Brief auditcommissie RV wegen en riolering en RV inkoopbeleid

Auditcommissie Boxtel

Aan: Datum: Onderwerp:

gemeenteraad Boxtel 6 december 2024 RV Grondslag voorzieningen wegen en riolering en RV Inkoop- en aanbestedingsbeleid

Beste leden van de raad, In haar vergadering van de auditcommissie van 2 december jl. heeft de auditcommissie onder andere kennis genomen van het raadsvoorstel Grondslag voorzieningen wegen en riolering en het raadsvoorstel Inkoop- en aanbestedingsbeleid. 1. Raadvoorstel Grondslag voorzieningen wegen en riolering De auditcommissie adviseert de raad in te stemmen met het onderhavige voorstel. Hiermee wordt voorkomen dat zowel de voorziening riolering als de voorziening wegen vrij moet vallen om vervolgens in de jaarrekening 2025 weer te moeten worden opgevoerd. Een mutatie die de helderheid van de jaarrekening niet ten goede komt. De auditcommissie had liever gezien dat zowel het verbreed Gemeentelijk Rioleringsplan (vGRP) als het wegenbeheerplan tijdig waren geactualiseerd. Wij wijzen er ook op dat voor het einde van het jaar nog geen inhoudelijke actualisatie plaats heeft gevonden. Hierdoor blijven er, met name voor het wegenonderhoud, risico’s bestaan, die met een financiële actualisatie nog niet volledig zijn afgedekt. De wethouder heeft aangegeven dat bij het opstellen van de paragraaf weerstandsvermogen met bovenstaande rekening zal worden gehouden. 2.

Raadvoorstel Inkoop- en aanbestedingsbeleid De auditcommissie heeft een nadere toelichting ontvangen op de reden waarom voorgesteld wordt om geen consequenties te verbinden aan de inkopen van de gemeente onder de Europese aanbestedingsdrempels voor de financiële rechtmatigheid. Wanneer dit niet expliciet zou worden bepaald neemt de werklast voor de organisatie sterk toe, omdat dan veel meer inkopen zouden moeten worden getoetst. Hierbij geldt vervolgens dat een eventuele constatering dat niet voldaan is aan de spelregel om ook lokaal aan te besteden geen effect heeft op het financiële rechtmatigheidsoordeel. Dit element maakt namelijk geen onderdeel uit van de rechtmatigheidstoets. Uiteraard zal wel steekproefsgewijs bij inkopen onder de Europese aanbestedingsdrempels worden getoetst of de organisatie voldoet aan het vastgestelde inkoopbeleid. Deze werkwijze zou ook zijn toegepast indien het college het inkoopbeleid zou hebben vastgesteld. De auditcommissie is daarom van mening dat met het raadsvoorstel recht wordt gedaan aan de wens om te komen tot een inkoopbeleid dat voldoende oog heeft voor de lokale belangen onder behoud van een efficiënte bedrijfsvoering. Namens de auditcommissie, Dhr. J. Schalkx (voorzitter)