Fractieverantwoording - Bijlage 2- Verslag (1319387).pdf

Kort verslag van de controle op de fractievergoedingen 2022 van Boxtel: Basis: Artikel 7 van de Verordening op f ractieondersteuning. Lid 1 vermeldt o.a. het volgende: De uitgaven worden zoveel mogelijk onderbouwd met bewijsstukken die desgevraagd ter beschikking worden gesteld aan de controller van de griffie. De f racties ontvangen jaarlijks een f inanciële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het f unctioneren van de f ractie. De verordening op de f ractieondersteuning bevat regels over de besteding en de verantwoording van de f inanciële vergoeding. Door het overleggen van het verslagf ormulier f ractievergoeding en de bijbehorende verklaring wordt door de f ractie invulling gegeven aan deze verantwoording. In het kader van de verdere uitbouw van de interne controle, worden vanaf boekjaar 2021 steekproef sgewijs van enkele f racties de achterliggende stukken van één of meerder posten opgevraagd. Vervolgens wordt hiervan een kort verslag gemaakt.

Steekproeven 2022: Besloten is van 2 grotere posten de rekeningen en/of andere onderbouwingen op te vragen bij 2 verschillende f racties, nl.: INbox: Kostenpost 1: Overleggen f ractie, partijleden, bestuur € 609,50 VVD: kostenposten 1: Bijeenkomst VVD € 895,22 en/of kostenpost 3: Kosten f ractie € 551,60 Bevindingen opgevraagde stukken: Bij INbox gaat het voornamelijk om een aantal bijeenkomsten met catering, waarvan de f acturen zijn overlegd. Bij de posten van de VVD ontbreken nog een aantal stukken en worden 2 f acturen uit 2020 en 2021 opgevoerd, die te laat betaald zouden zijn, maar bewijs van betaling ontbreekt. Ik adviseer om de ontbrekende stukken op te vragen (zie exceloverzicht) en tevens de betaalbewijzen van de 2 genoemde f acturen. Conclusies: 1. Alle f ractieverantwoordingen zijn ruim binnen de deadline ontvangen. Hiermee is ruimschoots gehoor gegeven aan het advies van vorig jaar. 2. Bij een f ractie ontbreken nog een aantal stukken en worden 2 oude f acturen opgevoerd, waarvan de betalingstermijn met resp. 2 en 1 jaar overschreden zou zijn. Het advies is om: de ontbrekende stukken nogmaals op te vragen en van de oude f acturen betaalbewijzen op te vragen (inmiddels gebeurd en akkoord bevonden). de f ractie te adviseren de kosten zoveel mogelijk op te voeren in het jaar waarop ze betrekking hebben. Boxtel, 3 april 2023 Bert Opperman Financieel consulent grif f ie