Eerste Bestuursrapportage 2023 Boxtel- bijlage 1 eerste bestuursrapportage (1322952).pdf

Hieronder een korte stand van zaken op de deel-adviezen: • Voldoe bij toepassing burgerparticipatie aan de daarbij horende eigen basisregels Op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan het participatiebeleid. Hierin nemen we deze aanbeveling van de Rekenkamer mee. We verwachten het participatiebeleid nog voor de zomer aan uw raad voor te leggen. • Zorg bij de begroting 2023 en volgende jaren voor een duidelijke relatie tussen de gekozen voorkeursrichting en de maatregelen in de begroting en in het kerntakendekkingsplan. Stand van zaken: voor wat betreft de voortgang van het huidige kerntakendekkingsplan - dat inmiddels grotendeels is gerealiseerd - rapporteren we uw raad via de bestuursrapportages. Voor eventuele toekomstige kerntakendekkingsplannen zullen we deze aanbeveling ter harte nemen. Inzet van gekwalificeerde projectleiders met mandaat: Onder majeure projecten verstaan we projecten die voldoen aan vier criteria: • er is veel geld mee gemoeid; een bedrag van meer dan € 500.000,--; • het project kent een grote complexiteit (bijvoorbeeld met meer dan 3 disciplines of met een externe partij); • de looptijd is langer dan een jaar; • het project is bestuurlijk of maatschappelijk gevoelig. Op deze projecten zetten wij integrale projectleiders in, die gespecialiseerd zijn in projectmanagement.

Het mandaat van de projectleiders wordt bepaald door de projectopdracht die wordt vastgesteld door de opdrachtgever. Voor enkele projecten huren we externe projectleiders in. We sturen echter zoveel mogelijk op inzet van projectleiders uit de organisatie. Met het komen en gaan van medewerkers is het borgen van deskundigheid een belangrijk aandachtspunt. In de komende periode zetten we daarom in op het beter borgen van projectmatig werken in onze organisatie. Momenteel bereiden we een interne training en opleiding projectmatig werken voor, waar bij aandacht komt voor de verschillende rollen van bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever tot projectleider en projectmedewerker. Daarnaast gaan we projectmatig werken opnemen in het onboardingsprogramma van nieuwe medewerkers. 30 Eerste Bestuursrapportage 2023

Via het intranet en het eigen leerplatform LEO ontsluiten we daarnaast trainingen en het digitaal magazine projectmatig werken. 3. Terugkoppeling onderzoeken ‘privatisering accommodaties’ en ‘centrumontwikkeling’ • Terugkoppeling onderzoek privatisering accommodaties De aanbevelingen van de Rekenkamer in het Onderzoeksrapport Privatisering accommodaties van 25 april 2018 worden voor zover relevant betrokken en verwerkt in het nog op te stellen nieuwe accommodatiebeleid. De centrale onderzoeksvraag hiervoor is: draagt de privatisering van accommodaties bij aan de doelstellingen van het gemeentelijk beleid op het terrein van sport en welzijn en op welke wijze zijn privatiseringsprocessen verlopen? De bevindingen van de deze onderzoeksrapportage alsmede de verbeterpunten en aanbevelingen in paragraaf 5.5 zullen specifiek worden beoordeeld op haalbaarheid en toepasbaarheid in het nieuwe accommodatiebeleid. Wij verwachten dit nieuwe beleid in Q4 2024 aan uw raad te kunnen voorleggen. • Centrumontwikkeling, Boxtel Tussen de Bruggen De in november 2019 door de Raad vastgestelde visie is een prima eerste aanzet om te komen tot een integrale gebiedsgerichte aanpak waarin ook diverse lopende gebiedsinitiatieven opgenomen, in overleg met de betreffende burgerinitiatiefnemers zijn opgenomen.

Er is toen ook geconstateerd dat een maximaal integrale benadering om te komen tot één gebiedsprogramma met uitvoeringsprojecten op korte termijn zowel in financieel opzicht als in tijd en dynamiek niet realistisch was. De raad heeft dit onderkend en daarbij aangegeven dat de visie een dynamisch document moet zijn en dat bijstelling mogelijk moet blijven in de loop van de tijd. In 2022 is bijvoorbeeld de Visie bezoekerseconomie 2022-2030 met een uitvoeringsprogramma vastgesteld die in ook belangrijke mate betrekking heeft op de centrumontwikkelingen. De nieuwe omgevingswet gaat in per 2024 en medio 2024 zal ook de Omgevingsvisie Boxtel worden vastgesteld. Ook hier komt de integrale gebiedsgerichte aanpak terug waarbij het onder de omgevingswet opgenomen programma instrument ook aanknopingspunten biedt voor de verdere uitwerking van de centrumontwikkelingen.

31 Eerste Bestuursrapportage 2023