Brief auditcommissie aan de gemeenteraad van Sint-Michielsgestel

Datum: Zaaknummer: Van: Aan: Portefeuillehouder:

5 november 2025 Auditcommissie Gemeenteraad Sint-Michielsgestel P. Raaijmakers

Geachte raadsleden, In 2022 heeft de gemeenteraad van Sint-Michielsgestel Crowe Foederer BV aangewezen als accountant voor de controle van de jaarrekeningen van de jaren 2022 tot en met 2025. Daarbij is ook gekozen voor twee mogelijke verlengingen: één voor de jaren 2026 en 2027, en één voor het controlejaar 2028. Inmiddels loopt de eerste periode van het contract met de accountant af. Daarom besluit de raad in december 2025 tot een verlenging voor de controleopdracht met Crowe Foederer BV. De ambtelijke organisatie evalueert jaarlijks het controleproces. De uitkomsten hiervan zijn verwerkt in onderhavig raadsvoorstel. Om de controlefunctie van de raad goed voor het voetlicht te brengen overlegt de auditcommissie periodiek met de accountant over planning & control documenten. In dit kader is de auditcommissie gevraagd om de samenwerking met de accountant te evalueren en een advies op te stellen voor de raad ten aanzien van de voorgestelde verlenging. De auditcommissie is tevreden over de samenwerking met de accountant. De gesprekken verlopen soepel, rapportages zijn begrijpelijk opgesteld en waar dit niet het geval is er voldoende ruimte voor een mondeling toelichting. De aanbevelingen zijn herkenbaar en passend. De samenwerking tussen de auditcommissie, accountant en ambtelijke organisatie ervaart de commissie als open en constructief.

In de auditcommissie vullen adviseurs, controller, bestuurder en accountant elkaar aan. De accountant is goed op de hoogte van hetgeen er speelt. De auditcommissie is goed meegenomen in de veranderingen van de afgelopen periode en de periode die voor ons ligt. Naast de mondelinge toelichting is dit ook terug te vinden in de aangeboden stukken. Kritische punten zijn voldoende opgenomen in de rapportages. Daarbij is duidelijk wat wel/niet binnen de scope van de accountant valt. De auditcommissie adviseert daarom positief op het voorstel om het contract met de accountant voor twee jaar te verlengen.

Namens de auditcommissie, Mevrouw M. Cooijmans Voorzitter