Gedeeltelijke opheffing geheimhouding bijlagen rv MJOP sportaccommodaties- raadsvoorstel (1363130)

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1363130

Portefeuillehouder:

R.S van Meygaarden

Steller:

Mark Compter

Onderwerp Gedeeltelijke opheffing geheimhouding bijlagen raadsvoorstel MJOP sportaccommodaties.

Status Besluitvormend

Voorstel Raad De geheimhouding op bijlage 1 en op pagina 1/m 10 met uitzondering van de tweede alinea van paragraaf 3.3 op pagina 4 van bijlage 2 behorende bij het raadsvoorstel MJOP sportaccommodaties op te heffen.

Inleiding Het college van burgemeester en wethouders heeft aan uw raad voorgesteld om het voorstel Meer Jaren Onderhouds Plan (MJOP) sportaccommodaties vast te stellen. In dit voorstel is geheimhouding opgelegd op de bij het voorstel behorende bijlagen. Vanuit het presidium is verzocht om nogmaals kritisch te kijken of de op de stukken gelegde geheimhouding noodzakelijk is. Ons college heeft de stukken opnieuw beoordeeld en vastgesteld dat voor een gedeelte van de bijlagen geheimhouding niet noodzakelijk is. Omdat de stukken waar geheimhouding op rust reeds toegezonden zijn aan het presidium kan slechts uw gemeenteraad de geheimhouding opheffen.

Beoogd resultaat De geheimhouding op een gedeelte van de bijlagen bij het raadsvoorstel MJOP sportaccommodaties op te heffen.

Argumenten 1.1 Geheimhouding op alle bijlagen is niet noodzakelijk. Naar aanleiding van het verzoek vanuit het presidium is nogmaals beoordeeld of geheimhouding noodzakelijk is. Daarbij is gebleken dat niet alle stukken informatie bevatten die niet openbaar gemaakt kan worden. De bijlagen bevatten onder meer algemene informatie en informatie over de renovatiebehoefte van verschillende accommodaties. Ten aanzien van deze informatie is geheimhouding niet noodzakelijk. 1.2 Nu de stukken toegezonden zijn aan het presidium dient de gemeenteraad te beslissen over het opheffen van geheimhouding. De stukken waar geheimhouding op rust, zijn toegezonden aan het presidium en daarmee aan de gemeenteraad. Op grond van artikel 89, vierde lid van de Gemeentewet kan in dat geval ook alleen de gemeenteraad de geheimhouding opheffen.

Kanttekeningen Niet van toepassing

Financiën Niet van toepassing

Uitvoering Na besluitvorming kan het gedeelte van de bijlagen dat openbaar gemaakt is, toegevoegd worden aan de stukken voor de raadsvergadering.

Communicatie Niet van toepassing

Bijlagen Deze stukken zijn openbaar nadat uw raad daartoe besloten heeft. Bijlage 1 – Toelichting inleiding Bijlage 2 – Beheerplan Boxtel Boxtel, 8 oktober 2024 Burgemeester en wethouders van Boxtel, de secretaris,

de burgemeester,

V.C. Fijneman

R.S. van Meygaarden

Contactpersoon Bart van Druenen, teammanager Staf en Ondersteuning

Raadsbesluit Registratienr.:

1363130

Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 oktober 2024;

Besluit De geheimhouding op bijlage 1 en op pagina 1/m 10 met uitzondering van de tweede alinea van paragraaf 3.3 op pagina 4 van bijlage 2 behorende bij het raadsvoorstel MJOP sportaccommodaties op te heffen.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 15 oktober 2024; De gemeenteraad van Boxtel, de griffier,

de voorzitter,

I.H.M. Smits

R.S. van Meygaarden