Evaluatie-onderzoek Rekenkamercommissie Boxtel naar de kerntakendiscussie (1305170) - Raadsvoorstel.pdf
Tekst van het document
Raadsvoorstel Registratienr.:
1305170
Portefeuillehouder:
Ronald van Meygaarden
Steller:
Marc van Vugt
Openbaar
Onderwerp 1305170 - Evaluatie-onderzoek Rekenkamercommissie Boxtel naar de kerntakendiscussie
Status Besluitvormend
Voorstel 1. Kennis te nemen van het onderzoeksrapport naar de kerntakendiscussie in de gemeente Boxtel 'Operatie mislukt, maar de patiënt leeft'. 2. De aanbevelingen uit het rapport over te nemen. 3. Het college opdracht te geven om de aanbevelingen uit te voeren en na een jaar de raad te rapporteren hoe ze in praktijk zijn gebracht.
Inleiding In de afgelopen jaren is door de raad regelmatig geconstateerd dat de ambities en de mogelijkheden voor de realisatie van deze ambities fors uiteenliepen. Dat vroeg om meer structurele keuzes om dit gat te dichten. Reden voor de gemeenteraad van Boxtel om in 2020 een kerntakendiscussie (KTD) op te starten. Dat werd nog eens versterkt door de zorgelijke financiële situatie van Boxtel in die jaren. Het proces rondom de KTD is naar de mening van de raad echter niet adequaat verlopen. In december 2021 heeft de raad de Rekenkamercommissie Boxtel (RKC) verzocht een evaluatie naar de KTD (inclusief het burgerparticipatietraject) uit te voeren. De raad gaf daarbij aan dat het bij de evaluatie van belang is om aandacht te schenken aan: verwachtingen vanuit de raad, het college van B&W en de ambtelijke organisatie, de opdrachten van de raad richting het college en andersom, de communicatie met inwoners, terugkoppelmomenten en de beslisboom (wie neemt wanneer welk besluit en waarom). De RKC heeft besloten in te gaan op het verzoek van de raad en is in maart 2022 van start gegaan met het onderzoek. Het evaluatie-onderzoek is inmiddels afgerond en de rapportage treft u als bijlage bij dit voorstel aan.
Raadsvoorstel Registratienr.:
1305170
Portefeuillehouder:
Ronald van Meygaarden
Steller:
Marc van Vugt
Openbaar
Beoogd resultaat Met het onderzoek wordt beoogd te evalueren hoe het proces rondom de KTD, inclusief het burgerparticipatietraject, is verlopen en welke lessen daaruit getrokken kunnen worden.
Argumenten 2.1 De onderzoeksresultaten zijn vertaald in een aantal aanbevelingen. Het college van B&W geeft in haar reactie op het onderzoek aan de aanbevelingen van de rekenkamercommissie over te nemen. De volledige reactie van het college is opgenomen in het rapport. 3.1 Terugkoppeling over de uitvoering van de aanbevelingen is gewenst. Hiermee wordt geborgd dat de raad, een jaar na dato, wordt geïnformeerd hoe uitvoering is gegeven aan de aanbevelingen uit het rapport.
Kanttekeningen N.v.t.
Financiën N.v.t.
Uitvoering De aanbevelingen moeten, nadat deze door de raad zijn overgenomen, worden uitgevoerd. Het college wordt opgedragen om na een jaar de gemeenteraad te informeren over de opvolging van de aanbevelingen.
Communicatie Het onderzoeksrapport wordt gepubliceerd op de website van de gemeente Boxtel. Na vaststelling door de gemeenteraad worden degenen die een bijdrage hebben geleverd aan de totstandkoming van het rapport, hierover geïnformeerd.
Raadsvoorstel Registratienr.:
1305170
Portefeuillehouder:
Ronald van Meygaarden
Steller:
Marc van Vugt
Openbaar
Boxtel, 20 november 2022 De voorzitter van de raad, R.S. van Meygaarden
Bijlagen Evaluatie-onderzoek naar de kerntakendiscussie in de gemeente Boxtel 'Operatie mislukt, maar de patiënt leeft'.
Ter inzage 1. N.v.t.
Contactpersoon Jan van den Heuvel, voorzitter Rekenkamercommissie Boxtel, jheu@home.nl. of Mw. I.H.M. Smits, griffier, ism@boxtel.nl, 0411-655285
Raadsbesluit Registratienr.: 1305170
Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van de voorzitter van de raad van 20 november 2022;
Besluit 1. Kennis te nemen van het onderzoeksrapport naar de kerntakendiscussie in de gemeente Boxtel 'Operatie mislukt, maar de patiënt leeft'. 2. De aanbevelingen uit het rapport over te nemen. 3. Het college opdracht te geven om de aanbevelingen uit te voeren en na een jaar de raad te rapporteren hoe ze in praktijk zijn gebracht.
Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 24 januari 2023; De gemeenteraad van Boxtel, de griffier, I.H.M. Smits
de voorzitter, R.S. van Meygaarden