Evaluatieonderzoek rekenkamer Beleidsakkoord 2021-2026 - Raadsvoorstel (1361137)

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1361137

Portefeuillehouder:

Ronald van Meygaarden

Steller:

Marc van Vugt

Onderwerp Evaluatie-onderzoek rekenkamer Boxtel van het Beleidsakkoord ‘Samen aan de slag’ 2021-2026

Status Besluitvormend

Voorstel Raad 1. De conclusies en aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek ‘Tussenbalans Beleidsakkoord’ over te nemen en hier uitvoering aan te geven; 2. Het college opdracht te geven de aanbevelingen aan het college uit te voeren.

Inleiding Anno eind 2023/begin 2024 bevond de gemeente zich halverwege de bestuursperiode; een uitgelezen moment voor het opmaken van de tussentijdse balans van het Beleidsakkoord. In de afgelopen periode heeft de rekenkamer van de gemeente Boxtel daarom een (evaluatie)onderzoek gedaan naar het Beleidsakkoord ‘Samen aan de slag’ 2021-2026. Er wordt door de rekenkamer in dit onderzoek ook aandacht geschonken aan eventuele maatschappelijke ontwikkelingen, die vragen om tussentijdse bijstelling van ambities en doelen uit het Beleidsakkoord. Voor dit onderzoek zijn interviews gehouden met medewerkers van de ambtelijke organisatie, de burgemeester en de griffier. Ook is een werksessie gehouden met vertegenwoordigers van de raad en het college. De conclusies uit het onderzoek zijn vertaald naar aanbevelingen voor de raad en het college.

Beoogd resultaat Inzicht te geven in:  de rol van het Beleidsakkoord in de totstandkoming van het beleid en de uitvoering daarvan;  de stand van zaken ten aanzien van de realisatie van ambieties en doelen uit het Beleidsakkoord;  de informatievoorziening richting gemeenteraad hierover.

Argumenten 2.1 Positieve bestuurlijke reacties. Voordat het definitieve onderzoeksrapport aan de gemeenteraad wordt aangeboden, is het college in de gelegeheid gesteld om een bestuurlijke reactie te geven op het rapport en hoe men uitvoering gaat geven aan de aanbevelingen die zijn gericht aan het college. Ook de griffier is gevraagd om een reactie te geven daar waar het gaat om aanbevelingen aan de raad. Het college als ook de griffier geven in hun reacties op het onderzoek aan de aanbevelingen van de rekenkamer over te nemen. De beide reacties zijn, gevolgd door een nawoord vanuit de rekenkamer, integraal in het rapport opgenomen.

Kanttekeningen N.v.t.

Financiën Het onderzoeksrapport en de reacties daarop van het college en de griffier geven geen inzicht in de (kosten)effecten van het overnemen van de aanbevelingen.

Uitvoering De aanbevelingen moeten, nadat deze door de raad zijn overgenomen, worden uitgevoerd. De jaarlijkse terugkoppeling over de opvolging van de aanbevelingen die zijn gericht aan het college is vastgelegd in de gemeentewet (artikel 185a). De monitoring van de aanbevelingen die zijn gericht aan de raad zelf, is vastgelegd in de verordening Rekenkamer Boxtel 2023 (artikel 10). Het college en de griffier geven hier invulling aan door de stand van zaken te melden in een paragraaf bij de bestuursrapportage.

Communicatie Het onderzoeksrapport wordt gepubliceerd op de website van de gemeente Boxtel. Na vaststelling door de gemeenteraad worden degenen die een bijdrage hebben geleverd aan de totstandkoming van het rapport, hierover geïnformeerd.

Bijlagen 1. Kernrapport – Tussenbalans Beleidsakkoord; Evaluatie-onderzoek van het Beleidsakkoord ‘Samen aan de slag’ 2021-2026. 2. Bevindingenrapport – Tussenbalans Beleidsakkoord; Evaluatie-onderzoek van het Beleidsakkoord ‘Samen aan de slag’ 2021-2026.

Boxtel, 18 september 2024 Rekenkamer Boxtel, de voorzitter,

de secretaris,

Jan van den Heuvel

Marc van Vugt

Ter inzage 1. N.v.t.

Contactpersoon Jan van den Heuvel, voorzitter rekenkamer Boxtel, jheu@home.nl

Raadsbesluit Registratienr.:

1361137

Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van de rekenkamer Boxtel van 18 september 2024;

Besluit 1. De conclusies en aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek ‘Tussenbalans Beleidsakkoord’ over te nemen en hier uitvoering aan te geven; 2. Het college opdracht te geven de aanbevelingen aan het college uit te voeren.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 15 oktober 2024; De gemeenteraad van Boxtel, de griffier,

de voorzitter,

I.H.M. Smits

R.S. van Meygaarden