Brief auditcommissie RV verlenging contract accountant 23102025

Auditcommissie Boxtel

Aan: Datum: Onderwerp:

gemeenteraad Boxtel 23 oktober 2025 RV Verlenging contract accountant

Beste leden van de raad, Na een aanbestedingstraject, waarbij de raad actief betrokken was, heeft de raad op 12 juli 2022 besloten om Crowe Foederer BV aan te stellen als accountant voor de controle van de jaarrekening over de jaren 2022 tot en met 2025. Daarbij is ook gekozen voor twee mogelijke verlengingen: één voor de jaren 2026 en 2027, en één voor het controlejaar 2028. De eerste periode van het contract met de accountant loopt binnenkort af en de raad wordt voorgesteld om de controleopdracht met 2 jaar te verlengen, tot en met het controlejaar 2027. De ambtelijke organisatie evalueert jaarlijks het controleproces. De uitkomsten hiervan zijn verwerkt in het raadsvoorstel. De auditcommissie overlegt periodiek met de accountant over de planning & control documenten. In dit kader is de auditcommissie gevraagd om de samenwerking met de accountant te evalueren en een advies op te stellen over de voorgestelde verlenging. De auditcommissie, actief sinds januari 2024, is tevreden over de samenwerking met de accountant. De accountant is goed op de hoogte van ontwikkelingen binnen het publieke domein en complexe onderwerpen worden begrijpelijk uitgelegd. De rapportages (managementletter en het accountantsverslag) worden door de accountant helder toegelicht aan de auditcommissie waarbij kritische punten worden benoemt.

Naast de goede inhoudelijke kennis van de accountant ervaart de auditcommissie de samenwerking als open en constructief. Uw auditcommissie adviseert daarom positief op het voorstel om het contract te verlengen.

Namens de auditcommissie, Dhr. J. Schalkx (voorzitter)