder: Datum:

1380006 Ronald van Meygaarden 8 juli 2025

Onderwerp Plan van aanpak voor het opstellen van het profiel van de gemeente Boxtel

Status Besluitvormend

Voorstel Raad 1. 2. 3. 4.

Het plan van aanpak voor het opstellen van het profiel van de gemeente Boxtel vast te stellen. Een budget van € 50.000 beschikbaar te stellen vanuit de algemene middelen. Hiervoor de 11e wijziging op de begroting 2025 vast te stellen. Een klankbordgroep van raadsleden in te stellen.

Inleiding In de raadsvergadering van 11 juli 2023 is de motie ‘Onderzoek toekomstige bestuurlijke samenwerkingsmogelijkheden’ aangenomen door de raad. Het onderzoek zou antwoord moeten geven op de vragen wat mogelijke bestuurlijke samenwerkingsvormen zijn en met welke partners er eventueel bestuurlijk samengewerkt zou kunnen worden. Het college heeft bureau & Van de Laar opdracht gegeven om dit onderzoek uit te voeren. Op 4 februari 2025 heeft uw raad de conclusies en adviezen uit het rapport onderschreven en het college de bestuursopdracht gegeven om een plan van aanpak te maken om tot een aangescherpt profiel van de gemeente Boxtel te komen. Uw raad heeft de wens meegegeven om voor de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026 een nieuw profiel te hebben vastgesteld.

Beoogd resultaat Het plan van aanpak is vastgesteld zodat gestart kan worden met het onderzoek naar het profiel van de gemeente Boxtel dat begin 2026 kan worden opgeleverd.

Argumenten 1.1 Een plan van aanpak biedt het kader om uitvoering te geven aan de opdracht om tot een aangescherpt profiel van de gemeente Boxtel te komen In het plan van aanpak staat op welke manier het college invulling gaat geven aan de opdracht van de raad om tot een aangescherpt profiel van de gemeente Boxtel te komen. Daarvoor is de opdracht opgeknipt in drie fasen: • Fase 1: verkenning. De opdracht start direct nadat de raad het plan van aanpak heeft vastgesteld. Gestart wordt met een inventarisatie van bestaande documenten, (demografische) trends en ontwikkelingen en een analyse huidige profilering. Aan het eind van deze fase zijn voorlopige bouwstenen voor een profiel geformuleerd op basis van de bestaande, onderzochte informatie. De bouwstenen vormen de basis voor het aangescherpte profiel van de gemeente Boxtel. • Fase 2: bouwstenen bouwen. Allereerst gaan we met werkateliers met de raad, maatschappelijke partners, medewerkers en mogelijk ook inwoners de bouwstenen verrijken en aanscherpen. Vervolgens worden de definitieve bouwstenen bepaald en door het college vastgesteld. • Fase 3: het profiel van de gemeente Boxtel. Bouwstenen definitief tot een aangescherpt profiel van Boxtel smeden. Vast te stellen door de raad begin 2026.

Het is een dynamisch proces waarbij we bij iedere fase en iedere stap kijken wat er nodig is en welke effecten dit heeft op het vervolg van het proces. 1.2 Er is al veel informatie beschikbaar We beginnen niet op nul. In februari 2025 stelde u de Omgevingsvisie vast. De integrale visie Sociaal domein ligt inmiddels ter besluitvorming bij u voor. In deze visies staan al veel richtingen en uitgangspunten die we kunnen betrekken bij het onderzoek naar het profiel van Boxtel. Daarnaast zijn er andere beleidsvisies waaruit geput kan worden, maar ook bronnen van buiten. Het is vooral de de kunst om uit al die informatie tot een samenhangende, gedragen schets voor het profiel te komen. 2.1 Voor het uitvoeren van het onderzoek is budget nodig Voor de projectleiding en het uitvoeren van het onderzoek is budget nodig. We verwachten dat hier € 50.000 voor nodig is. 3.1 In de begroting is geen budget beschikbaar voor dit project Daarom wordt voorgesteld om een begrotingswijziging vast te stellen. 4.1 De klankbordgroep toetst tijdens het onderzoek of het proces en de resultaten aansluiten bij de verwachtingen van de raad Tijdens het onderzoek van & Van de Laar is gewerkt met een klankbordgroep die bestond uit raadsleden. De raadsklankbordgroep toetste bevindingen en resultaten en adviseerde op het proces.

Om zo te borgen dat de raad gedurende het proces voldoende werd meegenomen en dat de resultaten van het onderzoek aansloten op de verwachtingen. De klankbordgroep was van meerwaarde tijdens dit

proces. Daarom stellen we voor om ook voor deze opdracht een klankbordgroep te formeren. Wellicht zou de klankbordgroep dezelfde bezetting kunnen hebben. De klankbordgroep heeft een rol tijdens verschillende stappen in het proces. Voorstel is om de bezetting van de klankbordgroep via het presidium af te stemmen.

Kanttekeningen 1.1 De tijdsplanning is krap maar haalbaar De raad heeft in de opdracht aan het college aangegeven dat er voor de verkiezingen van maart 2026 een aangescherpt profiel van de gemeente Boxtel moet liggen. Wij streven ernaar om in begin 2026 het profiel ter vaststelling aan de raad te kunnen voorleggen. Zodat we deze opdracht ruim voor de verkiezingen hebben afgerond en de raad de uitkomsten desgewenst ook kan gebruiken in aanloop naar de verkiezingen. De tijdsplanning is krap. We verwachten wel dat dit haalbaar is. Gedurende het proces houden we dit uiteraard in de gaten en bespreken we dit tijdens de overleggen van de stuurgroep en de klankbordgroep. 1.2 Beperkt ruimte om maatschappelijke partners en inwoners te betrekken De opdracht om voor de verkiezingen en liefst dit jaar dit traject af te ronden, maakt dat we geen uitgebreid participatieproces kunnen houden. Maar we betrekken onze maatschappelijke partners en inwoners wel. Dat doen we bijvoorbeeld door ze uit te nodigen voor werkateliers waarin de bouwstenen worden verkend en verrijkt. In de projectopdracht die het college gaat vaststellen werken we het participatieproces verder uit. Overigens maken we gebruik van bestaande documenten, waar vaak al een (uitgebreid) participatieproces deel van uitmaakte. Bijvoorbeeld de Omgevingsvisie.

1.3 Het plan van aanpak wordt nog verwerkt in een projectopdracht Dit plan van aanpak wordt door de projectleider verwerkt in een projectopdracht. Het college stelt de projectopdracht vast. Mogelijk dat op onderdelen de opdracht iets afwijkt van het plan van aanpak. Dit stemmen we af met de stuurgroep en de klankbordgroep. Bovendien is dit een dynamisch proces waarbij voor iedere nieuwe fase wordt bekeken wat er nodig is en hoe dat invulling gaat krijgen. Ook dit kan leiden tot een iets andere invulling. Uiteraard stemmen we dit ook af met stuurgroep en klankbordgroep.

Financiën De kosten die het gevolg zijn van het plan van aanpak zijn ingeschat op een eenmalig bedrag van € 50.000. Binnen de begroting is hiervoor geen budget beschikbaar. Voorgesteld wordt om deze eenmalige kosten te dekken vanuit de algemene middelen. Het beschikbare saldo voor het huidige begrotingsjaar 2025 is voldoende van omvang om deze eenmalige kosten te dekken (zie ook Eerste bestuursrapportage 2025, raad 3 juli 2025).

Uitvoering Na vaststelling starten we direct met de uitvoering. Volgens planning leggen we het eindrapport begin 2026 voor aan de raad.

Communicatie Er vindt geen externe communicatie plaats over dit openbare voorstel. Mogelijk is het voorstel in het persgesprek naar aanleiding van besluitvorming door het college aan de orde gekomen.

Bijlagen 1. Plan van aanpak opdracht profiel gemeente Boxtel. 2. Begrotingswijziging.

Boxtel, 8 juli 2025 Burgemeester en wethouders van Boxtel, de secretaris,

de burgemeester,

V.C. Fijneman

R.S. van Meygaarden

Ter inzage

Raadsbesluit Registratienr.:

1380006

Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 juli 2025;

Besluit 1. 2. 3. 4.

Het plan van aanpak voor het opstellen van het profiel van de gemeente Boxtel vast te stellen. Een budget van € 50.000 beschikbaar te stellen vanuit de algemene middelen. Hiervoor de 11e wijziging op de begroting 2025 vast te stellen. Een klankbordgroep van raadsleden in te stellen.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 16 september 2025; De gemeenteraad van Boxtel, de griffier,

de voorzitter,

I.H.M. Smits

R.S. van Meygaarden